Първоначална инвентаризация: какво е то, как се изчислява, пример

Първоначалната инвентаризация е регистрираната балансова стойност на материалните запаси на дружеството в началото на отчетния период и е регистрираната стойност на материалните запаси в края на непосредствено предходния отчетен период, която след това се прехвърля в началото на следващия отчетен период.

Технически, той не фигурира в счетоводния баланс, тъй като балансът е създаден от определена дата, която обикновено е в края на отчетния период, така че салдото на крайния инвентар е това, което е в баланса.

Въпреки това, както току-що беше посочено, първоначалната инвентаризация е същата като крайната инвентаризация на непосредствено предходния отчетен период. Следователно тя се появява в баланса като последна инвентаризация през предходния период.

Първоначалната инвентаризация е важен показател за това, което една компания ще трябва да поръча за следващата година. Тя може да се използва и за планиране на бъдещите разходи на една компания, за да увеличи производството си. Той също така проектира бъдещи приходи за своите доставчици.

От какво се състои?

Първоначалната инвентаризация е всички продукти, услуги или материали, които дадена компания има на разположение за използване или продажба в началото на нов отчетен период.

Първоначалната инвентаризация е сметка на актив и се класифицира като текущ актив. Този инвентар е същият като окончателния опис на предишния отчетен период.

Ако първоначалната инвентаризация е надценена, цената на продадената стока ще бъде надценена и нетната печалба ще бъде подценена.

приложения

Първоначалното използване на първоначалния инвентар е да служи като отправна точка за изчисляване на цената на продадената стока за отчетен период.

Вторичното използване на първоначалния инвентар е да се изчисли средната инвентаризация. Това се използва в знаменателя на поредица от показатели за изпълнение. Например в формулата за ротация на инвентара, която измерва ефективността, с която една компания доставя своите запаси и генерира продажби от нея.

Тези показатели могат да използват само финалната инвентаризация, но като се използват балансите на първоначалния и крайния инвентар, за да се генерира средната стойност на инвентаризацията за счетоводен период, съществува тенденция за формиране на изглаждащ ефект, който компенсира необичайно високата крайна стойност на инвентаризацията. или ниско

Управление на запасите

Тъй като инвентаризацията трябва да бъде пренесена от компанията на цената на капитала, управлението на запасите е един от основните двигатели на успеха в секторите на интензивното инвентаризиране, като магазини или супермаркети.

Някои компании оценяват мениджърите въз основа на промени в нивата на запасите.

За да получат още по-точна картина на управлението на запасите, анализаторите могат да видят дневните продажби пропорционално на инвентара. Това показва времето, необходимо на една компания да преобразува своите запаси в продажби.

Общоприетите счетоводни практики изискват инвентаризацията да бъде правилно осчетоводена. За тази цел се спазва много специфичен набор от счетоводни стандарти.

Това ограничава способността на компаниите да преувеличават печалбите, просто подценявайки стойността на инвентара.

Инвентаризация за първи път

Когато дадено дружество получи инвентаризацията за първи път, то въвежда първоначалната цена на споменатия инвентар в счетоводната система съгласно фактурата на пратката. Понякога фактурите се изпращат отделно и само една разписка е включена в поръчката.

Ако случаят е такъв, получаването на продуктите все още трябва да бъде регистрирано, тъй като дружеството поема разходите от деня на получаване на стоката.

Компанията трябва да бъде сигурна, че ще има пари, за да плати за продуктите, когато фактурата пристигне и изтича. Неизплатените фактури трябва да се проследяват в сметката за задълженията по сметки.

Как да го изчислим?

Ако първоначалната инвентаризация е по-голяма от крайната инвентаризация, това е, че е била продадена по-голяма стойност на продуктите от тази, закупена през периода.

Когато цената на крайния инвентар е по-голяма от цената на първоначалния инвентар, това е така, защото компанията е купила повече от това, което е продала.

формула

Първоначалната инвентаризация служи като отправна точка за изчисляване на цената на продадената стока в отчетен период. Формулата е следната:

Стойност на продадената стока = Първоначална инвентаризация + Покупки през периода - Окончателна инвентаризация.

По този начин първоначалната инвентаризация може да се изчисли, като се използва информацията в счетоводните записи.

Първоначална инвентаризация = Крайна инвентаризация + Цена на продадената стока - Покупки през периода.

От счетоводните записи първо се определя цената на продадената стока през периода. Това е общата стойност на продуктите, които са били продадени през отчетния период.

Тогава балансът на финалната инвентаризация и сумата на новия инвентар, които са закупени през периода, се намират в архивите. След това се добавят стойностите на крайния инвентар и цената на продадената стока.

И накрая, сумата на закупените инвентари се изважда от предишния резултат, което води до първоначалната инвентаризация.

пример

Първоначален инвентар в единици

Да предположим, че компанията XYZ започва своята дейност през първата година. Тя произвежда 5000 единици през годината и продава 2000 единици.

Следващата година дружеството ще има първоначална инвентаризация в единици от 3000 единици за следващия отчетен период.

Стойност на първоначалния инвентар

Стойността на първоначалната инвентаризация се изчислява като се вземат стойностите на компонентите на формулата, които се намират в счетоводните записи.

Да предположим, че за компанията XYZ цената на продадената стока през следващия период е 5 000 долара. Балансът на крайната инвентаризация за периода е $ 20 000 и общо 3 000 долара са закупени в нови инвентар през периода.

Цената на продадената стока е взета от счетоводните записи. Балансът на крайната инвентаризация и размерът на новите инвентаризации, закупени през периода, също се вземат от регистрите.

Прилагайки формулата, добавете $ 20, 000 от крайния инвентар и $ 5, 000 от цената на продадената стока, за да получите $ 25, 000.

След това сумата на закупените запаси се изважда от предишния резултат ($ 25, 000). Това води до първоначалната инвентаризация.

В този пример $ 3, 000 от $ 25, 000 се изваждат, което води до $ 22, 000 първоначална инвентаризация.