Agustín Reyes Ponce: Биография и приноси към администрацията

Agustín Reyes Ponce (1916 - 1988) е един от най-важните управленски теоретици в Мексико и в цяла Латинска Америка. Освен това той е един от пионерите в тази област и работата му е повлияла на административната организация, публична и частна, на съседните страни.

В допълнение към научноизследователската си работа, той е добре познат в областта на образованието. Той беше преподавател в няколко университета, особено в иберо-американския. В този университет той е един от създателите на няколко степени и на Училището за индустриални отношения.

Рейес Понсе пътува през много области по света, като винаги събира данни, за да завърши изследванията си по най-добрия начин за оптимизиране на администрацията. Това подобрение не е замислено само за администратори, но и за администраторите и работниците.

Считан за най-важния бизнес консултант в Латинска Америка, Рейес Понсе никога не спирал да работи. Малко преди смъртта си той продължава да изнася лекции и курсове.

Той получи много признания в живота и години след смъртта му, Консорциумът на мексиканските университети създаде "Национален председател Agustín Reyes Ponce".

Биография на Agustín Reyes Ponce

Първи години

Хулио Агустин Мигел Рейес Понсе, пълното име на учения, е роден на 19 април в Пуебла, Мексико, в семейство, произхождащо от Понсе де Леон. Той е осиротен като баща, когато е бил много млад и е прекарал детството си в град Атилско.

Колегите му по това време подчертават, че той винаги се е интересувал от четене и култура. Само с 3 години четях автори като Жул Верн.

Рейес Понсе също е бил любител на класическата музика и имаше чудесна възможност за езици. На 18-годишна възраст той помага на съучениците си, като им преподава литература.

проучвания

Reyes Ponce завършва право в Университета в Пуебла през 1943 г., като получава почетен знак. Докато се обучаваше по тази тема, той също така се възползва от възможността да придобие знания по антропология и философия.

Преди да се премести в Мексико Сити, през 1948 г. той е помогнал да се създаде Социалното осигуряване на Работодателския център на Пуебла.

Вече в столицата той заема длъжности като представител пред Централния съвет за помирение и арбитраж и е началник на техническата служба в Конфедерацията на работодателите на Република Мексико.

Преподавателска кариера

Освен научноизследователската си работа, другата му страст беше преподаването. Започва да работи в тази област в Универсидад Ибероамерикана, където основава и ръководи Училището по индустриални отношения. Бил е и технически директор на Департамента по икономически и административни науки.

Винаги давайки уроци по администрация, той минаваше през институции като Автономния университет на Мексико, Автономния университет в Пуебла и Технологичния институт за висши изследвания в Монтерей, в допълнение към гореспоменатия Universidad Iberoamericana.

Изследователска дейност

Безспорно основното признание идва от неговите изследвания и публикации за администрацията. За да напише книгите си по този въпрос, той направи пълна работа на предишна документация, пътувайки по света, наблюдавайки и събирайки данни за това поле.

Сред основните му мотиви е намерението да се балансират факторите на производството. Той никога не забравяше условията на труд на работниците; всъщност работните им места бяха от основно значение за някои от трудовите реформи в Мексико и за установяването на минимална заплата.

Неговото влияние не се ограничаваше само до страната му на раждане, тъй като той бе признат и в останалата част от Латинска Америка. В допълнение към теоретизирането, той е един от най-важните бизнес консултанти в региона.

Работя в тази позиция за компании като Mexican Airlines, Bacardi, Националната банка на Мексико, Nestlé и Конфедерацията на промишлените палати на Съединените мексикански щати.

смърт

След цял живот, Агустин Рейес Понсе починал в Мексико Сити на 22 октомври 1988 г. Допреди малко преди смъртта си той изнасяше лекции и курсове за това как трябва да бъде организирана администрацията, за да бъде ефективна.

Неговата кариера е достойна за много награди и признания, като например медала Хуан де Диос Легорета на Легиона на честта на Мексико, връчен от Националния институт за професионалисти в развитието на икономическите ресурси; и неговото назначаване като доктор хонорис кауза от няколко университета.

Администрацията според Reyes Ponce

Работите по администрирането на Рейес Понце го направиха най-важният теоретик по тази тема в цяла Латинска Америка. Неговото определение за това какво е администрацията се е превърнало в основна референция за всички обществени или частни организации.

Според изследователя, администрацията "е систематизиран набор от правила за постигане на максимална ефективност в начините на структуриране и опериране на социален организъм".

Въпреки това той прави крачка напред и заключава, че "модерната администрация трябва да се съсредоточи върху нови и настоящи прегледи, които помагат на хуманистичното общество."

Фокусирайки администрацията по този начин, тя не само се опитва да я направи по-ефективна във вътрешното си функциониране, но също така заявява, че тя трябва да се стреми да облагодетелства цялото общество.

Характеристики на администрацията според Reyes Ponce

-Universalidad

Администрацията е типична за всеки социален организъм, тъй като за да функционира правилно, тя се нуждае от координация на своите средства. Независимо от обхвата на тази социална организация, нейната административна система винаги ще има общи елементи.

-специфичност

Административният феномен е независим от други като икономически или правен.

- Временна единица

Вярно е, че всяка администрация преминава през различни фази, но заедно с нея всички елементи, които го характеризират, винаги ще присъстват.

- Йерархична единица

Въпреки че в дадена организация има йерархия, всички длъжности са част от една и съща администрация: от шефа до последния секретар.

Основни вноски

В своите книги Reyes Ponce предлага система за подобряване на ефективността на всяка администрация, независимо от областта, към която принадлежи. За да улесни тази еволюция, тя разделя процесите на две части: механична и динамична.

Механичен етап

На този етап авторът включва аспекти като предвиждане, планиране и организация.

-Previsión

Това е моментът, в който се разработва план, основан на технически изследвания, за да се постигнат желаните цели. Той обобщава въпроса "какво мога да направя?"

Тази фаза е разделена на три други: определението, изследването и търсенето на алтернатива.

-planning

На този етап действията, които ще бъдат извършени, са фиксирани. Планира се целият необходим процес, като се определят времената, които се изчисляват за постигане на целите, както и бюджета. Въпросът, който трябва да се отговори, е "какво ще правя?"

-Organisation

На този етап от процеса трябва да отговорите на въпроса "Как ще го направя?" Време е да организираме всички елементи, от хора до материали, за да извлечем максимума от него.

Динамичен етап

Този етап се състои от три различни елемента: интеграция на ресурсите, управление и контрол.

-Интеграция на ресурси

Обърнете специално внимание на човешките ресурси. Необходимо е да се наемат и обучават работниците, които се считат за необходими за постигане на желаната цел.

Продължавайки с резюметата под формата на въпрос, съответният въпрос е «с кого ще го направя?».

-direction

Той я определя като част от администрацията, която взема решения, макар и често да делегира част от тази отговорност. Той също така е отговорен за контрола върху изпълнението на тези решения.

Бих отговорил на въпроса "правим ли се?" За да бъдете ефективни, трябва да общувате правилно и да водите разумно, не само заради властта, която имате.

-Контрол

На този етап се създават системи за измерване, ако всичко работи правилно и, ако е необходимо, за коригиране на възможни грешки или несъответствия. Въпросът, на който трябва да се отговори, е «какво е направено?».