Класификация на разходите: видове и техните характеристики

Класификацията на разходите е разделяне на група разходи на различни категории. Използва се система за класификация, за да се привлече вниманието на ръководството към определени разходи, които се считат за по-важни от други, или за включването им във финансови модели.

Цената може да се определи като жертва на ресурси за получаване на обезщетение или друг ресурс. Например при производството на автомобил се жертват материалите, електричеството, стойността на полезния живот на машината (амортизация), трудовите възнаграждения и т.н.

Следователно, това биха били разходите. Разходите могат да се разделят или класифицират по много начини. Само някои от класификациите са направени в официалната счетоводна система, главно за класифициране на разходите по отдел.

Други видове класификации трябва да се извършват ръчно, обикновено с електронна електронна таблица.

Начини за класифициране на разходите

Има много начини за класифициране на разходите, като най-използваните от организациите са следните.

- Според функцията на управление

Производствени разходи

Дали разходите, направени във фабриката, превръщат суровините в готови продукти. Тя включва разходите за материали, използвани в производството, или директни материали, пряк труд и общи производствени разходи.

Разходи за материали

Това е цената на материала от всякакъв вид, използван за производството на продукт или услуга. Цената на материала включва разходите за придобиване, товари до предприятието, данъци и мита, застраховка и т.н., пряко свързани с придобиването.

При определяне на разходите за материала се приспадат търговските отстъпки, възстановяванията, възстановяването на мита, данъците върху продажбите и др.

Преки разходи за труд

Тя включва заплати и премии за производство, изплащани на постоянен, временен и изпълнителски персонал, които работят директно в производството.

Те включват и парични обезщетения, които се плащат по-късно, като принос към социалното осигуряване, пенсиите и бонусите, свързани с печалбата.

Има и непарични ползи в рамките на тези разходи, платени от компанията, като храна, медицински съоръжения, образование за децата на служителите, жилища и др.

Общи производствени разходи

Това са разходите, в допълнение към предишните две, свързани с производството. Разходите за обществените услуги, качеството, поддръжката, надзорните органи на производството и др.

Разходи за непроизводство

Това са разходите, които не са направени при преобразуването на материали в готови продукти, а в други дейности на дружеството.

Те включват разходи за продажба, като разходи за реклама, разходи за доставка, заплати и комисионни за продажби, както и административни разходи, като заплати на изпълнителната власт и съдебни разноски.

- Според проследимостта

Преки разходи

Те са тези, които могат да бъдат идентифицирани директно и безспорно за определен обект на разходите, като продукт, отдел или разходен център.

Примерите включват материали и пряк труд. Някои оперативни разходи могат също да бъдат класифицирани като преки разходи, като например разходите за реклама на даден продукт.

Разходите за директен материал, пряк труд и преки разходи могат да се определят или идентифицират директно с конкретен разходен център или разходна единица и могат да се таксуват директно към този разходен център или разходна единица.

Непреки разходи

Те са тези, които не могат да бъдат приписани на конкретен обект на изчислението на разходите. Те се наричат също общи разходи или режийни разходи.

Косвените разходи включват общи производствени разходи и оперативни разходи, които се възползват от повече от един продукт, отдел или клон.

Те не могат да бъдат прехвърляни на нито едно предприятие, отдел, операция или какъвто и да е краен продукт. Всички режийни разходи са непреки разходи.

Непреките разходи не могат да се разпределят директно, а могат да бъдат разпределени към различни разходни центрове или разходни единици. Тези разходи също се наричат общи разходи.

- Според времето

Исторически разходи

Това е реалната цена, определена след събитие. Оценката на историческите разходи установява разходите за инсталацията и материалите. Например цената, която първоначално е била платена за тях.

Разходите, отчетени от конвенционалните финансови сметки, се основават на исторически оценки.

Въпреки това, по време на периоди на промени в ценовите нива, историческите разходи може да не са правилната основа за прогнозиране на бъдещите разходи. Естествено, историческите разходи следва да бъдат коригирани, за да отразяват настоящите или бъдещите равнища на цените.

Стойност по подразбиране

Тези разходи, свързани с продукта, се изчисляват преди производството, въз основа на спецификация на всички фактори, които влияят на разходите и данните за разходите. Предварително определените разходи могат да бъдат стандартни или оценени.

Стандартна цена

Това е предварително определена цена, уредена на разумна основа, като например опит от минали периоди, бюджетни суми, индустриални стандарти и др.

Посочете колко трябва да струват разходите при определени условия на работа. Действителните направени разходи се сравняват със стандартните разходи.

Тя се състои от оценка на стойността на елементите на разходите, съпоставящи техническите спецификации и количественото определяне на материалите, работните и други разходи, с цените и / или ставките на използване, които се очаква да се прилагат през периода, когато възнамерява да използва стандартните разходи.

Нейната основна цел е да осигури база за контрол, чрез счетоводна вариация, на оценката на запаса и незавършеното производство и в някои случаи да се определят продажните цени.

Прогнозни разходи

Това е предварително определена цена въз основа на минало изпълнение, приспособена към очакваните промени, без задълбочена оценка на всеки отделен компонент. Тя може да се използва във всяка търговска ситуация или вземане на решения, които не изискват точни разходи.

Използва се и в системата за бюджетен контрол и в системата за изчисляване на историческите разходи. Тя служи за вземане на решения и избор на алтернативи с максимална рентабилност. Той се използва и при ценообразуването и наддаването.

-Според часа на начисляване срещу дохода

Разходи за продукта

Това е съвкупност от разходите, които са свързани с единица продукт. Тези разходи могат да включват или да не включват елемент от общите разходи, които зависят от вида на действащата система на разходите: от усвояването или преките разходи.

Разходите за продуктите са свързани със стоките, произведени или закупени за препродажба, и първоначално могат да бъдат идентифицирани като част от инвентара.

Тези разходи се превръщат в разходи, под формата на себестойност на продадената стока, само когато са продадени.

Цената на продукта е свързана с производствена единица. Разходите за вложенията във формирането на продукта съставляват, т.е. директния материал, пряката работна ръка и общите разходи на фабриката.

Разходи за периода

Това са разходи, които обикновено не са засегнати от промени в нивото на дейност през даден период от време.

Те са свързани с период от време, вместо с производствена дейност, и се приспадат като разходи през текущия период, без преди това да са класифицирани като разходи за продукти.

Разходите за продажба и административните разходи са разходи за периода и се приспадат от дохода, без да се считат за част от стойността на инвентара. Те се начисляват към дохода незабавно.

- Според поведението според дейността

Информацията за този тип разходи се използва за извършване на точков анализ на равновесието.

Променливи разходи

Това са разходи, които варират пропорционално на промените в дейността. Примерите включват директни материали, директни трудови възнаграждения и комисионни за продажби въз основа на продажбите.

Тези разходи се изваждат от приходите, за да се получи маржът на вноската на дадено дружество.

Фиксирани разходи

Това са разходи, които остават постоянни, независимо от нивото на дейност. Примерите включват наем, застраховка и амортизация, използвайки линейния метод.

Смесени разходи

Те са разходи, които варират общо, но не пропорционално на промените в дейността. По същество той включва елексир с фиксирани разходи и допълнителни променливи разходи.

Пример за това е цената на електроенергията, която се състои от фиксирана сума плюс променливи такси в зависимост от употребата.

- Според значението за вземане на решения

Съответни разходи

Това е подходящ разход за вземане на управленски решения. Бизнес решенията включват планиране за бъдещето и разглеждане на няколко алтернативни начина за действие.

В този процес разходите, засегнати от решенията, са бъдещи разходи. Тези разходи се наричат релевантни разходи, тъй като са подходящи за съответните решения.

Казва се, че цената е уместна, ако помага на мениджъра да вземе правилно решение за насърчаване на целите на компанията.

Тя може да се определи и като всяка цена, която е засегната от решение. Съответните разходи трябва да бъдат бъдещи разходи, които се очаква да бъдат направени, а не исторически или потънали разходи, които вече са били направени.

Пределни разходи

Той се определя като количеството за даден обем продукт, с което общите разходи се променят, ако обемът на продукта се увеличи или намали с една единица.

Това е променливата стойност на единица продукт или услуга. Тоест, това е цена, която би се избегнала, ако тази единица не бъде произведена или доставена.

Различни разходи

Той е известен също като допълнителни разходи. Това е разликата в общите разходи, която ще възникне при избора на една алтернатива над друга. Това са допълнителните разходи за промяна в нивото на дейност.

Тази концепция е подобна на концепцията на икономистите за пределните разходи, която се определя като допълнителните разходи, направени при производството на още една единица продукция.

Тя се отнася за всякакъв вид промени, като добавяне на нов продукт или премахване на съществуващ продукт, промяна на канали за дистрибуция, добавяне или премахване на бизнес сегменти, добавяне на нови машини, продажба или обработка на повече, приемане или отхвърляне на специални поръчки и др.

Възможни разходи

Това е ползата, която се отменя или жертва, когато се избере алтернатива над другите. Пример: ако дадено дружество реши да използва производствената си фабрика, вместо да го отдава под наем на определени наематели, алтернативната цена на това решение би била доходът, който ще бъде получен от наема, ако компанията реши да я наеме.

Възможната цена на стоката или услугата се измерва като доход, който би могъл да бъде получен чрез използването на тази стока или услуга при други алтернативни употреби.

Те представляват загубен доход чрез отхвърляне на алтернативи. Следователно те не са включени в официални счетоводни системи, защото не включват входящи или изходящи парични потоци.

Потънали разходи

Това е тази, за която разходите са направени в миналото. Тези разходи няма да бъдат засегнати от конкретното разглеждано решение. Потъналите разходи винаги са резултат от решения, взети в миналото.

Това не може да бъде променено с никакво решение в бъдеще. Невъзстановените разходи са тези разходи, които са били инвестирани в проект и няма да бъдат възстановени, ако проектът приключи.

Разходите за инвестиране в инсталация и машини веднага след инсталирането им са невъзможни разходи и няма да бъдат от значение за решенията. Амортизацията на минали разходи и амортизация са невъзстановени разходи.

Тези разходи ще останат същите, независимо от избраната алтернатива. Следователно не е необходимо да ги вземаме предвид при оценката на алтернативите, тъй като е обща за всички тях. За разлика от съответните разходи, те не оказват влияние върху разглеждания въпрос.

Цена на заместване

Това е цената на датата на котиране, на която може да бъде закупен идентичен артикул, който искате да замените, за разлика от реалната себестойност на датата на покупката.

Това са разходите за замяна на актив във всеки даден момент в настоящето или в бъдеще, с изключение на всеки елемент, дължащ се на подобрение.

Контролируеми разходи

Това е разход, свързан с бюджет или разходен център, който може да бъде повлиян от действията на лицето, на което се предоставя контрол върху центъра.

Не винаги е възможно да се определи отговорността, тъй като причината за отклонението от очакваното представяне може да бъде очевидна едва по-късно.

Например, излишъкът от скрап може да възникне от неадекватно наблюдение или от латентен дефект в закупения материал.

Контролируеми разходи са разходи, които могат да бъдат повлияни и регулирани през даден период от време от действията на конкретен индивид в дадена организация.

Ръководителите на всеки отдел трябва да бъдат оценявани въз основа на разходите, които могат да контролират.