Точка на повторна поръчка: как да я изчислим в инвентаризациите и примерите
Точката за повторна поръчка е минималният размер на съществуването на даден артикул, така че когато запасът достигне тази сума, елементът трябва да се пренареди. Този термин се отнася до нивото на рекламните места, което задейства действие за попълване на конкретните рекламни места.
Ако процесът на закупуване и изпълнението на доставчика в доставката им работят както е планирано, точката за повторна поръчка трябва да доведе до замяната на наличностите, когато приключи изчерпването на последния наличен. По този начин производствените и продажбени дейности не се прекъсват, като се минимизира общата наличност на наличностите.
Поръчката трябва да бъде поставена отново преди изчерпването на инвентара, но ако бъде поискано твърде рано, повече ще бъдат изразходвани за съхраняване на тези артикули в излишък. Ако искането бъде направено твърде късно, недостигът ще генерира недоволни клиенти, които ще търсят този продукт в конкуренцията.
Установяването на точката за пренареждане позволява да се намалят разходите за запаси, както и да се гарантира, че винаги има достатъчно запас за клиентите, дори когато нещата се променят неочаквано.
Как да изчислим точката на повторна поръчка в запасите?
Двата фактора, които определят точката на пренареждане, са:
- Търсенето по време на доставката, което е необходимата инвентаризация по време на доставката.
- запасът от ценни книжа, който е минималното ниво на запасите, което трябва да се запази като защита срещу възможни недостатъци, дължащи се на колебания в търсенето или времето за доставка.
Изчислява се, както следва:
Точка на повторна поръчка = Искане по време на доставка + запас за сигурност.
Търсенето по време на доставката
Необходимо е да се знае търсенето на изделието по време на доставката, защото това е времето, което ще трябва да изчака преди пристигането на новата стока.
Замяната не пристига незабавно. Дори ако доставчикът има наличните артикули на склад, ще отнеме време да опакова поръчката и дори повече време да го изпрати. Това време на изчакване е известно като време за доставка. Имаме:
Търсенето по време на доставка = средно дневно търсене x време за доставка в дни.
Средното дневно търсене се изчислява като се вземе общото търсене в даден период (месечен, годишен и т.н.), като се раздели на броя на дните, които този период има.
Следното изображение показва модела на рекламните места с точка на пренареждане:
Точката за повторна поръчка може да бъде различна за всяка позиция от инвентара, тъй като елементите могат да имат различно търсене и могат да изискват различни времена на доставка, за да получат подмяната от доставчика.
Сигурност
Формулата за точката за повторна поръчка се основава на средни стойности; следователно търсенето в даден момент може да бъде над или под средното си ниво.
Доставчикът може също така да достави преди или след насрочените дни, оставяйки някои налични наличности, когато поръчката за замяна пристигне, или може да възникне състояние на недостиг, което пречи на неговото производство или продажба.
Определянето на запаса от ценни книжа включва оценка между риска от недостиг - който предполага недоволен клиент и загубата на продажби - и увеличаването на свързаните с тях разходи поради наличието на допълнителен инвентар.
Запасът от ценни книжа се изчислява, като се вземе предвид количеството на елемента, необходимо за покриване на промяна на търсенето и риск на доставчика. Запасът за безопасност може да се изчисли и по математическата формула:
- Средно дневно търсене D m
- Стандартно отклонение на времето за доставка σ D
- Средно време за доставка D
- Стандартно отклонение на търсенето σ Dm
- Коефициент на безопасност u (от 0 до 4)
Примери
Първи пример
Дружеството продава средно 100 месечни телбода. Всеки месец поръчвате с доставчика си. Времето за доставка на доставчика през последните 6 месеца варира от месец на месец, както следва:
За да изчислите средното дневно търсене, разделете единиците на телбода, продавани през един месец между 30 дни.
100/30 = 3.33 средни дневни продажби.
За да се получи средното време за доставка, първо се добавят сроковете за доставка.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 дни.
Този резултат се разделя на броя на поръчките, което е 6, тъй като поръчките се подават месечно.
46/6 = 7.67 средно време за доставка.
Със средните дневни продажби и времето за доставка се изчислява запасът за безопасност. За нашата цел охранителният склад е 20 телбода. Следователно за този пример точката за повторна поръчка ще бъде:
(3.33 х 7.67) +20 = 45.54
Когато инвентарът се намали до 46 телбода, трябва да се направи поръчка за замяна.
Втори пример
Timewear в САЩ продава часовници, произведени в Китай. Доставчикът винаги разполага със склад, пълен с часовници, готови за изпращане по всяко време.
Доставчикът отнема няколко дни, за да събере и опакова часовниците. След това часовниците пътуват пет дни в камион до пристанището.
Разходката с лодка от Китай до САЩ UU. Тя продължава около 30 дни. Когато часовниците пристигнат, те прекарват една седмица в митниците и след това три дни пътуват до магазина на Timewear.
Изчисляването на времето за доставка е лесно; просто трябва да добавите всички времена:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 дни доставка
Тъй като Timewear отнема 47 дни за получаване на нова пратка с часовници, ще трябва да имате достатъчно налични запаси, за да покриете тези 47 дни на доставка.
Трябва да знаете търсенето през този период. Timewear продава средно по 300 часа на месец (300/30 = 10), така че те ще продават около 10 часа на ден.
Следователно търсенето на Timewear при времето за доставка е 47 × 10 = 470. Това означава, че Timewear ще се нуждае от 470 часа, докато пристигне следващата пратка, ако не се случи нищо неочаквано.
Изчисляване на запаса и точката за повторна поръчка
Понякога се случват неочаквани неща. Възможно е да настъпи рязко увеличение на търсенето, а продуктът да се продава бързо, или може би доставчикът е претърпял недостатък и ще отнеме допълнителна седмица за времето за доставка. Това може да бъде разгледано в историята на поръчките за покупка и продажба на компанията:
Timewear в нормален ден продава 10 часовници, но през почивните дни те могат да продадат до 15 часа.
Обичайното му време за доставка е 47 дни, но по време на тайфуна може да бъде до 54 дни.
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
Това означава, че Timewear трябва да има допълнителни 340 единици за сигурност, за да се предпази от неочакваното. Точката за повторна поръчка ще бъде:
470 (време за доставка) + 340 ( запас ) = 810
Когато вашият запас достигне 810 часа, Timewear трябва да направи нова поръчка с вашия доставчик.
