Разни кредитори: какви са те и примери
Различните кредитори са разнообразни малки или редки доставчици, с които са договорени дългове, на които не са предоставени индивидуални сметки, но са класифицирани като една група. Те са известни и като различни задължения
Те са доставчиците, на които компанията дължи средства. Компанията е закупила стоки на кредит и плащанията все още не са направени. Що се отнася до длъжниците, не е практично да се водят отделни счетоводни сметки за всеки нечетен доставчик в малък мащаб. Следователно тези записи се водят колективно в единна сметка, наречена различни кредитори.
Различните кредитори са задължения на дружеството. Това се дължи на факта, че се предполага, че дружеството трябва да плати в бъдеще дължимата сума в съответствие с условията, договорени от двете страни.
Различните задължения са вид краткосрочен дълг. Други краткосрочни търговски дългове включват разходи като разходи за заплати, данъци, дължими за бизнес печалби и краткосрочни заеми.
Какви са различните кредитори?
Различните кредитори се отнасят до доставчиците на компания, която рядко прави покупки на кредит, а сумите, които се купуват от тях, не са значителни. Обикновено това са малки доставчици. Различните също могат да означават няколко или различни.
Терминът различни кредитори е по-често срещан, когато счетоводството е ръчна задача. С други думи, преди да дойде ниската цена на компютрите и счетоводния софтуер. По това време за всеки нов доставчик счетоводителят трябваше да добави страница към счетоводната книга на компанията.
Ако трябва да се добави нова страница за всеки отделен доставчик, регистърът ще стане труден за управление. Беше много по-практично да има страница, наречена "Разни". В него бяха въведени малките транзакции на спорадичните доставчици.
С ефективността и ниската цена на съществуващите счетоводни системи, необходимостта от класифициране на доставчиците и сметките като разнообразни е значително намалена.
Как да регистрирате различни кредитори
За да записва различни кредитори, счетоводителят кредитира сметката на различни кредитори, когато получи фактурата. След това, когато фактурата е платена, тази сметка на различни кредитори се дебитира.
Например, да предположим, че една компания получава сметка от 500 долара за няколко офис консумативи. Когато отдел „Задължения по сметки“ получи фактурата, той записва кредит от 500 долара в областта на различни кредитори и дебит от $ 500 в разходите за офис консумативи.
В резултат на това, ако някой погледне баланса в категорията на различни кредитори, ще видите общата сума, която компанията дължи в краткосрочен план на всички свои доставчици, които попадат в тази категория.
След това компанията издава чек, за да плати сметката, така че счетоводителят да влезе в кредит от $ 500 в текущата сметка и да влезе в дебит от $ 500 в колоната на различните кредитори.
важност
Защо са важни сметките, дължими от различни кредитори? Причините са прости, но също толкова важни.
Първо, много е важно да следите парите, които компанията дължи на независими доставчици и изпълнители. Фирмата се нуждае от техните стоки или услуги и е справедливо да им се плаща справедливо за това, което вече са предоставили.
Второ, отговорното наблюдение на задълженията по сметките гарантира, че компаниите могат да избегнат закъснели глоби и да получат положителни резултати в кредитния си рейтинг.
Най-доброто от всичко е, че отговорното отчитане предотвратява надплащането, предотвратява измами и гарантира, че компаниите запазват необходимата надеждност, за да поддържат професионални работни отношения с доставчици и изпълнители.
Плащане на различни кредитори
Това е много важно задължение на финансовия отдел да организира парите навреме за доставчиците. Ако те не могат да бъдат платени навреме, доставките на стоки ще бъдат засегнати и ще бъде много трудно да се задоволи търсенето на клиентите.
Ето защо трябва да се обърне голямо внимание на плащането на доставчиците. Следните точки трябва да се имат предвид при работа с доставчици:
- Плащането на вноски трябва да се извърши навреме, доколкото е възможно, за да се запази добрата воля и надеждността на дружеството.
- Отделът за покупки трябва да гарантира, че стоките не са закупени в размер, по-голям от необходимия.
- Трябва да има адекватна координация между отдела за покупки и финансовия отдел.
Задължения по счетоводни сметки
Сметките, дължими от различни кредитори, се представят по-добре в счетоводните системи на базата на текущо начисляване, отколкото на касова основа.
Много средни и големи компании преговарят на ниво, където има постоянен поток от стоки, услуги и плащания. Трите не винаги съвпадат едновременно.
Получените в кредит стоки са линии в регистъра на задълженията по сметки. Плащането, направено на доставчик, представлява намаляването на задължението. Това е поне докато не бъдат получени нови стоки или услуги и задължението отново се увеличава.
Вземанията са по-скоро израз в средни и големи компании, отколкото в малки компании. Много компании разполагат с екипи от счетоводители, които ежедневно работят за поддържане и уреждане на салда по задължения.
Примери
Въпреки че някои хора използват взаимозаменяемо изразите „различни кредитори“ и „търговски сметки, платими“, фразите се отнасят до подобни неща, но малко по-различни.
Задълженията по търговски сметки са парите, които една компания дължи на доставчиците за стоките, свързани с инвентара. Например, търговски доставки или материали, които са част от инвентара. Различните кредитори включват всички дългове или краткосрочни задължения.
Например, ако даден ресторант дължи пари на компания за храна или напитки, тъй като тези продукти, които предоставя, са част от инвентара, следователно, той е част от дължимите му търговски сметки.
В същото време задълженията към други компании, като например фирмата, която почиства униформите на персонала на ресторанта или доставчика, който доставя кухненските корита, попадат в категорията на различни задължения, или различни кредитори.
Някои счетоводни методи интегрират двете категории в категорията на различните задължения.
