Какъв е произходът на администрацията?

Произходът на администрацията датира от произхода на човешката потребност да се организира: тя присъства още от примитивните времена. Това е наука, която се състои в насочване на субект или стока, която може или не може да бъде собственост на лицето, което я управлява.

Това е дисциплина, която търси постоянно подобряване на управлението на ресурси, персонал, оборудване, материали, пари и човешки отношения. Тя е ориентирана към търсенето на ефективност и е универсална и интердисциплинарна.

Терминът администрация идва от латинската "ad" (адрес) и "министър" (подчинение). Различните цивилизации на историята показват тенденции за развитие на административните процеси в хода на тяхното развитие.

Човешките същества са използвали администрацията, за да нареди действия като търсенето на храна или изграждането на техните къщи.

източник

Някои автори откриват началото на администрацията в търговската дейност на шумерите и древните египтяни. Други ги приписват на организационните методи на католическата църква и на старите милиции.

Обаче няма окончателен консенсус относно датата, на която започва науката, която сега е известна като администрация.

Древен свят и администрация

Смята се за административен акт за подбор на най-добрите ловци и воини на номадските племена в примитивната възраст: работата е разделена според капацитета, пола и възрастта на индивидите.

Шумерите, от друга страна, записват върху глинени таблетки много от дейностите, които извършват, включително търговските им сделки. Практикуваха и трудова стратификация: имаше майстори, работници и чираци.

В древен Египет фараоните са били властта и искали да построят огромни сгради, така че те трябваше да делегират задачи за управление на персонала в други; по този начин, няколко насочени големи маси от работници. Нещо подобно се случи и със задачата за събиране на данъци.

Всъщност политическите системи на тези цивилизации използваха административни принципи, за да упражняват своята власт.

В древен Китай също така имаше нужда да се прилагат тези принципи. Около 1100 г. В. е написана Конституцията на Чоу, която служи като ръководство за познаване на задачите, които служителите трябва да изпълнят. Това може да се разглежда като предшественик на дефинирането на функции.

Големите гръцки философи също оставиха писмен запис за усилията си да подобрят определени човешки процеси. Например те отбелязаха, че производството на храни се подобрява, ако се спазват методите и се спазват крайните срокове.

Няколко философи, които са написали нещо, свързано с това, са следните:

- Сократ

Той говори за технически знания и опит като отделни въпроси.

- Платон

Той говори за специализация в задачите, макар и не с това име.

- Аристотел

Той философствал за съвършеното състояние на нещата.

- Перикъл

Той допринесе с няколко от основните принципи на администрацията и подбора на персонал.

Древният Рим също дължи вноски в тази област, като класификацията на публични, полупублични и частни компании. И през втория век след Христа В. Католическата църква създаде йерархична структура с цели и доктрина.

Популярността на арабските числа между пети и петнадесети век също допринесе за подобряване на процесите на търговския обмен и доведе до появата на дисциплини като счетоводството.

Средна възраст на администриране

Точно както обществата имаха исторически момент на преход, така и администрацията го имаше. През тази епоха централизмът отслабва и се проявява при падането на Римската империя, появата на феодализма и укрепването на милициите.

През Средновековието феодалната система децентрализира властта, която донася със себе си проблеми на правителството и бизнеса.

Феодализмът промени структурите на властта; много крепостници станаха независими работници и много занаятчии станаха покровители. Появяват се и гилдии, които са в основата на синдикатите и счетоводните книги.

Начинът на работа на търговците на Венеция видя раждането на две фигури, които днес продължават да бъдат важни: партньорство и командитно дружество.

От друга страна, в организационния свят са възприети принципа на командния отдел на милицията и някои условия на собствените операции на милицията: стратегия, логистика, набиране и др.

Администрация и модерност

В тази нова фаза на администрацията, Макиавели извежда идеи, които ще се прилагат в съвременната администрация:

- Когато членовете на една организация проявяват своите проблеми и ги решават, се постига напредък към тяхната стабилност.

- Работата в екип гарантира живота на организацията.

- Ролята на лидер е ключова.

- Организацията трябва да запази някои културни и структурни особености от своя произход, независимо от времето и промените, които се случват.

Тези принципи, заедно с натрупания дотогава опит в областта на бизнеса, ръководят административните задачи по време на индустриалната революция. По това време се появи серийно производство и стана очевидна необходимостта от специализация на работниците.

Всъщност през 19 век се появяват първите научни публикации за администрацията. Но в края на ХХ век развитието на обществото се ускори в няколко области и изискваше усъвършенстване и подобряване на административните процеси.

По подобен начин напредъкът в области като инженерство, социология, психология и индустриални отношения влияе върху развитието на администрацията.