Организационни разходи: характеристики и примери

Организационните разходи или предварителните оперативни разходи са първоначалните разходи, направени за създаване на компания. В разходите за организация обикновено са включени законовите лихвени проценти с правителството и промоционални за установяване на компанията.

С други думи, организационните разходи са разходите за организиране или включване на компания на пазара. Процесът на създаване и формиране на юридическо лице не е свободен; Компанията трябва да заплати съдебни такси, данъци и други свързани с тях такси, за да състави този субект.

Когато някой реши да стартира бизнес, първото нещо, което той прави, е да определи правния формат на бизнеса; след това прекарайте време в среща с адвоката. След като форматът е определен, има някои първоначални срещи с възможни директори или инвеститори.

След това се представя форма на държавата, която да признае бизнеса. Най-важната връзка между разход и неговия статут на организационен разход е връзката с живота на бизнеса. Ако разходите са свързани с дългия живот на бизнеса, това най-вероятно е организационен разход.

функции

Преди дружеството да започне да получава доход, то поема разходи, които Данъчният кодекс класифицира като организационни разходи. Началната фаза започва, когато предприемачът започне да харчи пари в бизнеса и приключва, когато доходите се получават за първи път.

Има специални правила за приспадане на тези разходи; въпреки това, разходите, направени за закупуване на бизнес или за разходи, свързани с покупката, трябва да се капитализират. Това означава, че те трябва да бъдат добавени към базата на купувача в бизнеса, който се счита за капиталов актив.

Разходите, които се приспадат като организационни разходи, трябва да бъдат направени преди края на първата финансова година за корпорация или преди датата на изтичане на декларацията за дружество или дружество с ограничена отговорност, обременени като партньорство.

Разходите, които трябва да бъдат капитализирани, могат да бъдат възстановени само когато дружеството се разпадне или завърши.

Счетоводни принципи

Като цяло може да има стотици организационни разходи. Всеки от разходите трябва да бъде посочен отделно, но те са групирани заедно като организационни разходи.

Данъците и разходите за лихви се приспадат съгласно обичайните правила, няма разлика в удръжката ви в началната фаза.

Въпреки това, след като се вземе решение за покупка на конкретен бизнес, разходите, свързани с покупката или създаването на бизнеса, се приспадат.

Общоприетите счетоводни принципи изискват тези разходи да бъдат начислени като разходи, когато са направени, защото е трудно да се определят бъдещите им ползи и тяхната връзка с бъдещите приходи (принципът на изравняване).

Минимална сума за организационни разходи (в САЩ)

Освен ако в САЩ няма големи организационни разходи. UU. Цифрите, по-големи от 5000 щ.д., обикновено се отчитат като разходи за целите на общоприетите счетоводни принципи и финансовата отчетност.

Организационните разходи се отчитат отделно, но само ако тези общи първоначални разходи надвишават 5000 долара. Въпреки че един собственик може да има правни и счетоводни разходи и разходи за установяване на бизнес, тези разходи трябва да бъдат приспаднати като първоначални разходи, а не като организационни разходи.

Ако организационните разходи са по-малко от 5000 долара, работодателят все още може да избере да приспадне разходите като организационни разходи, особено ако размерът на разходите е близо до 5000 долара.

След това, ако се окаже, че има грешка в общата сума на организационните разходи, можете да промените изявлението, за да отмените първите $ 5000 и да амортизирате останалото. Ако изборите не бяха направени, тогава ISLR не може да допусне амортизация на излишъка от 5000 долара.

амортизация

За данъчни цели тези организационни разходи обикновено се капитализират и амортизират. Данъкът върху доходите не иска компаниите да правят големи удръжки през първата година от дейността; те предпочитат удръжките да продължават за по-дълъг период от време.

Макар и третирани по различен начин, организационните разходи се приспадат и амортизират по начин, подобен на първоначалните разходи.

Приспадаемата сума е равна на организационните разходи, разделени на броя на месеците на амортизационния период.

Организационните разходи, както обикновени, така и необходими, се считат за капиталови разходи. Те могат да бъдат амортизирани в различни отчетни периоди, чиято продължителност е между 180 дни и 15 години. След като бъде избран периодът на амортизация, той не може да бъде отменен.

Ако бизнесът приключи преди периода на амортизация, всяка неамортизирана сума може да бъде приспадната през последната година, но само дотолкова, доколкото тя се квалифицира като търговска загуба.

Примери

Примерите за организационни разходи включват:

- Правни консултации и счетоводни такси, свързани с организацията на бизнеса.

- Държавни тарифи за признаване като юридическа търговска единица.

- Писане на документи.

- Временни директори.

- Организационни срещи.

- Срещи с потенциални доставчици или клиенти.

- Проучвания на потенциалните пазари.

- Създаване на съоръжения.

- Търсене на труд и доставки.

- Такси за професионални услуги.

- Съобщения за предупреждаване на потенциалните клиенти, че бизнесът се отваря.

- Заплати и заплати за обучавани служители и за техните инструктори.

Други разходи, които обикновено се приспадат от оперираща компания, се амортизират, ако са направени или платени преди началото на търговските операции.

Първоначални разходи, които не са организационни

Организационните разходи не включват разходи, направени за разследване, ако даден бизнес е стартиран или закупен. Тези разходи включват пътни и други разходи, направени за разследване на бизнеса.

Разходите за издаване и продажба на акции или други ценни книжа, като разходи за печат, комисионни и такси, както и разходите, направени при прехвърлянето на активи към корпорацията, следва да се капитализират.

Покупната цена на компанията плюс разходите, направени при закупуването на дружеството, не се амортизират, а трябва да се капитализират. Тези разходи не могат да бъдат възстановени, докато дружеството не бъде закрито.

Машините ще бъдат капитализирани като дълготраен актив, който ще се обезценява през полезния му живот. Ако собственикът на бизнеса реши да не амортизира други организационни разходи, тези разходи се прибавят към капитала на предприятието; След това те могат да бъдат възстановени само когато бизнесът се затвори.