Ерогация (счетоводна отчетност): характеристики, за какво се отнася и пример

Разход (счетоводно отчитане) в брой, наричан още парично плащане, се отнася до плащането, извършено от дадено дружество през определен период, като например месец, тримесечие или година. Това е изходящ паричен поток, платен в замяна на предоставяне на стоки или услуги.

Тя включва не само плащания в брой (изплащане), но и чрез чекове или електронни преводи. Ако плащането се извърши с чек или чрез прехвърляне, обикновено има забавяне от един или два дни, преди средствата да бъдат изтеглени от банковата сметка на компанията, поради продължителността на обработката.

Изплащането на пари в брой обикновено се извършва чрез системата за плащане на сметки. Средствата обаче могат да бъдат изплатени и чрез системата за заплати и чрез дребните пари.

Процесът на получаване на пари в брой може да бъде възложен на банката на дружеството, така че тя да изплаща плащания от датите, упълномощени от разплащателната компания, като използва средствата по текущата сметка на предприятието.

функции

Разходът представлява изходящ паричен поток. Платежната дейност води до намаляване на наличното парично салдо по разплащателна сметка.

Могат да бъдат направени и парични разходи за възстановяване на пари на клиент, което се отчита като намаление на продажбите. Друг вид изплащане на парични средства е изплащането на дивиденти на акционерите; Това се отчита като намаление на корпоративния капитал.

Има голям брой възможни сделки за разпространение, сред които са следните:

- Заплати на работниците.

- Комисиони за продажба, които се изплащат на продавачите.

- Роялти, платени за използването на интелектуална собственост.

- Изплащането на фактури от доставчици.

- Дивиденти, изплащани на акционери или инвеститори.

- Данъци, платени на държавата.

Най-често срещаните форми, които може да се направи, са пари в брой, чек, автоматичен електронен превод чрез клирингова къща, дебитна карта и банков превод.

Разходни сметки

Дружеството използва сметките за разходи, за да контролира парите, които използва за разнообразни разходи като заплати, съдебни спорове, регулаторни глоби, поддръжка на оборудване и офис консумативи.

Всяка сметка, която бизнесът вярва, че ще контролира това, което излиза от корпоративната хазна, се квалифицира като сметка за изплащане. Като се има предвид важността на тези сметки, има много стратегическо мислене за формулиране и приемане на процедурите за доставка.

Тези наредби помагат на служителите ясно да разберат как да разпределят средствата, кога да го правят, от кого да получат одобрение и как да докладват за елементите.

Счетоводителят записва транзакциите и ги публикува в счетоводните книги, като главната книга и книгата за задълженията по сметки. Всеки запис включва датата, името на бенефициента, начислената или кредитирана сума, начина на плащане, целта на плащането и неговото въздействие върху общия паричен баланс на дружеството.

Сметките в главната книга зависят от вида на бизнеса. Например, търговецът на дребно има плащания за позиции в инвентара, задължения и заплати. Производителят има сделки със суровини и производствени разходи.

За какво е?

Паричните разходи измерват сумата, която всъщност напуска компанията. Тази сума може да бъде много различна от действителната печалба или загуба на дружеството.

Например, ако дадено дружество използва метода на счетоводно начисляване, разходите се отчитат, когато са направени, а не когато са платени. По същия начин, приходите се отчитат, когато са получени, а не когато са действително събрани.

Въпреки това, ако доходът не се събира толкова бързо, колкото желаете, но разходите се плащат, той може да отчита печалба, но без да има пари, защото е приключил.

Предаването на пари е част от паричния поток. Ако паричният поток е отрицателен, което означава, че плащанията са по-високи от дохода, това може да бъде ранно предупреждение за евентуална неплатежоспособност.

Дневни разходи

Дневникът на разходите е запис, който счетоводителите пазят от всички финансови разходи, направени от дадено дружество, преди да ги публикуват в главната книга.

Журналите на изплащанията изпълняват редица функции, като средство за регистриране на анулирането на данъци и категоризиране на други разходи. Всички покупки, направени в брой, се записват в дневника за разходите.

Този дневник се съгласува месечно със сметките на главната книга. Впоследствие те се използват за създаване на финансовите отчети за редовните отчетни периоди.

Списанията се съхраняват в счетоводния софтуер и съдържат следната основна информация: дата на изплащане, номер на проверка, вид на сделката, сума, бенефициент и бележка.

Администраторът на дневника трябва да е много щателен и да е наясно с всяка сделка, за да запази дневника правилно. Също така е добра практика да се установи вътрешен контрол, така че парите да не се отклоняват или присвояват.

Такива вътрешни контроли биха могли да бъдат за проверка на големи разходи или за проследяване на конкретни схеми за плащане за откриване на необичайни дейности.

Отвъд използването му за вписванията в главната книга при изготвянето на финансовите отчети на компанията, дневникът за разходите може да предостави информация на собствениците за дейностите по обработка на пари в брой.

Сред нерегламентираната информация, представена от вестника, се изтъква колко е отпуснато за инвентаризацията за този месец, колко са излезли за заплати, колко за лизинг, колко за външни услуги, наред с други аспекти. Вестникът е добър ресурс за насочване на бъдещи решения за изплащане на пари.

пример

Пример за изплащане е когато адвокатът на едно дружество, докато подготвя делото, прави плащания на трети страни за съдебни или медицински такси, частни разследвания, изпращане на документи или доклади на експерти.

Разходите могат да бъдат скъпи в случаите, включващи експертни доклади за установяване на доказателства, особено в случаи на телесна повреда, когато тежките наранявания имат дългосрочни последици и трябва да бъдат оценени незабавно.

Тези доклади позволяват по-точно определяне на загубите на клиента и позволяват по-добро разбиране на претендираните вреди. Адвокатът уведомява клиента и застрахователната компания, преди да понесе високи разходи за изплащане. Клиентът трябва да възстанови на адвоката.