Окончателна инвентаризация: какво е то, как се изчислява, пример

Окончателната инвентаризация е размерът на материалните запаси, които дадена компания има на склад в края на своята финансова година. Тя е тясно свързана с крайната цена на инвентара, която е сумата, изразходвана за получаване на тези продукти на склад.

Крайната инвентаризация е цената на продуктите, налични в инвентара в края на периода на финансовия отчет. Общата стойност на този инвентар се използва за генериране на цената на продадената стока от дадено дружество.

Тенденцията за увеличаване на баланса на окончателния инвентар с течение на времето може да покаже, че запасите стават остарели, тъй като тази сума трябва да остане приблизително равна на пропорцията му по отношение на продажбите.

Крайната инвентаризация се отчита по цена на придобиване. Въпреки това, ако се установи, че пазарната стойност на материалните запаси е намаляла, тя трябва да се записва по по-ниската стойност между стойността на придобиване и пазарната стойност.

Това прави окончателната инвентаризация стойността на продуктите, налични за продажба в края на отчетния период.

От какво се състои?

Видове материални запаси

Крайният инвентар се състои от три различни вида рекламни места, които са следните:

Суровини

Това е материалът, използван за производството на готовите продукти, който все още не е трансформиран.

Продукти в процес

Те са суровините, които вече са в производствения процес, превръщайки се в готови продукти.

Готови продукти

Това е вече напълно завършена стока, готова за продажба и доставка до клиентите.

Методи за оценка на запасите

Най-важният фактор, който влияе върху стойността на окончателния опис, е методът за оценка на запасите, който компанията избира.

Клиентът може да получи отстъпки за покупки или да заплати такси за спешни доставки. Освен това, когато икономиката изпитва инфлация, цените се покачват във всички области.

Всичко това променя цената на всяка отделна единица инвентар. След това компанията избира метод за оценка на запасите, за да вземе предвид тези променящи се разходи.

По време на период на повишаване на цените или на инфлационния натиск, FIFO (първо влизане, първо излизане) генерира окончателна оценка на инвентаризацията по-висока от LIFO (последна в, първа).

Значение на окончателния опис

Много компании извършват физическо преброяване на запасите в края на фискалната година, за да проверят дали инвентарът, който в действителност разполагат, представлява това, което се появява в техните автоматизирани системи. Броят на физическите запаси води до по-точна оценка на рекламните места.

За производителите този размер на окончателния опис е от решаващо значение, за да се определи дали той се вписва в бюджета или ако има неефективност на производството, която трябва да бъде проучена.

Освен това, тъй като периодът на следващия доклад започва с начално салдо, което е салдото на последния период от предишния доклад, от решаващо значение е да се отчита точният баланс във финансовия отчет, за да се гарантира точността на бъдещия доклад.

Често одиторите изискват тази проверка. Ако броят е много различен, може да има проблем с загуби или други проблеми. Ако крайният баланс е подценен, нетният доход за същия период също ще бъде подценен.

Как да го изчислим?

Първи метод

Има няколко начина за изчисляване на стойността на крайния инвентар на компанията. Първият метод е физически да се пресметне количеството на всеки от елементите в инвентара и след това да се умножат тези количества по действителната единична цена на всеки артикул.

Реалните единични разходи трябва да бъдат в съответствие с разхода на разходите (FIFO, LIFO, среднопретеглена стойност и т.н.), поет от компанията.

Специално внимание се изисква за пратките, които са на пратка или в транзит. Приемането на физически изчисления може да отнеме много време и да е сложно, ако елементите в инвентара се движат между различните операции.

В резултат на това е вероятно големите дружества да отчитат физически материалните запаси само в края на счетоводната година.

Втори метод

Вторият метод, който може да се използва за междинни финансови отчети, е да се изчисли крайната инвентаризация, като се използват съществуващите количества в системата на дружеството за инвентаризация.

Тези суми се умножават по действителните единични разходи, отразени в потока от разходи, поети от дружеството.

През цялата година количествата на системата за инвентаризация трябва да бъдат коригирани, в зависимост от извършеното физическо преброяване. Някои компании ще преброяват физически различна група инвентарни позиции всеки месец и ще сравняват тези стойности с количествата в системата.

Основно ниво

На най-основното си ниво, крайната инвентаризация може да бъде изчислена чрез добавяне на новите покупки към първоначалния инвентар и след това изваждане на разходите за продадената стока.

При периодичната система цената на продадената стока се изчислява, както следва: Стойност на продадената стока = Първоначална инвентаризация + Покупки - Окончателна инвентаризация.

пример

Формула за окончателна инвентаризация

Формулата за окончателната инвентаризация е първоначалната инвентаризация плюс покупките, минус цената на продадените продукти.

Да предположим, че компанията е започнала месеца с $ 50, 000 в инвентара. През месеца, той купи $ 4, 000 повече запаси от доставчици и продаде $ 25, 000 в крайни продукти.

Окончателна инвентаризация на месеца = $ 50, 000 + $ 4, 000 - $ 25, 000 = $ 29, 000.

Окончателна инвентаризация по FIFO

Според метода FIFO "първо в, първо", компанията приема, че най-старият инвентар е първият продаден инвентар.

Във време на повишаване на цените, това означава, че окончателният опис ще бъде по-голям. Да предположим, че една компания е купила 1 единица инвентар за $ 20. По-късно той купи 1 единица инвентар за 30 долара.

Ако сега продадете 1 единица запаси под FIFO, приемете, че сте продали инвентара от $ 20. Това означава, че цената на продадената стока е само $ 20, докато останалите запаси се оценяват на $ 30.

Окончателна инвентаризация по LIFO

Като алтернатива на FIFO, една компания може да използва LIFO "последно, първо". Предполагаемото от LIFO е, че най-скоро добавеният инвентар е запасът, който се продава за първи път.

За разлика от FIFO, изборът на LIFO ще създаде по-ниска крайна инвентаризация по време на период на увеличение на цените.

Вземайки информацията от предишния пример, компания, която използва LIFO, ще има $ 30 като цена на продадената стока и $ 20 в оставащия инвентар.