Правила за таксуване и кредит: какво се състои и примери

Правилата за таксуване и кредитиране са насоките, които разглеждат използването на такси и кредити в счетоводно записване. Като следвате тези правила, можете да гарантирате, че правите технически коректни записи в книгата, като елиминирате риска от небалансиран баланс.

След признаването на дадено събитие като търговска сделка, то се анализира, за да се определят ефектите от увеличаване или намаляване на активи, пасиви, собствен капитал, дивиденти, приходи или бизнес разходи.

Понятието увеличение или намаление обаче не се използва в счетоводството. Използват се думите "такса" или "дебит", както и кредит или "кредит", вместо да се увеличава или намалява. Значението на дебит и кредит се променя според вида на сметката.

Когато публикувате тези транзакции, ние записваме номерата в две сметки, където дебитната колона е отляво, а кредитната - отдясно.

Дебит означава просто лява страна, а кредитна - дясна страна. Счетоводното уравнение Активи = Пасиви + Собствен капитал трябва винаги да бъде в равновесие. По този начин правилата за таксуване и плащане отговарят на това правило.

Какво е правилото за таксите и вноските?

При всяка търговска сделка, която е записана, общата сума на таксите трябва да бъде равна на общата сума на абонаментите. Когато сметката се таксува за $ 100, друга сметка трябва да бъде платена за $ 100.

Таксите и кредитите са противоположни страни на дневника. Правилата, които уреждат използването на такси и кредити, са следните:

Правило 1

Всички сметки, които обикновено съдържат дебитно салдо, ще се увеличават, когато се добавят такса или дебит (лява колона) и ще се намалят, когато се добавят кредит или кредит (дясна колона).

Видовете сметки, за които се прилага това правило, са разходи, активи и дивиденти.

Правило 2

Всички сметки, които обикновено съдържат кредитно салдо, ще се увеличават, когато се добавят кредит или кредит (дясна колона), и ще бъдат намалени, когато се добавят такса или дебит (лява колона).

Видовете сметки, за които се прилага това правило, са пасиви, доход и собствен капитал.

Правило 3

Сметките намаляват салдото по сметките, с които са свързани. Например, това означава, че насрещната сметка, свързана с сметката на активите, се държи така, сякаш е сметка с пасив.

Правило 4

Общата сума на таксите или дебитите трябва да е равна на общата сума на кредитите или кредитите в транзакция.

В противен случай се казва, че дадена сделка не е балансирана, а финансовите отчети, от които е изградена транзакцията, също са неверни.

Пакет за счетоводен софтуер ще отбележи небалансиран запис в дневника.

Използване на таксата и кредита

Общите суми на таксите и кредитите за всяка сделка трябва винаги да са еднакви, така че винаги се казва, че счетоводна сделка е "балансирана".

Ако една сделка не е в равновесие, не би било възможно да се създадат финансовите отчети. Следователно, използването на дебити и кредити във формата на две колони за транзакции е най-същественият от всички контроли за точността на отчитането.

Може да има известно объркване относно присъщия смисъл на такса или абонамент. Например, ако се таксува парична сметка, това означава, че наличната сума се увеличава.

Въпреки това, ако се начислява такса към сметка на задълженията по сметки, това означава, че дължимата сума в задълженията по сметки намалява.

Въздействие върху сметките

Таксите и кредитите имат различно въздействие върху различните видове сметки, които са:

- Активни сметки: Такса увеличава салдото и абонаментът намалява салдото.

- Сметки за задължения: Таксата намалява салдото и абонаментът увеличава салдото.

- Сметка за собствения капитал: Таксата намалява салдото и абонаментът увеличава салдото.

Ако дадена сделка е създадена с такса и кредит, активът обикновено се увеличава в същото време, когато се увеличава пасивната или капиталовата сметка или обратното. Има някои изключения, като увеличаване на сметка на актив и намаляване на друга сметка на активи.

За сметките, които се появяват в отчета за доходите, тези допълнителни правила се прилагат:

- Сметки за доходи: Таксата намалява салдото и абонаментът увеличава салдото.

- Сметки за разходи: Таксата увеличава салдото и абонаментът намалява салдото.

- сметка за печалба. Таксата намалява салдото и абонаментът увеличава салдото.

- Загуба на сметки. Таксите увеличават салдото и абонаментът намалява салдото.

Примери

Следва Използването на такси и кредити в най-обичайните търговски сделки е представено:

- Продажба в брой: Заредете паричната сметка - Платете сметката на дохода.

- Продажба в кредит: Заредете сметката за вземания - Платете сметката на дохода.

- Получаване на пари в брой за плащане на вземане: Зареждане на паричната сметка - Плащане по сметка за вземания.

- Купувайте доставки от доставчика с пари в брой: Заредете сметката за разходи за доставки - Платете сметката в брой.

- Купувайте доставки от доставчика в кредит: Заредете сметката за разходи за доставките - Платете сметките за задължения.

- Платени служители: Разходи за заплати и сметки за заплати - Плащане по сметката в брой.

- Купете инвентара на доставчика с пари в брой: Заредете инвентарната сметка - Платете сметката в брой.

- Купете инвентара на доставчика в кредит: Заредете сметката за инвентаризация - Платете сметката за задълженията по сметките.

- Получаване на заем: Заредете касовата сметка - Платете сметката, платима за заеми.

- Погасяване на заем: Заредете сметката за изплащане на заеми - Платете паричната сметка.

ABC Corporation

Корпорацията ABC продава продукт на клиент за $ 1000 в брой. Това води до доход от 1000 долара и парични средства от $ 1000. ABC трябва да регистрира увеличение на паричната сметка (актив) с такса, както и увеличение на сметката на дохода с кредит. Седалката е:

Корпорацията ABC също купува машина на кредит за $ 15, 000. Това води до добавяне към сметката на дълготрайните активи на Машина с такса и увеличение на дължимата сметка (пасивна) с кредит. Седалката е: