Административни протоколи: Кой участва, съдържание и примери

Административен акт е документът, в който фактите са настъпили на работник или група работници, писмено и като документално доказателство. Обикновено това са записи за нередовни ситуации на работа или неспазване на стандарти, които водят до санкции.

Нередовностите, регистрирани в административните актове, трябва да попадат в обхвата на включените в приложимите трудови разпоредби; това означава, че те трябва да бъдат отразени в трудовия договор, както и във федералния закон за труда и регламента за вътрешния труд.

Каква е стойността на административните записи?

Документирането на съответни трудови инциденти в административните документи е силно препоръчителна практика, тъй като те могат да се използват "a posteriori" по два начина:

- Да акредитират фактите пред помирителните и арбитражните съвети в случай на трудов конфликт.

- Да се ​​акредитира профилът на най-старшите служители в случай на уволнение, тъй като този профил се оценява отделно от причината за прекратяване на трудовия договор.

Кои са участниците в административен акт?

От съществено значение е да се определи целта на изготвянето на административен акт, за да се определи кои трябва да бъдат участниците, които трябва да демонстрират и подпишат документа.

Тези цели могат да бъдат:

- Детайлизиране на нарушението на трудовото задължение.

- Подробна работна санкция.

- Детайлно уволнение.

Обикновено участниците са, логично, работници и свидетели, но също така и представител на компанията, която обикновено е тази, която свиква събранието, което води до последващия административен акт. От съществено значение е да се документира подробно кои са сътрудниците, за да се гарантира валидността на административния акт.

Какво съдържание се изисква за административен акт?

Това са основните данни, които отделите по човешки ресурси трябва да записват в административните записи:

- местоживеене на дружеството или мястото, където се извършват събитията, обхванати от административния акт.

- Дата и час.

- Участници или участници.

- причина за обяснение.

- Декларации (работници и свидетели).

- Подробности за документацията, която подкрепя изявленията на свидетелите и другите свидетели.

- Затваряне на протокола, отразяващ времето и подписа на участниците.

- В случай на административни актове, свързани със санкции срещу работници, те трябва да се съхраняват в досието на санкционирания работник.

Примери

Първи пример

«В Мексико Сити, в 8:00 ч., На 8 декември 2017 г., в офисите на„ Човешки ресурси “на Empresa Madnus SA, разположени на Calle Los Rosales # 10, México, DF, Г-н Педро Перес, управител; Мария Ромеро, административен асистент; Роза Кали, мениджър „Човешки ресурси“; и Серджо Аркаде, секретар на Съюза, с цел разследване на събитията, настъпили на 7 декември на текущата година в 10:00 часа по отношение на работника Хавиер Санчес, оператор.

Г-жа Мария Ромеро заявява, че: на 7 декември работникът Хавиер Санчес се появява в помещенията на компанията един час по-късно и в очевидно състояние на интоксикация, като издава обиди, които предпочита да не повтаря преди присъстващите. След това, след като хвърли на рецепцията, Хавиер Санчес беше в безсъзнание на пода.

Г-н Хавиер Санчес заявява, че: на 7 декември той пристигнал със закъснение на работата си, въпреки че бил неспокоен, че е решен да изпълнява работата си, когато се озова още по-зле, започна да повръща и падна в безсъзнание на пода. Г-н Санчес настоява да отрече, че е бил пиян или че е обиден.

След като запознаха участниците с причината за срещата и с отмяната на настоящия акт със следната санкция (подробности за процедурата по санкцията съгласно Правилника за вътрешната работа на Дружеството) за Хавиер Санчес и предходните изявления, те се прекратяват настоящия административен акт, подписан от участниците в него за съответствие ”.

Втори пример

«Като 11.45 часа на 12 май 2017 г. в Calle de la Colina № 8, в централата на компанията Rocali SA и с присъствието на JA Martínez в качеството му на пазач / вратар, M. Серрано, отговарящ за човешките ресурси и Марина Кармона за секретар / администратор, за извършване на отмяната на този административен акт за събитията, настъпили на 12 май 2017 г. в 09:00 часа в помещенията на компанията Rocali SA в рамките на отдел „Човешки ресурси“.

Марина Кармона заявява, че днес, 12 май 2017 г., когато пристигнала в помещението на компанията Rocali SA, тя била спряна пред входа на охраната JA Martínez, за да й каже, че не може да мине, защото тя не е част от нея. на работната сила на компанията, на която Марина Кармона потвърди, че няма новини за прекратяване на договора си.

След като се бори за няколко минути, Марина Кармона успява да влезе в съоръженията на компанията Rocali, SA, като пристига бързо и много развълнувано, докато кабинетът на М. Серрано не поиска каква е причината за уволнението.

Малко по-късно на него присъстваше лицето, отговарящо за човешките ресурси, г-н Serrano, който твърди, че не е знаел за уволнението, но е продължил да го проверява.

След като се консултира с базата данни, г-н Serrano се върна в кабинета си, за да уведоми Марина Кармона, че е грешка, тъй като на кого е уволнен, е друг служител на име Марина Гарсия. Той поиска изрично извинение за злощастната грешка, която е направил, и му каза, че ако го поиска, ще състави административен протокол, за да няма проблеми, защото е закъснял за работата си.

Настоящото се премахва по искане на участниците.

Марина Кармона.

M. Serrano.

JA Martinez ».