Отложени такси: какви са те и примери

Отсрочените такси са дългосрочни авансово платени разходи, които се отчитат като актив в баланса, докато се използват или потребяват. Впоследствие, след приключване, отсрочените такси се рекласифицират като разход за бъдещи периоди в текущия отчетен период.

Следователно, отсрочен разход е разход, който се изплаща в отчетен период, но за който базовият актив няма да бъде напълно изразходван до завършването на един или повече бъдещи периоди. Те често идват от компания, която извършва плащания за стоки и услуги, които те все още не са получили.

Това е особено често, когато една компания не разполага с установени кредити и доставчиците са готови да приемат само условията за плащане в брой.

Ако дадено дружество не отчита никакви разходи като отложено плащане, най-вероятно тя използва счетоводната база. Отложени такси се изискват за сделки, които се квалифицират като такива, съгласно общоприетите счетоводни принципи.

Какво е отложено таксуване?

Има две счетоводни системи: касова основа и начислена база. Касовото осчетоводяване, обикновено използвано от малките предприятия, регистрира приходите и разходите към момента на получаване или извършване на плащанията.

Начислената счетоводна отчетност отчита приходите и разходите до степента, в която те са направени, независимо от момента на размяната на паричните средства.

Ако през периода, в който е извършено плащането или са разменени парите, не са направени никакви приходи или разходи, те се отчитат като отсрочени приходи или разсрочени такси.

Във всеки случай отложените такси трябва да бъдат изброени в програма, която показва остатъка от всяка позиция. Ако отсрочените такси се амортизират във времето, в графика трябва да се посочи сумата на амортизацията за периода.

Счетоводният персонал използва тази програма, за да съгласува салдото по сметката за отложените такси в края на всеки отчетен период. Това ще гарантира, че необходимата амортизация е приключила.

Това е необходим документ за одиторите, ако компанията възнамерява да одитира своите книги в края на финансовата година.

Разлика с разсрочени разходи

Компаниите имат възможност да плащат предварително разходи, преди да възникнат определени разходи, свързани с правенето на бизнес. Това създава счетоводно записване в баланса, известно като разсрочен разход или като разсрочено задължение. Има някои ясни различия между двете счетоводни термини.

Времева рамка

Един от ключовите различители е времето. Активите и пасивите в баланса обикновено разграничават и разделят своите позиции между текущ и дългосрочен.

Отсрочените разходи са свързани с конкретна времева рамка. Това означава, че предплатените транзакции трябва да се осъществят в рамките на една година. Например, транзакцията на разходите за предплатения наем е с продължителност дванадесет месеца.

От друга страна, отложените такси имат по-дълга времева рамка на сделката. Това надхвърля една година, през която те се разпределят чрез постепенни такси.

Общото потребление на отложено плащане ще бъде години след първоначалната покупка. Например, компания, която емитира облигации за привличане на капитал, понася значителни разходи по време на процеса на емитиране.

Ставките за емитиране на дългове могат да бъдат класифицирани като отсрочени такси. Компанията ще може да използва част от разходите през 20 или 30 години от валидността на облигацията.

идея

Отсрочените разходи обикновено се генерират по подразбиране. Следователно, компанията изисква непрекъснато да консумира тези елементи на разходите, за да улесни различните функции и дейности.

Например редовно се извършват наеми и застрахователни премии. Тези разходи са изключително необходими за улесняване на бизнес дейностите.

От друга страна, отложените такси не се появяват често, тъй като те са свързани със стратегически бизнес планове, които се простират за дълъг период от време, като например професионални такси, които рядко се правят.

Управление на счетоводството

Разсрочените разходи се публикуват като активи в книги и след това се консумират на равни интервали, докато не бъдат изчерпани.

В начислените счетоводни записи, сумата на отсрочените разходи се записва като кредит в сметката за разход и се класифицира като текущи активи. Кредитният запис се осчетоводява към задължения към клиенти.

Месечните такси за разсрочените разходи се записват като дебит в касовата сметка и като кредит в сметката на конкретния доставчик.

Отсрочените такси се разпределят в няколко счетоводни периода. При счетоводното отчитане разходите за отложени такси не се отчитат всеки месец, а като натрупани данни за определен период, след като разходите са направени.

Сумата на отсрочените такси се записва като кредит в сметката за отсрочени разходи и се класифицира като дългосрочни активи. Кредитният запис се осчетоводява към задължения към клиенти.

Натрупаните такси за отложените такси се записват като дебит в касовата сметка и като кредит в сметката на конкретния доставчик.

Примери

Пример 1

Една корпорация може да похарчи $ 500, 000 в счетоводни, правни и други такси за издаване на облигации, платими на стойност $ 40, 000, 000. Вместо да начисли $ 500, 000 в разходите в годината, в която са издадени облигациите, корпорацията ще "отложи" $ 500, 000 на сметката на баланса, като разходите за емитиране на облигации.

Ако падежът на облигациите е 25 години, корпорацията ще вземе по 20 000 долара всяка година за разходи за разходи за емитиране на облигации (500 000 долара, разделени на 25 години).

Това счетоводно третиране прави по-добра работа, като съпоставя $ 500, 000 с периодите, в които компанията ще получи доход от използването на $ 40, 000, 000.

Пример 2

Друг пример за отложено плащане е застрахователната премия от $ 12, 000, която една компания плаща на 27 декември за застрахователна защита от 1 януари до 30 юни.

На 27 декември $ 12, 000 са отсрочени към балансовата сметка, като предплатената застраховка.

Започвайки през януари, ще бъдат направени разходи от $ 2000 на месец. Отново беше необходимо отлагане, за да се постигне принципът на кореспонденция.

Други примери

Отсрочените такси могат да включват професионални такси и разходи за амортизация. По същия начин, загубата на стойност на нематериалните активи, като авторското право и научноизследователската и развойна дейност. Отсрочените такси могат също да бъдат рекламиране и предплащане на инструменти.