Начален баланс: как се прави и пример

Началното салдо е първото вписване в сметките на компанията, когато те започват за първи път или в началото на нова фискална година. Това е салдото, взето в края на отчетния период за началото на нов отчетен период.

Средствата по сметките на компанията в началото на новия финансов период се наричат начални салда, а техните начални салда представляват финансовото състояние на дружеството в деня преди да започнат сключването на сделки.

Началните салда също могат да бъдат важни, ако едно дружество прехвърля сметките си към нова счетоводна система. Когато това се случи, последното вписване в предишните сметки ще стане началното салдо на новите сметки на компанията.

Ако се започне бизнес, началното салдо следва да се включи като част от бизнес плана. Той може да се използва и за оформяне на бюджет.

Как се прави началното салдо?

Повечето счетоводни софтуерни пакети автоматично ще генерират началния баланс веднага след започването на новата фискална година.

Ако обаче изчисленията се правят ръчно или се стартира бизнес, началното салдо може да се определи с помощта на приложение за електронни таблици.

Началното салдо има три основни категории: активи, пасиви и собствен капитал.

Добавяне на активи

Активите включват всички парични средства, които компанията разполага, както и всичко, което компанията е купила и може да продаде в бъдеще.

Първите елементи, които се добавят, се наричат текущи активи, като пари в брой, пари в банката, материални запаси, които се планират да бъдат продадени, и всички разходи, платени преди това, като застраховка.

Втората група активи е основният актив. Включва машини и друго притежавано оборудване, като мебели, аксесоари и всякакъв имот.

Трета група, описана като "други активи", съдържа всички други активи, които компанията е закупила, като например уеб домейн или лого. Като добавите тези активи, трябва да се уверите, че сте въвели това, което им е било платено, вместо пазарната им стойност.

Добавяне на пасиви и капитал

Задълженията включват всичко, от което дружеството се нуждае, за да плаща други, като например бизнес заеми или лизингови плащания. Те са разделени в две категории: текущи пасиви и дългосрочни задължения.

Текущите пасиви включват плащания, които дружеството трябва да извърши през текущата финансова година, като плащания по заеми, данъци и лицензионни такси. Дългосрочните задължения са тези, които надхвърлят една година.

Капиталът представлява всички пари, които собствениците са инвестирали в компанията. След като всички задължения и капитал бъдат вписани, те се изваждат от общите активи, за да се определи началното салдо на дружеството.

Оперативна компания

В оперираща компания крайното салдо в края на една финансова година става началното салдо за началото на следващата счетоводна година.

За въвеждане на началните салда е необходим списък на неизплатените фактури на клиенти и доставчици, кредитни известия, баланс на заключителните сметки от предишния отчетен период и банковите извлечения.

Необходим е и списък на непредставените банкови елементи на предходната счетоводна система. Това са банковите транзакции, въведени в предишната система, но които все още не фигурират в извлечението по банковата сметка. Например неквалифицирани проверки.

пример

В началното салдо трябва да се впишат всеки актив на дружеството и неговата стойност. Да предположим, че в бизнеса имате $ 500 в брой, кола, която в момента е на стойност $ 5, 000 и имот, който е на стойност $ 100, 000. Всяка от тези суми трябва да бъде включена в "активи", в началното салдо.

Въведете дълг, който дружеството има във връзка с активите. Да предположим, че имате дълг от 75 000 долара с компания, с падеж пет години. Дългосрочен дълг на стойност 75 000 щ.д.

Краткосрочният дълг изтича за по-малко от една година. Дългосрочният дълг изтича след повече от една година. Общите пасиви на активите се изваждат за изчисляване на собствения капитал. Това е сумата, която собственикът е пуснал в компанията.

Това ще бъде 105 500 долара по-малко от 75 000 долара, което се равнява на 30 500 долара капитал. И така, от всички активи, собственикът е доставил на фирмата 30 500 долара.

В случай на ново дружество, началното салдо обикновено има само две сметки: една е налична парична наличност, а другата е капиталът, внесен от учредителите на компанията.

Разлика с един тест

Пробният баланс е вътрешен доклад, който ще остане в счетоводния отдел. Това е списък на всички сметки в главната книга и съответните им баланси.

Дебитните салда се вписват в колона и кредитните салда се вписват в друга колона. След това всяка колона се добавя, за да покаже, че общата сума на дебитните салда е равна на общата сума на кредитните салда.

От друга страна, началното салдо е един от финансовите отчети, които ще бъдат разпределени извън счетоводния отдел.

Във всеки съответен раздел от началното салдо са представени само салда по активите, пасивите и капиталовите сметки на пробното салдо. Пробният баланс не е финансов отчет, а началното салдо.

Вроден смисъл

Създава се пробен баланс за записване на салдата по всички счетоводни сметки. Създава се начален баланс, за да се види дали активите са равни на пасиви плюс капитал.

приложение

Пробният баланс се използва, за да се види дали общите дебитни салда са равни на кредитните салда. Началното салдо се използва за точното представяне на финансовите дела на дадена компания.