Материални ресурси на дружеството: администрация и класификация

Материалните ресурси на едно дружество са всички материални активи, които той има към момента на извършване на дейността си. Те могат да включват сгради, суровини, земя, машини, офис консумативи, компютърно оборудване, превозни средства и др.

Всичко това влияе пряко или косвено в производствения процес на компанията. Затова те трябва да гледат себе си с лупа и да се справят правилно, за да повишат производителността и следователно да постигнат основната цел на организацията: максимизиране на печалбата.

Доброто управление може да зависи от това дали дадена организация работи ефективно и успешно или, напротив, не успява и има непрекъснати загуби.

Ето защо е важно да се обърне внимание на администрирането и интегрирането на тези материали при планирането на дейностите на организацията.

администрация

Организацията, като субект с цел максимална печалба чрез ефективно използване на ресурсите, трябва да управлява внимателно ресурсите. В противен случай лошото управление може да причини загуби, забавяния и проблеми със запасите.

Следователно, трите въпроса, които трябва да бъдат зададени, са следните:

- Как да подобрим резултата със същите материали?

Решенията тук могат да бъдат в качеството на материалите или подобряването на производителността.

- Как да се намалят материалите със същия резултат?

Намаляване на консумацията на материали, повторно използване, елиминиране на ненужното и извършване на подробно планиране на материалите.

- Как да се намалят материалите, които подобряват резултата?

Това ще бъде най-амбициозната цел и тя може да бъде постигната чрез комбинация от двете предишни решения.

В този смисъл има няколко техники, които трябва да се прилагат в една компания, за да се постигнат описаните по-горе резултати:

Инвентарен контрол

Наблюдението на инвентаризацията на организацията е от съществено значение за управление на запасите и увеличаване на печалбите, като по този начин се повишава ефективността на тях.

Планиране на изискванията за материали (MRP)

С тази система е възможно да се намери необходимото количество материали, части и компоненти при генерирането на конкретен краен продукт. С това ще можем да намалим разходите за ненужни материали.

Контрол на качеството

Необходимо е да се оцени качеството на различните материали, за да се предложи най-доброто възможно качество или услуга. По този начин материалите с по-ниско качество могат да бъдат заменени, увеличавайки полезността и с него крайния резултат.

Рециклиране и повторно използване на материали

Повторното използване на материали, било то за производство на тези други продукти или директно, е добър начин за намаляване на разходите.

Ние трябва да гарантираме, че с тази повторна употреба или рециклиране материалният ресурс не губи качество, което се отразява негативно на крайния резултат.

интеграция

Интеграцията е функцията, чрез която се решават и получават необходимите ресурси за изпълнение на плановете и дейностите на организацията.

В случая на материалните ресурси, целите на интеграцията са подборът на надеждни доставчици, които гарантират непрекъснато качество на доставките на материали и изпълнението на оптимални срокове, както и периодичен мониторинг.

Материалите трябва да бъдат организирани в складове, или за суровини на стоки в процес или крайни стоки.

Стъпки за постигане на интеграция на материалните ресурси

1 - Определете нуждите и качествата на въпросните ресурси.

2 - Създаване на стандарти за качество, време и атрибути на материалите.

3. Определете къде ще бъдат получени материалите.

4- Изберете най-добрия доставчик въз основа на предишното проучване.

5 - Изберете ресурси въз основа на предишните стандарти.

тип

В рамките на материалните ресурси, те могат да бъдат разделени на два вида: трансформация на стоки и стоки за използване.

Обработка на стоки

Те са тези, които са манипулирани и използвани за производството на други стоки. Те могат да се използват пряко или косвено.

пряко

Те са пряко манипулирани в процеса на генериране на други стоки; например машини, компютърно оборудване, суровини или инструменти.

машини

Тук ще влязат всички машини, използвани в организацията, които служат за производство на потребителски стоки. Например, една машина за производство на дрехи в текстилна фабрика.

Компютърно оборудване

Цялото оборудване, използвано в дейността на компанията, като компютри или таблети.

Суровини

Суровините са ресурси, които се получават директно от природата, които по-късно ще бъдат използвани при производството на крайните стоки на организацията. Някои примери могат да бъдат дърво, желязо, енергия, вода или масло.

В зависимост от техния произход, те могат да бъдат разделени на зеленчуци (дърво, памук, пшеница ...), животни (вълна, кожа, месо ...), минерали (желязо, бронз, стомана ...), течност и газ (вода, кислород, азот ...) и вкаменелости (нефт, природен газ, въглища ...).

Инструменти

Тя включва инструментите, които се използват в производствения процес; например чукове, пирони, винтове ...

косвено

Земята, сградите или превозните средства са материали, които косвено влияят върху производството. Ако те не съществуват, производството ще бъде силно засегнато, дори в много случаи ще стане невъзможно.

земи

Земята, на която са разположени съоръженията на дружеството, е част от материалните му ресурси.

имот

Собствените конструкции, фабрики или офиси, с които се брои една организация.

Елементи на транспорта

Ако фирмата разполага с превозни средства, използвани в даден момент от производствения процес, това са и материални ресурси; например: камиони, микробуси за доставка, автомобили за служители и т.н.