Бюджет на производството: какво е то, как се прави и примери

Производственият бюджет е една от фазите на окончателния бюджет на дадена компания. Тя се фокусира върху единиците, произведени от компанията.

Създаването на бюджет е една от най-важните стъпки, които трябва да бъдат извършени във всяка организация.

Окончателният бюджет на една компания включва редица етапи, като например финансовия бюджет, оперативния бюджет, бюджета за продажби и бюджета за производство, споменати по-горе.

Това е част от оперативния бюджет и се състои от таблица, която показва оценка на броя на единиците, които трябва да бъдат произведени от дадено дружество, за да задоволи търсенето на продажби и крайния инвентар в определен период от време. Този вид бюджет се осъществява само от производствени компании.

Оперативният бюджет и бюджетът за производство

Преди даден продукт да бъде закупен от потребителя, той трябва да бъде произведен. Производственият бюджет е финансов план, използван от производителите за получаване на оценка на количеството продукти, които трябва да бъдат създадени.

Производственият бюджет е само една фаза от оперативния бюджет. Последното показва дейностите, които генерират доход за дадено дружество, като продажби, производство и единици, които се държат в крайната инвентаризация.

От своя страна оперативният бюджет е само част от окончателния бюджет на едно дружество. В този смисъл бюджетите представляват непрекъсната верига, която позволява правилното функциониране на компания или компания.

Стъпка преди производствения бюджет

Преди да започне разработването на производствения бюджет, трябва да се направи бюджетът за продажби, който представлява първият етап от оперативния бюджет. Бюджетът на продажбите е доклад за количеството продукти, които се очаква да бъдат продадени за една година.

Това включва прогнозите на предприятията, които отговарят за продажбата на този продукт и на търговските записи на компанията. Той също така взема предвид фактори като общото състояние на икономиката, цените, рекламата и конкуренцията.

Бюджет на производството

След като бюджетът за продажби е разработен, продължаваме с производствения бюджет. Това показва колко единици от даден продукт трябва да произвежда фирмата, за да отговори на изискванията на продажбата, както и изискванията на крайния инвентар на компанията.

В този смисъл бюджетът за производство се основава на два основни аспекта: първият е инвентарът, а вторият е целта на продажбите, която компанията предлага. Важно е да се отбележи, че производствените бюджети правят само производствени предприятия.

Производственият бюджет зависи пряко от бюджета за продажби, тъй като последният показва оценка на количествата, които ще бъдат продадени в даден период.

Колко често се прави бюджет за производство?

Честотата, с която се прави производственият бюджет, ще зависи от цикъла на продукта, както и от операционната система, която се управлява в организацията.

Някои фирми могат да направят този бюджет само веднъж годишно; други компании го правят на всеки три месеца, защото се опасяват, че прогнозите за бюджета на продажбите не са постоянни за дълги периоди от време.

Също така, по време на икономически затруднения е за предпочитане периодът на изчакване между един бюджет и следващия да бъде кратък, поради несигурност по отношение на търсенето на продукта.

Търсенето на продукта

Както видяхме по-рано, търсенето на продукта пряко засяга бюджета на производството; Това означава, че колкото по-голямо е търсенето, толкова по-голямо е производството и обратно.

Когато търсенето е ниско, компанията може да се възползва от този период с по-малка активност, за да произведе допълнителни единици и да ги задържи за следващия период на висока активност.

По този начин компанията ще избегне ситуацията, в която трябва да произвежда големи количества, но не може да отговори на търсенето, тъй като не разполага с работна ръка, суровини или време за това.

Как да изчислим броя на единиците, необходими за удовлетворяване на търсенето?

Формулата за изчисляване на количеството продукти, които са необходими за удовлетворяване на търсенето, е следната:

Единици, които се очаква да бъдат продадени + единици, които се очаква да бъдат в крайните инвентарни единици, които вече съществуват в инвентара = единици, които трябва да бъдат произведени

Примери за бюджети за производство

Пример 1: Годишен бюджет за производство

Фирма, която продава керамични обекти, има за цел да продаде 1000 кораба през годината и очаква, че в крайната инвентаризация ще има 240 кораба.

Първоначалната инвентаризация показва, че тази компания вече има 180 от тези кораби, което означава, че трябва да бъдат произведени 1060 единици. Уравнението, приложено към този случай, е следното:

Очаквани единици за продажба: 1000 + единици, които се очаква да бъдат в крайната инвентаризация: 240 = 1240 единици, които вече съществуват в инвентара: 180 = 1060 единици, които ще бъдат произведени.

Пример 2: Тримесечен бюджет за производство

Ето пример за компания, която иска тримесечен бюджет за производство:

Фирма, която продава дървени предмети, разработва тримесечен бюджет за 2018 г. Очаква се да продаде 10 000, 12 000, 14 000 и 11 000 единици съответно на тримесечия.

По същия начин компанията иска да запази следните суми в инвентара: 2000 за първото тримесечие, 3000 за второто, 4000 за третото и 2500 за последното. От друга страна, първоначалната инвентаризация показва, че компанията разполага с 8000 единици на склад. Прилагането на формулата за този случай ще бъде както следва (simplestudies.com):

Четвърт I

Единици, които очаквате да продадете: 10 000
Очаква се единиците да бъдат в крайната инвентаризация: 2, 000
Общо: 12, 000
(По-малко) единици, които вече съществуват в инвентара: 8, 000
Единици, които трябва да бъдат произведени: 4, 000

Единици, които очаквате да продадете: 12, 000
Единици, които се очаква да бъдат в крайната инвентаризация: 3, 000
Общо: 15, 000
(По-малко) единици, които вече съществуват в инвентара: 2, 000
Единици, които трябва да бъдат произведени: 13, 000

Тримесечие

Единици, които очаквате да продадете: 14, 000
Очаква се единиците да бъдат в крайната инвентаризация: 4, 000
Общо: 18, 000
(По-малко) съществуващи единици в инвентара: 3, 000
Единици, които ще бъдат произведени: 15 000

Четвърти IV

Единици, които очаквате да продадете: 11, 000
Единици, които се очаква да бъдат в окончателния списък: 2, 500
Общо: 13, 500
(По-малко) единици, които вече съществуват в инвентара: 4, 000
Единици, които трябва да бъдат произведени: 9, 500

година

Единици, които очаквате да продадете: 47, 000
Единици, които се очаква да бъдат в окончателния списък: 2, 500
Общо: 49 500
(По-малко) единици, които вече съществуват в инвентара: 8, 000
Единици, които ще се произвеждат: 41 500

Както показва таблицата, компанията ще трябва да произвежда съответно 4, 000, 13, 000, 15, 000 и 9, 500 единици за всяко тримесечие, за да задоволи търсенето на продажби и крайния инвентар.

Части от производствения бюджет

Производственият бюджет се състои от три части:

Бюджет на придобиване на суровини.
Бюджет на труда, който показва разходите за труд и времето, необходимо за производството на единиците, необходими за задоволяване на търсенето.
Общ бюджет

Бюджет за доставки на суровини

Бюджетът за придобиване на суровини ни позволява да изчислим количеството материали, които ще са необходими за всеки производствен период. Уравнението за изчисляване на сумата, която трябва да бъде закупена според уебсайта на thebalance.com, е както следва:

Суровина, необходима за производството + суровина, която се очаква да бъде в крайната инвентаризация = Обща суровина, необходима за производството.

Трябва да се отбележи, че тази част от бюджета включва само материалите, които са пряко необходими за производството.

Например, компания, която произвежда плавателни съдове, ще включи в своя бюджет керамиката и боите, които тя изисква, за да покрие търсенето. Бензинът, използван за разпространение на продуктите, не е част от този етап.

Бюджет на труда

Бюджетът за труда показва броя на работниците и времето, необходимо за производството на единиците, необходими за удовлетворяване на търсенето на продажби и запаси.

Както и при бюджета на суровините, само тези хора, които пряко влияят на производството, са включени в тази фаза на бюджета. Ако това е компания, която продава кораби, работната сила ще бъде съставена само от занаятчиите.

Производственият бюджет включва ли производствените разходи?

Производственият бюджет се работи в единици, които ще се произвеждат, а не в парични единици. Това означава, че тя не предлага данни за производствените разходи, нито за приходите, които продажбата на тези продукти може да генерира; такава информация се предоставя от бюджетите за продажби и производство.

ползи

Производственият бюджет се превръща в множество ползи за компанията. Първо, ако продажбите и производствените бюджети се изпълняват правилно, компанията ще може да задоволи търсенето на пазарни продукти, генерирайки доход.

От друга страна, тъй като този бюджет включва оценка на единиците, които искате да поддържате в инвентара, компанията винаги ще има налични стоки, в случай че производственият процес претърпи някакво неудобство.