Законът за Паркинсон Как да управляваме времето по-добре?

Законът на Паркинсон казва: "Работата се разширява, докато времето, което е на разположение за неговото завършване, е приключило." Това е едно от най-известните и приложими закони в управлението на времето.

Ако сте прекарали време в четене за производителността, вероятно сте прочели преди това този закон. Вие ще знаете името или концепцията, въпреки че може да не знаете точно как да го приложите, за да бъдете толкова ефективни, колкото можете. Тази статия ще ви научи как да го направите.

Това наблюдение е направено през 1955 г. от Кирил Норткот Паркинсон, известен британски историк и писател, който се появява за първи път в статия за The Economist, а по-късно става фокус на «Закона за Паркинсон: Преследването на напредъка».

По принцип, законът на Паркинсон казва, че това означава, че ако си дадете една седмица, за да завършите двучасовата задача, тогава задачата ще се увеличи по сложност и по-малко мотивиращо да запълни тази седмица. Дори е възможно допълнително време да не е посветено на работа, а със стрес и напрежение.

Ето защо е важно да се отдели подходящото време за задача, да се спечели повече време и да се намали сложността.

Примери за реалния живот на Паркинсоновия закон

Независимо дали сте в съзнание или не, вероятно сте преживели много пъти принципа на Паркинсон в реалния живот:

В колежа имахте целия семестър, за да напишете статия, въпреки че сте приключили през последните 4 дни, изпращайки минути преди затварянето на крайния срок.
Вие имате цяла седмица, за да съобщите нещо важно, въпреки че сте го направили в последния възможен момент.
През цялата година трябваше да се грижите за себе си преди сватба или ваканция, но започнете диетата си и тренирате един месец преди пътуването.
Както казва същият автор на теорията: една стара жена може да прекара цял ден да пише и да изпраща картичка на племенницата си.

Ако сте преживели някоя от тези ситуации, ще знаете за какво говоря. В продължение на месеци сте "парализирани", без да сте в състояние да работите и изведнъж започнете да работите бързо, за да приключите дадена задача точно преди времето ви.

Право на Паркинсон и управление на времето

Британският историк Кирил Паркинсън наблюдава тази тенденция по време на престоя си в британската гражданска служба. Той осъзна, че докато бюрокрацията се разширява, тя става по-неефективна и го наблюдава при различни други обстоятелства; тъй като нещо се е увеличило, ефективността му намалява.

Той установи, че дори и простите задачи се увеличават в сложност, ако времето за тяхното приключване се увеличи. Напротив, тъй като времето, определено да ги завърши, намалява, задачите бяха по-лесни за приключване.

Тази концепция е свързана с убеждението, че е по-добре да се работи повече време, отколкото ефективно. Този начин на мислене се отразява в компаниите, в които служителите са възнаградени за това, че прекарват повече време, вместо да произвеждат или изпълняват цели.

Как да използвате Закона за Паркинсон за ваша полза

Малко хора ще ви кажат да работите по-малко. Следователно, ако възнамерявате да приложите закона за Паркинсон, ще трябва да го направите сами, като прилагате изкуствени ограничения за ефективно изпълнение на задачите / задачите / дейностите.

Работете без зарядното устройство на лаптопа. Опитайте да изпълните задачите (прочетете имейла, напишете доклад ...) преди да изчерпите батерията.
Разделете задачите на подзадачи и задайте ограничение във времето, за да ги изпълните.
Добре е да си поставяте цели като пишете статия на ден, да изпълнявате X часа или да ходите във фитнеса, въпреки че е по-добре да се опитате да го направите преди, например, в 12:00 ч.
Краен случай: спира да работи след 14:00 часа. Ако станете рано, ще имате достатъчно време да завършите всичко, което трябва да направите и да имате свободен следобед.
Самият изнудвате: ако някой партньор ви плати, ако работите след определен срок или не постигнете определена цел. Ако използвате този подход, ще бъдете мотивирани от икономическите последици.
Задайте твърд срок. Можете да загубите значително тегло в рамките на 12 месеца, въпреки че можете да го загубите и след 6 месеца, ако го видите като лимит.
Ограничете непродуктивните задачи до 30 минути всеки ден: преглеждайте социалните мрежи или имейла.

Не приемайте работа у дома

Работата с повече часове не е начинът да се покаже по-голяма отдаденост или да бъде по-продуктивна.

Вероятно е така

Работете повече и правете по-малко.
Бъдете наркоман, а не да работите, а да мислите, че работите.

Ако поставите ограничение във времето на работа, ще бъдете по-продуктивни и ще имате по-добър живот на свободното време и социалното. Създаването на изкуствени ограничения за работа ще създаде повече свобода и по-голяма производителност.

Откажете се от работа у дома, не работят на дивана или леглото. Когато напуснете офиса / мястото на работа, просто спрете да работите.

Създайте ограничения за създаване на свобода

Основният урок на закона на Паркинсон е, че ограниченията могат да създадат свобода. Това е контраинтуитивна, макар и реална мисъл, която може да се приложи дори и за най-простите задачи.

С ограниченията искам да уточня. Колкото по-специфично и рестриктивно е нещо, толкова по-просто ще бъде.

Помислете за 10 неща в ежедневието си. Сега помислете за 10 неща от таблицата на работата си. Кое е по-просто?
Назовете 10 забавни неща. Сега назовете 10 забавни спортове като екип. Кое е по-просто?

Посочете и ограничете създаването на свобода и насърчавате творчеството; те ще бъдат основен инструмент за увеличаване на производителността и за ефикасен създател.