Система за изтегляне: характеристики, предимства и недостатъци, примери

Системата за издърпване е технология за икономично производство за намаляване на отпадъците от всеки производствен процес. Прилагането на система за изтегляне позволява да се започне нова работа само когато има търсене на продукт от клиента. Това дава възможност за намаляване на режийните разходи и оптимизиране на разходите за съхранение.

Системите за издърпване са част от принципите на стройна продукция, родена в края на 1940 г. Системата за изтегляне има за цел да създаде работен процес, където работата се извършва само ако има търсене за нея.

При този тип системи компонентите, които се използват в производствения процес, се подменят само след като са били консумирани, така че фирмите произвеждат само достатъчно продукти, за да задоволят търсенето на клиентите.

Това означава, че всички ресурси на компанията се използват само за производство на продукти, които ще се продават и ще генерират печалба веднага.

Издърпайте системата в други области

В днешно време понятието "система на теглене" е широко разпространено в различни индустрии. Професионалистите го използват не само в производството, но и в разработката на софтуер, поддръжка на клиенти и др.

В офисната работа понятието „система за теглене“ може да се прилага по същия начин, както в производството: работен елемент трябва да бъде в процес, само ако има търсене за него.

С една среда, базирана на системата за изтегляне, тя може да бъде доставена навреме, отговаря на изискванията на клиентите и да подобри надеждността на веригата за доставки.

функции

Целта на стройна производствена среда, базирана на системата за изтегляне, е да не се прави нищо, докато не се търси. Готовите продукти не се произвеждат без конкретна поръчка от клиента.

По същество системата за изтегляне работи обратното, започвайки с поръчката на клиента и след това използвайки визуални подсказки, за да управлява действието във всяка предишна стъпка на процеса. Продуктът се изтегля чрез производствения процес чрез потребителско търсене.

Тя е еквивалентна на работна поръчка. Предстоят станции не започват да произвеждат парчета, докато не получат сигнал. По този начин сигналите Kanban контролират движението на суровините и продуктите в процес, през следващите работни станции.

Производството със системата за изтегляне работи най-добре, когато търсенето е високо и постоянно за относително малко разнообразие от продукти.

Управление на система за изтегляне

Системата на теглене позволява на работниците да изпълняват следващата си задача само ако имат сигнал да започнат да работят по нея.

Това може да спомогне за по-добро приоритизиране на задачите и предотвратяване на претоварването на работното оборудване. По този начин екипът може да остане фокусиран върху изпълнението на най-важната работа точно навреме.

За да постигнете най-високите нива на производителност и ефективност в работния процес, като използвате система за изтегляне, трябва:

Приложете сигнали за изтегляне

Първо, необходимо е да се установят сигнали за изтегляне. Най-добрият начин да направите това е чрез създаване на визуален работен поток, където можете да записвате и проследявате цялата ценна информация.

Тази първа стъпка ще помогне да се направи преглед на целия работен процес и да се обхванат всички важни сигнали.

Сигналите, които позволяват да се заменят производствените материали, се наричат ​​канбан, което означава "сигнал" на японски. Тези сигнали използват визуална комуникация за прилагане на система за изтегляне.

Канбан ще бъде поставен там, където се съхраняват производствените компоненти, и ще бъде поставен сигнал, когато те трябва да бъдат заменени. С този процес необходимите елементи винаги ще бъдат налични и няма да бъдат попълвани, ако няма сигнал от следващия производствен процес.

Означете канбан в контейнера

Kanban сигналите могат да бъдат многообразни. Най-често срещаният тип сигнал са канбанските карти. Тези карти се изпращат на предишната стъпка от производствения процес, за да покажат, че са необходими повече продукти или части.

Въпреки това, канбанът може да бъде толкова прост, колкото и празен контейнер, който работникът може да види да бъде запълнен. Канбанът ще предостави информация на работника за попълване на елементите, като количеството на поръчката и номерата на частите.

Kanban сигналите осигуряват най-ефективния начин за въвеждане на система за изтегляне. Това ще направи бизнеса като цяло по-организиран, по-ефективен и печеливш.

Управлявайте системата

След като изградите визуалната система, трябва да знаете как да я контролирате. Един от най-често срещаните начини за ефективно управление на системата за изтегляне е ограничаването на текущата работа. Това е една от основните практики на метода Канбан, която е обобщена система за теглене.

Канбанска дъска

Например, в дъската на Канбан работният процес е разделен на различни етапи, като например „Готови ли сте да стартирате“, „В процес на изпълнение“, „Изчаква се преглед“, „Готов за показване“ и т.н.

Чрез ограничаване на работата, която може да бъде в процес на всеки етап, ще можете да създадете плавен поток на работа и да идентифицирате проблемни части в него.

Противно на общоприетото схващане, според което трябва да се правят множество задачи, за да се завършат повече работни места, ограничаването на текущата работа ще позволи на членовете на екипа да се съсредоточат върху една задача до нейното завършване.

Докато работният екип е фокусиран, постиженията могат да бъдат постигнати в целия поток. По този начин можете да доставите работата много по-бързо.

Ограничаването на незавършената работа обаче няма да бъде достатъчно за изграждането на устойчива система на изтегляне. Времето, което един елемент може да похарчи в системата, също трябва да бъде ограничено.

Това ограничение може да варира в зависимост от размера на задачата. Ако това не се направи, някои задачи могат да прекарат много време в процеса и да намалят ефективността на потока.

Предимства и недостатъци

облага

Основното предимство на системата за изтегляне е да се избегнат излишните запаси, както и натоварването, необходимо за управление на този излишък.

Тоест, това намалява отпадъците в компанията, като не се свръхпроизвежда. Той също така освобождава място на работното място и намалява разходите за съхраняване на излишния инвентар.

Компаниите, които използват системата за изтегляне, изпитват по-голяма удовлетвореност на клиентите, тъй като продуктите са произведени специално, за да отговорят на техните изисквания.

Тъй като продуктите се произвеждат в малки количества, проблемите с качеството ще бъдат идентифицирани по-бързо.

Системата на издърпване спестява време за планиране на бъдещото търсене и производството на продукти, които никога няма да бъдат продадени.

Ние също така изпитваме по-голяма гъвкавост, тъй като можем бързо да реагираме на промените в търсенето.

Всяко от тези предимства намалява общите разходи за бизнеса, пряко или косвено, което води до по-голяма полза.

По-добро планиране

Като се използват принципите на системата за изтегляне, може да бъде много по-предсказуемо да се планира бъдещата работа. Как е възможно това?

Системите за изтегляне позволяват да се събират исторически данни за работния процес и средното време на цикъла на задачите.

Използването на тези данни в комбинация с различни техники за прогнозиране, като симулацията на Монте Карло, ще даде вероятна прогноза за това колко работа може да бъде обработена в предварително определен период от време.

недостатъци

Основният недостатък е податливостта на системата да бъде прекъсната. Дефектен материал или разкъсване на процеса може да бъде много проблематичен. Това изисква предвиждане за коригиране на потенциалните проблеми, преди те да се появят.

Друг недостатък на системата за изтегляне е, че е много вероятно да се срещнат дилеми при подаване на поръчки. Например, доставчикът не може да направи пратка навреме.

Това оставя фирмата в невъзможност да изпълни поръчката на клиента и допринася за тяхното недоволство.

Примери

Ако автомобил се движи през града и на газомера се вижда червена светлина, вероятно ще се правят планове за своевременно пълнене на резервоара.

По този начин той се превърна в част от система за изтегляне, базирана на сигнали за издърпване. Този прост, но ефективен механизъм позволява да се замени само това, което е консумирано в точното време.

Изтеглянето на програмирането в производствената система не е толкова далеч от простия пример за смяна на бензина в автомобила само с червена светлина на газомера.

За много компании днес покупките не се правят на базата на фиксирани графици или прогнози за продажбите. Те се правят чрез навременни сигнали за контрол на инвентаризацията и административни инструменти на взаимоотношенията с клиентите.

Системи за съответствие

В днешната икономика големите системи за съответствие са отличен пример за процеси на доставка, основаващи се на ограничаване на отпадъците в системата.

Електронните карти с цветен код, които са лесно видими, се използват, за да отразяват области, които попадат извън стандартите за производство.

Сигналите могат да се изпращат директно до хората чрез текстови съобщения. Това позволява фокусираните дейности да се извършват точно кога и къде са необходими.

ябълка

Apple е един от най-брилянтните примери за това как една система може да бъде успешна. Виждали ли сте някога дългите опашки, чакащи пред магазините на Apple по време на пускането на последната версия на iPhone?

Apple винаги създава шум около новите си продукти и потребителите винаги са готови да ги купят. Те искат да извлекат продукта от магазините.

Apple не доставя излишни запаси на своите магазини или търговски партньори. Компанията чака да види дали има допълнително търсене и ако тя се увеличава, тогава те произвеждат повече. По този начин компанията оптимизира ресурсите си и постига висока ефективност на разходите.