7-те етапа на най-важното планиране
Етапите на планиране включват получаване на информация за възможни сценарии и предвиждане на плана за действие, който трябва да се следва преди всеки един. Планирането е първата стъпка, която трябва да се предприеме в администрацията и / или управлението на всяка организация.
В този смисъл планирането е да разсъждаваме за различните аспекти на функционирането на бизнес идеята. При планирането трябва да се вземе под внимание организационната култура, която съществува или която желае да се култивира в компанията, защото това ще определи, че е избрана една или друга стратегия.
По същия начин бизнес целите трябва да се имат предвид, защото те са тези, които ще ръководят действията, които трябва да бъдат изпълнени.
Характеристики на планирането
единица
Всяка единица на компанията може да има план за действие, но тя трябва винаги да бъде свързана с общия план, така че да допринася за постигането на предложените цели.
непрекъснатост
Планирането е постоянна задача.
точност
То трябва да бъде ясно дефинирано и да посочва конкретни аспекти на организацията.
проницаемост
Това е дейност, която засяга всички йерархични нива на компанията.
7-те основни етапа на планиране
1 - Екологични изследвания
Много важен етап е изследването, тъй като позволява събирането на ценна информация за миналото и настоящето на компанията, за да се предвидят възможни бъдещи сценарии.
Една от най-популярните методологии за този подход към вътрешната и външната среда на компанията е матрицата DOFA. Той е полезен инструмент за идентифициране на слабостите (D), възможностите (O), силните страни (F) и заплахите (A) на даден бизнес.
Идентифицирането на тези елементи ще позволи на ръководителите да се възползват от силните страни, за да се възползват от възможностите и да смекчат заплахите.
Също така е полезно да се знаят слабостите, които трябва да се работят върху тях, за да бъдат отстранени възможно най-много.
При това разследване също трябва да бъдат идентифицирани вътрешни или външни фактори, които могат да окажат положително или отрицателно въздействие върху функционирането на организацията.
2 - Задайте цели
С информацията, събрана на етапа на изследването, има елементи за установяване на бизнес целите.
Това означава, че резултатите, които се очаква да бъдат получени в даден момент, са дефинирани и очертани. Усилията и ресурсите, както човешки, така и материални, ще бъдат инвестирани в тези цели, които избирате.
3- Определяне на стратегии
След като се реши точката на пристигане, е време да се определи начинът, по който тази точка ще бъде достигната.
Стратегията е от основно значение за постигането на целите. Тя трябва да бъде съгласувана между ръководителите и трябва да отчита всички възможни фактори.
Стратегията трябва да бъде твърда и в същото време гъвкава, така че да има възможност да се приспособи към условията на околната среда.
Друг ключов аспект в тази точка е предаването на избраната стратегия на всички служители на фирмата, така че всеки да знае ролята им на пътя към целта.
Удобно е да се обмислят алтернативни стратегии за справяне с различни сценарии.
4 - Разработване на институционални политики
С избраната стратегия и ясни цели е възможно да се реши кои са критериите, които ще управляват действието.
Определянето на конкретни политики позволява делегиране на правомощия и ясно очертаване на процедурите. Освен това те включват бизнес стойности и рационализиране на процесите.
Институционалните политики осигуряват обективност, приемственост и стабилност при вземането на решения, като същевременно улесняват участието на нови служители.
5- Определяне на график
След като има ясни цели и определена стратегия, е време да се определи срок за действие. Това се постига с график; за постигане на целите.
Това е един вид календар на дейностите. В идеалния случай тя трябва да бъде разумна, но реалистична оценка на времето, необходимо за завършване на всяка задача. Тази графика трябва да интегрира големи и малки задачи в хронологичен ред.
Съществува матрица, създадена през ХХ век от Хенри Лорънс Гант, която позволява да се визуализират ясно различните фази на проекта в времева линия. Началната и крайната точка на всяка задача се оценяват.
6- Оценка или изчисляване на бюджета
В тази фаза на планиране целта е да се знаят разходите, свързани с изпълнението на избраната стратегия. Разходите за дейността се добавят към графика на дейностите.
В него също трябва да бъдат описани всички ресурси, които ще бъдат инвестирани, и всичко, което трябва да бъде направено, за да се постигнат целите.
По това време се определя и цената на предлаганата стока или услуга, както и очакваната печалба. В този случай трябва да има известна гъвкавост за справяне с възможни отклонения и / или загуби.
7- Определяне на механизми за контрол
Всяка една от фазите на процеса на планиране изисква индикатор, който позволява да се определи съответствието или не на такава фаза. Необходимо е да има параметри за оценка на съответствието с всеки един от тях.
Значение на планирането
Само планирането осигурява рационалното и ефективно използване на ресурсите, когато искате да развиете бизнес. Също така, импровизацията и субективността се намаляват при вземането на решения.
