Финансов бюджет: характеристики, за какво се отнася, видове, как се прави, примери

Финансовият бюджет е прогнозиране на бизнес доходите и разходите в краткосрочен и дългосрочен план. Правилните прогнози за паричния поток ще помогнат на бизнеса да постигне целите си по правилния начин.

Изготвянето на този бюджет включва подробен бюджет на баланса, бюджета на паричния поток, източниците на приходи и разходи на бизнеса и др.

Оценката на приходите и разходите се извършва на месечна, тримесечна, полугодишна или годишна база, в зависимост от това какво е най-подходящо за организацията.

Финансовият бюджет е много мощен инструмент за постигане на дългосрочните бизнес цели. Информира акционерите и другите членове на организацията за дейността на дружеството.

Като цяло този бюджет се планира за една година. Компаниите могат да прогнозират бюджети за бъдещето, ако искат да придобият банкови заеми или някакъв друг вид финансиране. По практически причини обаче финансовите бюджети могат да бъдат разумно точни само за една година.

Стратегически план

Финансовият бюджет е част от основния бюджет на компанията. Основният бюджет е част от стратегическия бизнес план на компанията за бъдещето.

Финансовите бюджети отразяват целите на компанията, които са свързани със стратегическия план на компанията. Те отразяват и бизнес плана на дружеството, и по-специално неговия бизнес план за действие.

Стратегическият план на компанията проектира своите действия за следващите пет години. Финансовият бюджет обикновено не се планира за този период от време.

функции

Финансовият бюджет включва информация за това как компанията ще придобие пари в бъдеще и как ще ги харчи в същия период от време.

Един от разделите на финансов бюджет е касовият бюджет, който описва бъдещите парични разходи и разпределя входящите парични средства за покриването им.

Бюджетът на капиталовите разходи е друг раздел от финансов бюджет, който се занимава с големи бъдещи разходи, като например разширяването на новата сграда.

Ще видите много финансови бюджети, които само бюджетират отчета за доходите. Въпреки че разходите за лихви идват от финансовия бюджет, се прави не само бюджетът за отчета за доходите.

Счетоводният баланс също е в бюджета. Ако се направи бюджет и за двете, може да се видят нуждите от парични потоци за цялата операция.

Ако бюджетът се прави само за отчета за доходите, капиталовите разходи, които могат да бъдат необходими, като закупуването на ново предприятие и / или оборудване, няма да бъдат взети предвид.

Когато купувате нови активи, вие също трябва да бюджетирате за обслужването на дълга на тези активи.

Сходства и различия с оперативния бюджет

Както оперативните бюджети, така и финансовите бюджети зависят от същите очаквания, когато става въпрос за приходи.

Във всеки случай, минали резултати и пазарни тенденции се използват за определяне на бъдещите продажби, доходи от инвестиции и приходи от продажбата на активи, в съответствие с бюджетния план.

Въпреки това, организационните бюджети балансират този доход с бъдещи разходи, а финансовият бюджет търси начини за изразходване на част или целия доход.

Финансовият бюджет включва и баланс, в който се записват активите и пасивите на организацията във всеки даден момент, независимо от техния очакван приход или разходи.

За какво е?

Бюджетът помага на организацията да разпредели ресурсите си към различни отдели и дейности, за да управлява ефективно паричните потоци на компанията. Има много видове бюджети, като един от тях е финансовият бюджет.

Този бюджет дава на компанията по-добър контрол и ефективен механизъм за планиране за управление на входящите и изходящите парични потоци.

Дайте план на компанията да продължи напред. Той се занимава не само с финансовите аспекти на бизнеса, но и с контрола на оперативната ефективност.

С финансовия бюджет организацията е добре подготвена да покрива краткосрочни и дългосрочни разходи. Един добър бюджет помага за постигане на целите и задачите на компанията в най-кратки срокове.

предназначение

Тя може да стимулира растежа на компанията, да помогне да се анализира производителността, за да направи необходимите промени на базата на реално сравнение спрямо бюджета, като подпомага персонала да разбере техните финансови резултати и да подобри плана. Финансовият бюджет служи за:

- Уверете се, че планирате финансов растеж.

- Вземане на бизнес решения, като наемане на нови служители, закупуване на активи или оборудване.

- Интегриране на паричния поток, за да се знае дали разходите могат да бъдат покрити и финансирани нови проекти.

- Наблюдава работата на екипа и ги мотивира за постигане на целите.

- Проверете паричния поток преди да стане проблем.

- Оценете сезонните върхове и долини, за да можете да ги планирате.

Финансовият бюджет помага на компанията да планира и контролира входящите и изходящите парични потоци и цялостното му финансово състояние.

Той също така помага на компанията да работи за постигане на дългосрочни цели. Те са полезни за финансови инвеститори, които трябва да измерват здравето на бизнеса и да разбират финансовото си положение по отношение на конкурентите.

тип

Паричен бюджет

Компаниите могат да покажат рентабилност, но те се провалят поради лошото синхронизиране на техните парични потоци.

Много малки компании обикновено са задължени да плащат на своите доставчици в брой, но продават клиентите си на кредит. В резултат на това те често срещат проблем с паричния поток.

Разработването на касов бюджет е най-добрият начин да следите паричните потоци и да знаете, че можете да останете на пистата.

Касовият бюджет съобщава за входящите и изходящите потоци на компанията. Паричният поток на компанията непрекъснато се променя и следователно паричният бюджет също трябва да се променя.

Трябва да се има предвид, че бюджетът не е статичен процес, а динамичен процес. Когато информацията за финансовите процеси на компанията се променя, тя трябва да бъде отразена веднага в касовия бюджет.

Бюджетен баланс

Бюджетният баланс се състои от много други бюджети. Основният компонент на този бюджет включва производствения бюджет и свързаните с него бюджети.

Бюджет на капиталовите разходи

Собствениците на предприятия трябва да решават, често и често, дали заменят завода и машините, или ако купуват ново предприятие и оборудване, което да расте. Те са известни като капиталови разходи.

Закупуването на дълготрайни активи изисква специално внимание, защото те са големи покупки, струват много пари и траят няколко години. Въпроси като стойността на парите във времето и амортизацията трябва да се вземат предвид, когато се преценява дали да се купуват дълготрайни активи.

Бюджетът на капиталовите разходи се отнася до разходи, свързани с инсталациите и машините или с всички дълготрайни активи на предприятието.

При изготвянето на бюджета за капиталови разходи се вземат предвид фактори като амортизация, себестойност на инсталацията, полезния живот на машината и др.

Как се прави?

Финансовият бюджет работи като пътна карта за увеличаване на печалбите. В най-простия си вид тя проектира бъдещи продажби, разходи, печалби и парични потоци.

За изготвянето на финансов бюджет е важно първо да се подготви оперативният бюджет. Оперативният бюджет описва дейностите на компанията, генериращи доходи.

С помощта на оперативния бюджет организацията може да прогнозира продажбите и производствените разходи. Например бюджетът за продажби и бюджетът за производство трябва да бъдат известни преди изготвянето на финансовия бюджет.

Следователно финансовият бюджет се подготвя само след като се разберат различните финансови дейности в оперативния бюджет. Планът за финансов бюджет се състои от следните стъпки:

- Изчислете очаквания входящ поток.

- Изчислете очакваните парични потоци.

- Установяване на целите.

- Разделете разходите в различните категории.

- Следете компонентите в бюджета.

- Конфигуриране на главната книга.

Тези точки дават представа как да се изготви финансовия бюджет. Организациите могат да вземат предвид различни фактори при изготвянето на бюджета. Въпреки това, горните точки ще бъдат част от всеки бюджетен план.

фондации

Основите на финансовия бюджет са доста прости. Това включва очаквани приходи, разходи (постоянни разходи, променливи и единични разходи) и печалби.

Ако е работил през предходни години, действителните данни за приключване на финансовите отчети са добро място за започване на бюджета за текущата година.

Ако това е нов бизнес, прогнозите за първата година ще трябва да се правят с най-добрите оценки. Дали бизнесът е нов или съществуващ, прогнозите трябва да бъдат реалистични.

Тези прогнози ще бъдат сравнени с доходите, разходите и реалните доходи. Ако прогнозите изглеждат напълно несъвместими с реалните доходи и разходи, то финансовите резултати на компанията не са равни или прогнозите на финансовия бюджет не са реалистични.

Примери

Основните елементи, които трябва да бъдат включени във всеки финансов бюджет, са следните:

- Приходи (това може да се разбие на приходи от продажби, бизнес доход, доход от продукта).

- себестойност на продадената стока: имайте предвид, че брутната печалба се изчислява чрез изваждане на цената на продадената стока от дохода.

- Оперативни разходи, като:

- Наем.

- Продажби и маркетинг.

- Общи и административни.

- Транспорт.

- Данъци и лицензи.

Трябва да се отбележи, че оперативната печалба се изчислява чрез изваждане на оперативните разходи от брутната печалба.

Ако имате операции от предишни години, трябва да получите актуалните данни за изпълнението на последната година, за да ги приспособите към планирания растеж, и по този начин да ги конвертирате в бюджета на текущата година.

По-долу е даден пример за сравнително прост финансов бюджет, направен за ABC Company: