Елемент за управление: характеристики, значение, предимства и пример

Командният отдел е принципът на управление, който установява, че никой подчинен във формална организация не трябва да получава нареждания и да информира повече от един висшестоящ. Неговата цел е да осигури единство на усилията, под отговорно лице, за да изпълни задачата.

Командният отдел е един от четиринадесетте принципа на управление на Henri Fayol. Този принцип гласи, че трябва да има само един висшестоящ за подчинен. Това означава, че служител или работник не трябва да има много шефове или началници.

Ако служител или подчинен трябва да работи под влиянието на много началници или началници, това създава объркваща ситуация, дилема и разстройство. Това се отразява и на общата ефективност, производителност и ползи на организацията.

Следователно, според принципа на командната единица, твърде много шефове или началници не трябва да ръководят или контролират една и съща работа, извършена от работник или служител. С други думи, работата на работник или служител трябва винаги да се контролира от един шеф.

функции

- Командният отдел се позовава на принцип на управление, който установява, че притежателят на позиция трябва да получава нареждания от един шеф и да докладва на същия шеф.

- Целта на командната единица е да предотврати двойното подчинение. Затова избягвайте подчинението на множество надзорни органи.

- Фокусира се върху един служител или подчинен.

- Резултатът от командната единица е, че този принцип води до ефективна работа на подчинените.

- Командният отдел може да съществува както в големи, така и в малки организации.

- Установява връзката, която трябва да съществува между висшестоящ и подчинен.

- Единицата на командване е необходима, за да се установи отговорността на всеки човек в организацията.

- В една малка фирма структурата може автоматично да следва командната единица, когато един собственик или мениджър има пълен контрол над всяка управленска отговорност.

Докладване на един надзорен орган

Командният блок означава, че всеки работник информира един надзорен орган. Вашият ръководител от своя страна информира само едно лице. Все пак всеки надзорен орган може да има повече от един подчинен.

Това означава, че като служител, командната йерархия по същество спира на по-високо ниво, така че не е нужно да се притеснявате да информирате повече от един човек.

важност

Командният отдел избягва възможността служител да не знае кои заповеди да следват или на кого да докладва. Това се прилага дори когато организацията се ръководи от комисия.

Например в Съединените щати началникът на държавните училища е отговорен в ежедневната си дейност пред председателя на училищния съвет, а не преди училищния съвет.

Командният отдел може да помогне за предотвратяване на проблеми, като например служител, който се чувства необходимост да отговори на повече от един шеф или ситуация, в която ръководителят на високо ниво изпраща член на екипа директно, без да се консултира с непосредствения ръководител на този екип. член.

Това добавя яснота към процеса на управление както за членовете на екипа, така и за надзорните органи. Това води до по-малко объркване и хаос по отношение на задачата, възложена на служителя, и резултатите, получени при ефективното изпълнение на техните задължения.

Принципи на управление

Хенри Файол, минен инженер и френски мениджър, изброи 14-те принципа на управление. Два от тези принципи на управление са командната единица и звеното за управление.

Общото за всички членове на това училище е опитът да се екстраполира, от техния практически опит в управленските роли на големи организации, набор от правила за това как ефективно и ефикасно да се администрира администрацията.

Това беше определено от Файол по отношение на прогнозиране, планиране, организация, командване, координация и контрол.

За тази цел администрацията трябва да работи в съответствие с набор от принципи, които са валидни, независимо от околната среда и целите на организацията. Тези принципи включват принципа на единство на командването, ясна йерархия и специализация на заетостта.

Управляващ блок и кормилно устройство

Командният отдел обявява, че всеки служител е отговорен пред един надзорен орган и следователно получава нареждания от него, свързани с изпълняваната задача.

Според този принцип двойното подчинение е напълно игнорирано. Това означава, че служителят ще бъде отговорен пред един-единствен надзорен орган, който от своя страна ще информира мениджър и така нататък, веригата ще продължи.

Лицето, от което служителят трябва да отговаря, е точно над позицията на служителя, наречен непосредствен шеф.

От друга страна, управленската единица означава, че наборът от дейности, които имат обща цел, трябва да се извършва в съответствие с един-единствен план, а също и под един главен.

Единицата на командване е свързана с ефективната работа на подчинените в организацията. За разлика от управленската единица, е посочено, че всяка единица на организацията трябва да бъде насочена към една и съща цел чрез организирани усилия.

Предимства на устройството за управление

Най-добра връзка

Единицата на командване помага да се развият по-ясни взаимоотношения между висшестоящите и техните подчинени.

Орган, отговорност и отчетност

Това води до ясна, добре организирана власт, отчетност и отчетност между различните нива на работната сила на организацията.

Намаляване на дублирането на работата

Тя спомага за намаляване или избягване на дублирането на работа между различните нива на работната сила на организацията.

Бързи или незабавни решения

Единицата за командване помага на мениджърите да вземат бързи решения бързо или незабавно.

Ефективна и ефикасна дисциплина

Отделът за командване ще осигури ефективна и ефикасна дисциплина в персонала в организацията.

По-добра координация и работа в екип

Командният отдел гарантира по-добра координация и работа в екип на работещите в организацията.

Увеличете мотивацията и позитивното отношение

Повишаване на мотивацията и създаване на положителна нагласа сред работещите в организацията.

По-висока производителност

Това води до по-голяма производителност на стоките и услугите. Следователно това създава по-добър имидж или марка на организацията на пазара.

пример

Правилната единица за командване преминава от управителя към заместник-управителя, от заместник-управителя към надзора, от надзора към изпълнителната власт и, накрая, от изпълнителната власт към работниците.

Според принципа на командния отдел, организацията трябва да следва правилната единица за командване. Следователно не трябва да се комуникира чрез неправилен контролен блок.