Ръководител на проекта: профил, функции и пример

Ръководителят на проекта е лицето, което носи цялостна отговорност за даден проект, така че стартирането, планирането, проектирането, изпълнението, прегледа, контрола и приключването на проекта са успешни.

Той е лицето, отговорно за вземането на решения, както големи, така и малки. Ръководителят на проекта трябва да се увери, че контролира риска и минимизира несигурността. Всяко решение, което вземате, трябва да е от полза за вашия проект.

Всичко, което има начало и край, което води до продукт, е проект и изисква надзор и ръководство на ръководител на проекта.

Ето защо, ръководителите на проекти работят практически във всяка област, от технологията до човешките ресурси, от рекламата и маркетинга до строителството.

Ръководителите на проекти използват софтуера за управление на проекти, като Microsoft Project, за да организират своите задачи и работната си сила. Тези софтуерни пакети им позволяват да генерират отчети и графики за проекта след няколко минути.

профил

Ръководителят на проекта е професионалист в областта на управлението на проекти.

умения

общуване

Способността на вербалната и писмената комуникация е ключ към успеха. Може да бъдете помолени да направите презентации, така че е важно да се чувствате комфортно, като използвате софтуер за презентации и да говорите пред големи групи хора.

ръководство

Способността да се ръководи и мотивира екип е от съществено значение за напредъка на всеки проект. Трябва да разреши темпераментните конфликти и да повиши духа на екипа.

договаряне

Ръководителите на проекти ще преговарят с клиентите за подходящия обхват и работен график, както и за определени ресурси и работна ръка.

Да знаеш как да преговаряш, за да получиш това, което е необходимо, и да поддържаш всички доволни, е умение, което се развива с опит.

организация

Ръководителите на проекти едва ли ще успеят, ако са небрежни или забравени. Тъй като те жонглират много различни аспекти, те трябва да бъдат организирани както в професионалния, така и в личния си живот.

отстраняване на неизправности

Ръководителите на проекти редовно имат проблеми, които изискват внимание, и техен дълг е да предсказват предварително потенциалните проблеми, да мислят за решения в случай, че възникнат тези проблеми.

бюджет

Всички проекти имат фиксиран размер на финансирането, с което разполагат. Ръководителят на проекта трябва да разработи бюджет за тези пари и внимателно да го следи. Това е умение, което изисква опит.

знание

Ръководителят на проекта е представител на клиента и трябва да определи и изпълни точните нужди на клиента, въз основа на познанията за организацията, която представлява.

Необходимо е да имате опит във всички сфери на работа на ръководителите на проекти, за да се справите ефективно с всички аспекти на проекта.

Инструментите, знанията и техниките за управление на проекти обикновено са изключително за управление на проекти. Например: структури за разделяне на работата, анализ на критичните маршрути и управление на получената стойност.

Разбирането и прилагането на инструментите и техниките, които са общопризнати като добри практики, не са достатъчни сами по себе си за ефективно управление на проекти.

Това ефективно управление изисква ръководителят на проекта да разбере и използва както знанията и уменията на поне четири области на експертиза.

Например познания за областта на приложение, които са стандартите и правилата, установени от ISO за управление на проекти, общи управленски умения и управление на проектната среда.

отговорности

Ръководителят на проекта отговаря за планирането, придобиването и изпълнението на проект на всяка компания, независимо от индустрията.

Тя трябва да гарантира, че всеки от екипа знае и изпълнява ролята си, чувства се обучен и подкрепен в ролята си, и че познава ролята на другите членове на екипа, действайки в съответствие с всяка роля.

Други отговорности, общи за всички ръководители на проекти, са следните:

- Дефиниране и съобщаване на целите на проекта, които са ясни, полезни и постижими.

- Постигане на изискванията на проекта: работен екип, необходимата информация, различни споразумения и материали или технологии, необходими за постигане на целите на проекта.

- Управление на комуникацията.

- Разработване на проектни планове и определяне на обхвата.

- Взаимодействайте с тези, които се интересуват от проекта.

- Управление на графика на проекта.

- Управление на очакваното време за изпълнение на проекта.

- Управление на бюджета на проекта.

функции

Ръководителите на проекти са първата контактна точка за всеки проблем или несъответствие, което възниква от ръководителите на различните отдели на организацията, преди проблемът да достигне до висшите органи. Затова управлението на проекти е отговорност на ръководителя на проекта.

Ръководителят на проекта е мостът между висшето ръководство и екипите, които отговарят за реалното изпълнение на проекта. Поради това той гарантира, че обхватът на проекта е правилен, редовно докладва за неговия напредък и че се поддържа в одобрения календар.

Рядко участва пряко в дейностите, които водят до крайния резултат, но се стреми да следи напредъка, взаимодействието и задачите на различните страни по такъв начин, че да намали риска от общ провал, максимизиране на ползите и свеждане до минимум. разходите.

Управление на риска

Една от ключовите задачи на ръководителя на проекта е да осъзнае, че рискът пряко влияе на тяхната вероятност за успех и че този риск трябва да се измерва както формално, така и неофициално през целия живот на даден проект.

Повечето от проблемите, които засягат проекта, произтичат от една или друга форма на риск, която от своя страна произтича от несигурността. Успешният ръководител на проекта е този, който се фокусира върху това като своя основна грижа.

Успешният мениджър на проекти може значително да намали риска чрез свързване с отворена комуникационна политика, като по този начин гарантира, че всеки важен сътрудник може да има възможност да изрази своите мнения и притеснения.