Каретен тонаж: как се прави и пример

Паричният сетълмент е процес, който обикновено се извършва в предприятия като супермаркети, ресторанти и банки, които се извършват в края на работния ден или в края на преместването на касиера. Този счетоводен процес прави касиера отговорен за парите в касовия си апарат.

Дори и със съвременните системи за продажба на стоки, които са налице днес, все още е необходима процедура за отчитане на паричните доходи на магазина. Тези вътрешни проверки са необходими, за да се избегне неправилното използване на пари и да се защитят активите срещу загуба или кражба.

Солидният вътрешен контрол не само насърчава оперативната ефективност, но и осигурява надеждни счетоводни документи, които ще са необходими по време на подаването на данъци.

Една от най-честите причини за намаляване или загуби в магазина се дължи на лошото управление на паричните средства. Когато се изследва, най-честата причина съответства на липсата на адекватни процедури или контроли.

Как да си направим касов апарат?

В началото на всяка смяна, всеки касиер трябва да разполага със собствена касова бележка. Трябва да накараш касиерът да преброи парите в чекмеджето, за да провери първоначалния баланс.

Искате да запазите постоянно количество пари в кутията. Това гарантира, че винаги ще има достатъчно пари, за да дадем промяна на клиентите.

Следващата стъпка, за да запазите полето, е да правите депозити в брой през целия ден. В зависимост от обема и количеството на сделките, размерът на депозитите, които ще бъдат направени, ще варира.

След като се определи кога ще бъде направен този депозит, се преброяват парите и се изважда разликата от първоначалния брой сутрини. Касовият апарат на касов апарат обикновено се прави в края на деня или в края на преместването на касиера.

Касовата бележка и нейното съдържание трябва да бъдат отнесени в офис или друго изолирано пространство, за да се изготви докладът. Това е времето да се уверите, че парите, които влязоха и излязоха през деня, бяха извършени ефективно и честно.

Изпълнение на тонажа

Когато се подготвят да преброят парите, всички големи сметки, чекове и талони за храна се оставят настрана и оставят настрана.

Първо, се брои общата сума в полето, включително чекове и приходи от кредитни карти. След приключване на добавянето на сумите, тази цифра се сравнява ръчно с това, което показва системата за продажба.

След като касовата бележка се върне към първоначалната си сума, тя се поставя в сейфа или се предава на друг касиер, който започва смяна. Сега се преброяват сметките и промените, които бяха оставени настрана заедно с чековете от касата.

Именно това съставлява депозита за продажби на касата. Повечето касови апарати могат да отпечатат касова бележка и касова бележка. Тези касови бележки показват колко касиерът е направил в продажбите и колко пари са осчетоводени.

Ако сумите съвпадат, всичко е наред. В противен случай ще трябва да разгледате малко повече.

Разделяне на функции

Трябва да имате предвид двама души, за да извадите кутиите. Един човек ще пресметне чекмеджето и ще създаде дневния касов отчет, а другият ще подготви банковия депозит.

И двете лица трябва да подпишат доклада, като посочат отговорността им за показаните цифри. Въпреки че нито една система не може да предотврати измами, тази одитна пътека ще спомогне за разубеждаване на съучастничеството сред служителите.

Остава или липсва

Когато възникне несъответствие, парите се броят отново, за да се гарантира, че сумата е правилна.

Всеки излишък и / или липсващи трябва да бъдат проучени. Малките несъответствия са често срещани и обикновено са причинени от човешки грешки, вероятно от касиера, за да съобщи промяната на клиент. Основните несъответствия са тези, които трябва да се спазват по-отблизо.

Честите несъответствия могат да бъдат признак за кражба на служител или да показват, че за даден банкомат е необходимо повече обучение.

Излишъкът / липсващите винаги могат да бъдат изчислени чрез изваждане на сумата в касиера, с изключение на първоначалната сума, от сумата, отпечатана в касовата бележка.

В зависимост от размера на оставащите / липсващите и съответните обстоятелства, дисциплинарните действия могат да варират. Касиерите са загубили позициите си поради излишък / липсващи или поради повтарящи се нарушения или големи излишъци или липсващи.

Недостигът обикновено се дължи на фактурите, които са останали заедно, касиерът, който се връща твърде много в промяната, или може би дори джобове на пари.

Остатъците се произвеждат, като се вземат твърде много пари от клиенти или не се въвеждат правилно артикули в терминала за продажба.

пример

В магазина Omega процесът на касовия апарат започва в края на предходния ден, когато касиерът John Doe и неговият мениджър приемат сумата в брой в касовия апарат на John.

Когато Джон дойде на работа на следващата сутрин, той започва с парите, останали в кутията. В края на всеки работен ден той или неговият мениджър публикуват обобщение на дейността на деня в касата, за да генерират отчет за общите продажби, направени от касата.

За да направи това, Джон пресмята сумата на парите в неговата кутия, както и общите суми, разписките за кредитни карти и продажбите на кредити в магазина. След това попълнете формуляр като този:

Резултат от тонажа

Мениджърът преглежда сумата, действително произведена от кутията на Джон, и я сравнява с попълнения формуляр.

Ако сумата в кеш не съвпада с формата, мениджърът и Джон ще се опитат да идентифицират грешката. Ако не може да се намери, ще се попълни излишък / липсваща парична форма.

Някои компании начисляват на касиера недостиг. Други приемат позицията за освобождаване на касиера след определен брой недостига за определена сума пари. Например три липсват повече от 10 долара.

Ръководителят на магазина решава колко пари трябва да оставите в брой или да го регистрирате за следващия ден. Направете тази задача за всеки един от банкоматите. След това депозирайте всички пари и чекове на деня в банка в нощен сейф.

След това мениджърът изпраща на счетоводителя доклад с подробности за депозита, за да въведе данните в счетоводната система.