Оперативно планиране: характеристики, значение и пример

Оперативното планиране е инструмент за управление, който улеснява координацията на ресурсите на организацията (човешки, финансови и физически), така че е възможно да се постигнат целите и задачите, които се съдържат в стратегическите и тактически планове на споменатата компания.

Ако приемем, че висшето ръководство е изготвило стратегически план и ръководството има тактически план, ниското управление трябва да има ясна представа за това какво се търси. Просто трябва да изготвите подробен оперативен план, за да го осъществите.

Основната цел на оперативното планиране е да осигури на персонала на организацията ясна визия за техните задачи и отговорности, съобразени с целите и задачите, съдържащи се в стратегическия план. Тя се фокусира върху услугите и продуктите (производство, оборудване, персонал, материални запаси и процеси) на една компания.

Целта е да се разработят планове за разработване на финансови прогнози и максимално участие на компанията в пазара. Оперативният план използва финансовите съотношения на дадена организация, за да анализира неговата рентабилност.

Планът може да включва анализ на приноса за определяне на необходимите процеси за увеличаване на печалбите. Това може да включва концентриране върху продажбата на първокласни продукти или намаляване на променливите разходи.

функции

Ограничено до конкретни поделения

Оперативният план е ограничен до една част от организацията. Например, една голяма корпорация (стратегически план) има производствено подразделение (тактически план), което произвежда продукти A, B и C.

Всеки от тези продукти се произвежда отделно в различни инсталации, администрирани от различни управители на заводи, които изготвят своя оперативен план поотделно.

Следователно оперативният план се създава от ръководството на ниско ниво на единица, принадлежаща към бизнес подразделение.

подробен

Тя включва конкретни планове за дейностите и процесите от ниско ниво и ден за ден, които ще подкрепят и позволяват тактическия план. Тя е изключително подробна (кой, какво, къде и кога).

Краткосрочно

Трябва да установите дейностите и бюджетите за всяка област на организацията през следващите 1 до 3 години. Те свързват тактическия план с дейностите, които организацията ще извърши, и ресурсите, необходими за тяхното изпълнение.

Оперативното планиране описва основните етапи, условия за успех и обяснява как (или каква част от) тактически план ще бъде пуснат в експлоатация през даден работен период.

Изработено от отдела, който ще го прилага

Тя трябва да бъде подготвена от хората, които ще участват в нейното изпълнение. Често е необходима значителна междуведомствена комуникация, тъй като плановете, създадени от една част от организацията, неизбежно имат последствия за други страни.

Оперативен бюджет

Тя се основава и обосновава с изискването за годишен оперативен бюджет. Следователно петгодишният стратегически план обикновено изисква пет оперативни планове, основани на пет оперативни бюджета.

Оперативният план е първата и последна стъпка в подготовката на оперативния бюджет. Като първа стъпка той предоставя план за разпределение на ресурсите; Като последна стъпка, оперативният план може да бъде променен, за да отразява политическите решения или финансовите промени, направени по време на процеса на разработване на бюджета.

Тези планове и бюджети следва да се разглеждат като живи документи и трябва да бъдат преразгледани, за да отразят промените. Периодичната му проверка е ключът към неговата устойчивост.

Съдържание на оперативен план

Оперативният план се основава пряко на тактически планове, които описват мисии, цели, цели и дейности.

Подобно на тактически план, един оперативен план се занимава с четири въпроса: къде сме сега? Къде искаме да бъдем? Как ще стигнем до там? и как измерваме напредъка си?

Оперативното планиране трябва да съдържа:

- Ясни цели.

- Дейности, които трябва да бъдат изпълнени.

- Стандарти за качество.

- Желани резултати.

- Изисквания за персонал и ресурси.

- Графики за изпълнение.

- Процес за наблюдение на напредъка.

Оперативният план представя много подробна информация за хората, които ще изпълняват ежедневните задачи, необходими в администрацията на организацията.

Ръководството и персоналът трябва често да консултират оперативния план, за да извършват ежедневната си работа.

Оперативното планиране показва какво, кой, кога и колко:

какво

Дейностите и задачите, които трябва да бъдат изпълнени.

който

Хората, които носят отговорност за всяка от дейностите.

когато

Периодите, в които дейностите трябва да бъдат завършени.

Колко

Размерът на предоставените финансови средства за завършване на всяка дейност.

Категории

Оперативният план може да бъде разделен на две категории:

Планове за еднократна употреба

Те разглеждат само текущия период или конкретен проблем. Те извършват действие, което едва ли ще се повтори в бъдеще. Тези планове се използват само веднъж за постигане на уникални цели за бизнеса.

Пример за това е, когато една компания има уникално специално събитие. Те могат да имат еднократен план за покриване на всичко, свързано с това събитие, като например намаляване на разходите през следващата година.

Непрекъснати планове

Те се прехвърлят в бъдещи периоди и се променят при необходимост. Те са разработени за дейности, които се случват многократно през определен период от време, за да помогнат на компанията да разреши повтарящи се проблеми.

Пример за това е голяма компания, която има дейности, които се повтарят и трябва да имат структура, която позволява на всеки да знае какво се случва през цялото време. Друг пример би бил дългосрочен план за задържане на работниците, вместо да ги изстрелят.

важност

Оперативният план е важен, защото помага на работния екип да:

- Бъдете наясно къде ще бъдат получени необходимите ресурси.

- Използвайте тези ресурси ефективно.

- Ясно дефинирайте най-критичните изисквания за ресурсите.

- Намаляване на рисковете, където е възможно, и изготвяне на планове за действие при непредвидени ситуации, когато е необходимо.

- Помислете за дългосрочното бъдеще на проекта, включително неговата устойчивост.

Предимство на оперативното планиране е, че една компания може да анализира изпълнението на операциите си в рентабилност.

Оперативното планиране прави дисекция на финансовото състояние на компанията, установява нейните слабости и развива начини за увеличаване на печалбите.

Оперативните планове на компанията имат положително влияние в различни области на компанията. Изпълненият план помага за установяване на бизнес целите и постигане на конкретни цели.

То оказва положително въздействие както върху оперативните, така и върху физическите аспекти, по отношение на персонала, външния вид на бизнеса и ежедневните процедури.

Това е отличен начин да се гарантира, че всички области на бизнеса се разглеждат по конструктивен начин.