7 Видове бюджети и техните характеристики

В рамките на една компания съществуват различни видове бюджети, а основната цел на всички е една и съща: те са финансови планове за период от време, обикновено една година. Бюджетите трябва да бъдат адаптирани към отделите на фирмата и да се използват за организиране на наличните финансови ресурси и по този начин да могат да проектират бъдещи действия.

Следователно бюджетът трябва да има всички елементи и области на компанията. Различните конкретни бюджети за всеки отдел най-накрая се включват в един бюджет, наречен главен бюджет, в който се отразява цялата финансова дейност, която компанията очаква да има.

цели

Някои от целите на бюджетите са следните:

- Контролирайте наличните ресурси.

- Предайте плановете на мениджърите на компанията.

- Мотивиране на мениджърите за постигане на бюджетните цели.

- Оценка на работата на мениджърите.

- Дават видимост на работата на компанията.

- Счетоводни причини.

Ето защо основните цели на бюджетите могат да бъдат обобщени в три: \ t

- служат за прогнозиране на приходите и разходите; т.е. изграждане на модел за това как бизнесът трябва да действа, ако се изпълняват определени стратегии.

- Да може да измерва реалното представяне на компанията спрямо планираните и да види различия.

- Създаване на ограничение на разходите за конкретен проект.

Видове бюджети и техните характеристики

Компаниите обикновено използват много видове бюджети, които зависят от тяхната икономическа активност, размер и други фактори.

Най-често срещаните във всички тях са: капитанът, оперативният, паричният поток, съкровищницата (формирана от разходите и колекциите) и производството, което включва покупката.

Основен бюджет

Основният бюджет е набор от индивидуалните бюджети на компанията. Той служи за представяне на пълната картина на вашата дейност и финансово здраве.

Този бюджет съчетава фактори като продажби, оперативни разходи, активи или източници на доходи, за да позволи на компаниите да определят цели и да оценят цялостната си ефективност.

Този вид бюджет обикновено се използва в големи компании, за да се контролират и поддържат различните мениджъри.

Оперативен бюджет

Оперативният бюджет е прогноза и анализ на очакваните приходи и разходи за определен период от време.

За да се създаде точен образ, тези бюджети трябва да вземат предвид фактори като продажби, производство, разходи за труд, материални разходи, производствени разходи или административни разходи, наред с други.

Тези бюджети обикновено се създават седмично, месечно или годишно, за да се сравнят действията с прогнозите и възможните грешки.

Бюджет на паричните потоци

Този бюджет е средство за проектиране на това как и кога паричните средства влизат и излизат от бизнеса през определен период от време. Тя може да бъде полезна, когато става въпрос да се помогне на компанията да реши дали правилно управлява средствата си.

Бюджетът на паричните потоци разглежда аспекти като плащания и събиране на вземания, за да види дали дружеството има достатъчен поток за продължаване на дейността си, ако го използва продуктивно или е вероятно да генерира по-голяма ликвидност в бъдеще.

Бюджет на хазната

Този бюджет е отговорен за контрола, мониторинга и прогнозите за наличните средства в организацията. Той се състои от други бюджети: този на колекциите и този на дохода.

Осъществяването на касови план позволява на компанията да знае колко пари са налични за неговите операции.

Имайте предвид, че таксите и разходите не винаги се правят в момента на продажбата или покупката, затова поддържайте този бюджет актуален, като по всяко време контролирате колко пари имате, въпреки че не сте таксували или похарчени още.

В него се намират два вида:

Бюджет за събиране

Бюджетът на събирането е част от по-голям бюджет: бюджетът на касата. В този бюджет за събиране е необходимо да се вземат предвид вписванията на пари в дружеството.

Това не означава същото като доход, което би било увеличението на собствения капитал, което идва от продажбите. Това означава, че доходът се получава в началото на връзката, но плащането не може да се извършва до месеци или дори години по-късно, в зависимост от споразумението.

Следователно, бюджетът за събиране трябва да поддържа актуалните условия за събиране на дълговете, за които сме кредитори.

Бюджет на разходите

Този бюджет е отговорен за актуализирането на разходите на компанията. Тук компанията се фокусира върху възможните изходящи пари, които ще има в бъдеще. Това ще ви помогне да вземате решения относно целите.

Някои данни, които трябва да приемат този бюджет, са продуктите и услугите, които се консумират в компанията, както и планираните покупки в единици и в парична стойност.

Бюджет на производството

Този бюджет е отговорен за оценката на това, колко компания трябва да произвежда. Той е свързан с предишния (продажби), тъй като трябва да се вземе предвид това, което се продава, за да се знае колко да се произвежда.

Този документ трябва да разглежда суровините, инструментите, разходите за труд и възможните разходи за професионални услуги, ако има такива, между другото.

Бюджет за покупка

Бюджетът е отговорен за оценката на покупките на суровини за производствената област.

За това трябва да имате бюджет за продажби, за да можете да получите представа за очакваните продажби, които искате да постигнете, и по този начин да можете да закупите суровините, необходими за тяхното производство.

Този бюджет трябва да съдържа всички данни, свързани с закупуването на суровините, като текущата наличност, единичната цена на суровините и необходимото количество от същите.

Бюджет за продажби и приходи

Този бюджет е отговорен за оценката на продажбите, които компанията ще има в бъдеще. С тази оценка ще бъде възможно да се направи бюджетът за закупуване и следователно бюджетът за производство.

Някои от данните, които трябва да бъдат включени в документа за бюджета на продажбите, са продуктите, продадени от компанията, и очакваните продажби на компанията и сектора.