Управление на запасите: видове, модели и примери

Управлението на запасите е процес, чрез който се извършват различни действия, така че една компания да може да подобри всичко, свързано с организацията, планирането и контрола на целия си инвентар. За да може компанията да генерира максимални дивиденти, от съществено значение е тя да използва ефективно своите ресурси, включително тези на своя инвентар.

Активите на едно дружество се формират от тези материални елементи, които са придобити от техните собственици или за преработка (суровина, опаковка за опаковки, кутии и т.н.), или за нейното функциониране (bienechurías, земя, превозни средства, машини)., канцеларски материали, мебели, оборудване и артефакти, между другото).

Тези вещи трябва да бъдат регистрирани, категоризирани, претеглени и прилагани в детайли, за да имат точна информация относно активите на организацията. С този регистър е възможно да се знае какви неща се купуват, колко често се правят пълнители, количеството на доставките в резерв, наред с други данни.

Какво представлява инвентаризацията?

Инвентаризацията представлява надеждна връзка между всички елементи, получени от компанията, които се съхраняват, за да бъдат използвани в бъдеще в областта на производството, продажбата или услугите. Основната цел на инвентаризацията е да допринесе за получаване на печалби.

Полезност на запасите

- Те позволяват производството и / или дейността да останат постоянни и да не страдат от прекъсвания, причинени от липса на входящи данни.

- Те правят възможно планирането на покупки на търговци на едро, което позволява получаването на най-добрите цени по обем на покупката.

- намаляват загубите поради изтичане на срока на съществуване в склада и стагнацията му.

- Намалете времето за търсене, тъй като всичко е бързо локализирано.

Видове инвентар

Инвентаризация на суровините

Тя се състои от основните елементи, необходими за изработването на произведените от фирмата продукти. Например: снопчета от пшенично брашно, захар и масло, съхранявани от фабрика за бисквитки.

Тези консумативи се съхраняват за употреба, когато е необходимо. Когато се използва, ще е необходимо да се направят нови заявки за заявки, които да заменят използваното.

Инвентаризация в производствения процес

Това са елементите, които се използват за приготвянето на продуктите, които все още се приготвят, без да се превърнат в окончателен продукт.

Опис на преработените продукти

Дали тези запаси, които вече са напълно обработени и очакват момента на продажбата да напуснат склада.

Например: една фабрика за обувки произвежда голям брой модели в различни размери, за да може да ги изпрати веднага щом бъде направена поръчка.

Материални запаси и дарения

Те са тези суровини, които, въпреки че не са абсолютно необходими за изработването на крайните продукти на дружеството, действат като помощен материал в процесите, свързани с производството.

Например: офис консумативи, съхранение на гориво, опаковки и опаковъчни материали, магазини за хардуер и др.

Характеристики на управлението на запасите

Изисквания във всяка компания

Всяка компания или организация има различни изисквания и ритми, свързани с вида на продукта или услугата, които изпълнява. Ето защо не може да има единен начин да се направи инвентаризация.

Това изисква задълбочен анализ, който обхваща пътя на консумативите, от реализацията на поръчката на суровината до доставката на крайния продукт.

Инструмент за планиране

Управлението на запасите е полезен инструмент за избягване на импровизацията при извършване на покупки.

Той предвижда не само регистрацията на стоките, придобити от предприятието, за да гарантира пълното му функциониране, но също така предвижда местоположението, кодификацията и описанието на артикулите, процесите, времето и факторите, включени във всяка фаза.

Тези фази варират от поръчката на суровината до изпращането на произведените продукти или услуги.

систематизация

Систематизирането на тези процедури гарантира поддържането на ефективен и динамичен поток от доставки и оптимално и своевременно извършване на всички процеси. По същия начин той свежда до минимум излишъка или дефицита на съществуване в склада, което би причинило разстройства в производството.

Как се прави управление на инвентара?

Първото нещо, което трябва да направите, е внимателно наблюдение на всичко, което има. След това записвайте в реално време влизането и излизането на всеки продукт със свои спецификации.

Чрез поддържане на контролираните променливи, които се намесват в оперативните процеси, се прогнозират разходите и се намаляват нивата на несигурност в условията на пазарни колебания.

Правилното управление на запасите допринася за рентабилността на бизнеса, тъй като позволява идентифициране и коригиране на слабости в използването на ресурсите.

методи

Съществуват няколко метода за управление на инвентара. Всъщност, съществуват дори компютърни програми, които предоставят прости и автоматизирани инструменти, така че отговорният човек може да изпълни тази задача по бърз и бърз начин.

Въпреки това, цялото управление на запасите се основава на модели, които служат като основа за неговото изпълнение. Моделите се използват за анализиране на ефекта от различните фактори в околната среда и позволяват да се предвидят възможни събития, които могат да възникнат в непосредствена и дългосрочна перспектива.

Понастоящем има много компютърни програми, които използват тези модели, за да направят формулите по-лесни за прилагане, тъй като потребителите трябва само да въвеждат данните и системата прави изчисленията по автоматичен и бърз начин.

Двата основни модела, които се прилагат в управлението на запасите, са: моделът на Уилсън и моделът ABC.

Моделът на Уилсън

Той се нарича още модел Оптимален ред или EOQ модел. Тя се основава на математически формули за определяне на най-посочените количества поръчки, които трябва да бъдат направени в компанията, за да се направи инвестицията на активите по-ефективна.

Този модел може да се прилага в компании, които отговарят на следните условия:

- че тяхната необходимост от суровини се определя количествено в стабилни количества.

- Вашите доставчици правят пратки по непрекъснат начин и цената му е постоянна.

- Потокът на подготовка и изпращане на готовите продукти също остава непроменен.

- Че няма прекъсване в тяхното съществуване.

Преди да приложите Wilson Model, е необходимо да определите някои променливи:

- Q: представлява количеството на доставките, което ще бъде поискано за всяка поръчка.

- q: представлява количеството произведени от фабриката продукти, които се продават годишно.

- g: представлява разходите за единица, което означава съхраняване на суровините на година.

- n: представлява броят на поръчките, които всички клиенти правят на година.

- k: представлява разходите за единица от всички поръчки за година.

- Ss: представлява броя единици, които са в резервите на дружеството.

- D: представлява броят на продуктовите единици, произведени от компанията, която клиентите изискват.

За да се определи оптималното количество на поръчката, се прилагат следните формули:

p (D / Q)

след това:

g (Q / 2)

И накрая:

Моделът ABC

Също наречен метод 80/20, той се основава на принципа на Парето и се използва за класифициране на входовете според тяхната важност.

Този модел се прилага към инвентаризирани продукти, които изискват различни начини за контрол. В този модел всяка позиция получава диференцирано третиране в съответствие с нейната категория.

Първоначално трябва да се записват разходите за всяка съхранена стока и честотата на потреблението. След това умножете сумата на вложените суми от цената на всяка единица и след това поръчайте получените цифри в нарастващ ред.

Цифрите са категоризирани като:

А

Са тези елементи, които имат по-голяма стойност, или защото те са най-използваните, най-търсените от клиентите или най-важните за компанията. За тази линия трябва да се прилагат строго контролирани периодични проверки, като се обръща специално внимание на точността на набора от данни.

Този сегмент заслужава по-голямо инвестиране на ресурси, защото е най-печеливш. Тази категория следва да бъде разположена в областта на най-лесния достъп до персонал или обществеността. Ако е възможно, идеалното е да се използват автоматизирани системи за поръчка и изпращане на продуктите, гарантиране на тяхното влизане и излизане бързо и ефективно.

B

Са тези елементи, които имат средна стойност. За тази линия строгостта се отпуска малко, без да се пренебрегва проверката на съществуването. Тази категория трябва да се намира в средната зона за достъп поради умерения изход.

C

Те са по-малко ценни. Често пъти те представляват повече разходи, отколкото печалбата, която носят на компанията. В записите не се изисква прекомерна точност; Всъщност, просто дръжте елементите в ред. Тази категория може да се намира в пространства с нисък трафик поради бавното излизане.

Методологията ABC насърчава ефективността при депозиране, тъй като изисква по-малко време за локализиране на входовете, тъй като най-търсените са групирани.

Въпреки това трябва да се има предвид, че трябва да се прави проверка всеки път, за да се актуализира стойността на продуктите, защото може да има промени и някои продукти могат да променят категорията си. Тази система е особено полезна по време на вземането на решения.