Инструментална стойност (администрация): характеристики, примери

Инструменталната стойност в администрацията се отнася до нещата и начините на действие, използвани за достигане на определен край, след като са установили определен брой цели.

Също така може да се каже, че инструменталната стойност е една от основните характеристики на администрацията, тъй като тази специфична тема позволява ефективно да се постигнат целите на дадена институция или индивид.

В този смисъл инструменталната стойност предполага участието на всички отдели и органи, както и установяването на конкретна цел, която позволява да се насочат дейностите в неговата функция.

Заслужава да се отбележи, че за някои автори този аспект може да използва серия от инструменти, които се проявяват в процеса на изпълнение, като например общите и специфични цели, както и използването на SWOT или SWOT матрица, което е изключително полезно за времето на вземане на решения.

функции

Някои съществени характеристики, свързани с инструменталната стойност, са:

- Посочва, че администрацията е средство за постигане на целите, поради което е чисто практическа дисциплина.

Това е аспект, който се прилага във всички нива и поднива, които една компания или институция има. Това означава, че задачите се споделят от всички членове, тъй като се очаква да се постигне крайна цел.

-Позволява организирането и планирането на компоненти за изпълнение на проектите, които компанията е стартирала.

- Прилага се в социални организми, като: църкви, училища, правителства, фирми, асоциации и др.

- Тъй като зависи от разделението на задачите, фирмата или институцията използва "организационната култура", която се разбира от мисията и визията, както и разбиването на функциите, които трябва да бъдат изпълнени от отделите и отделните лица. които го измислят

Други характеристики, свързани с администрирането

-Универсалност: администрацията може да се прилага за всички видове организации и асоциации, независимо дали са публични или частни.

- Цел: тази дисциплина има специфична стойност, която позволява изпълнението на предложените цели, поради което не трябва да се бърка с други специализации.

Временни: изисква фази на планиране и съответствие, които ще изискват време и работа заедно, тъй като стратегиите не работят изолирано. В резултат на това е очевиден и процесът на непрекъснато подобрение.

- Интердисциплинарен: може да бъде свързан с други предмети, които включват управлението, свързано с ефективността на работните места и функциите.

- Гъвкавост: дава възможност за подобряване на процеса, за да се постигнат поставените цели.

- Йерархична: въпреки че задачите и функциите са разделени от различните отдели, е необходимо всеки от тях да бъде ръководен от човек, който ще поеме лидерството и по-високо ниво на отговорност.

Някои техники, използвани за постигане на целите

Инструменталната стойност показва, че администрацията е практична, поради което по-долу са изброени редица инструменти, които се използват по време на процеса на планиране, както и за постигане на целите:

Диаграма на Гант

Тя позволява наблюдение на предложените задачи в определен период от време. Според специалистите този метод е изключително полезен, тъй като помага да се визуализират етапите, които са изпълнени в процеса, като същевременно се контролират разходите, които могат да възникнат.

Полезността на този инструмент е такава, че може да се прилага в различни области, като например контролиране на строителството на сграда, спазване на програмите, установени в отдел по информационни технологии, или контрол на дейностите и предметите. те са направени по време на курса в клас.

От друга страна, някои специалисти посочват, че благодарение на диаграмата на Гант е възможно да се планират прости процеси и да се разбият по-сложни, тъй като тяхната платформа е лесна за изпълнение.

Блок-схема или блок-схема

Това е графично представяне на фазите, които са необходими за завършване на определен процес. Един от най-интересните аспекти в това отношение е свързан с факта, че този инструмент позволява да се записват събития, явления и поведения с определена степен на детайлност.

Блок-схемата позволява познаването на структурата на процесите в определена точка, която позволява визуализирането на възможностите, които компанията може да използва в своя полза.

В този случай се препоръчва да се поставят основните идеи и цели във всяка фаза, за да има по-голяма яснота.

DOFA матрица (известна още като SWOT)

Той се счита за един от най-използваните методи за планиране в момента, тъй като ясно и сбито показва негативните и положителните аспекти на една компания.

Този инструмент разглежда вътрешни и външни аспекти, които могат да бъдат анализирани в началото на проекта или по време на него. Във всеки случай, всички елементи трябва да включват надзор, анализ и обратна връзка, за да се насърчи непрекъснатото подобряване.

Примери

Магазин за продажба на части е инсталиран в близост до работилници и дилъри, който има касиер, с график, в който се отваря в 9:00 ч., До 18:00 ч. (С два часа обяд),

Ако собственикът иска да подобри продажбите на това място, е необходимо да наеме повече персонал и да удължи времето за внимание, за да отговори на търсенето.

От друга страна, възможно е да се подобри ситуацията, дори и в краткосрочен план, тъй като сте заобиколени от потенциални клиенти, които ще изискват постоянна продажба на артикули.

Отделът по продажбите на маркетингова компания иска да подобри броя им, така че се предлага да се направят редица промени, за да се подобрят числата. От аманера, шефът повдига редица отговорности, които са регистрирани в диаграма на Гант, за да визуализират напредъка и изпълнението на задачите.

Ще се провеждат седмични срещи, където ще бъде обсъден напредък и ще бъдат преразгледани слабостите, които трябва да бъдат подобрени.