6-те етапа на стратегическото планиране

Етапите на стратегическото планиране са анализ на околната среда, определяне на цели, създаване на тактики или техники, изпълнение, отчитане на резултатите и оценка.

Стратегическото планиране е процес, в който се определят целите, начините и средствата за постигането им, както и как да се измерват или оценяват резултатите.

В областта на администрирането стратегията се състои в определяне на дългосрочни цели, които включват и насоки за вземане на основни решения и извършване на необходимите дейности.

Дългосрочният план е от решаващо значение в стратегията. Един експерт като Майкъл Протър съветва да бъде планиран поне 10 години.

Без стратегия е трудно за организацията, независимо от нейната природа, да напредва по последователен и прогресивен начин към собственото си развитие.

Управлението на една организация изисква стратегия. Подобна стратегия изисква процес на непрекъснат преглед и неговата социализация между участващите страни.

Стратегията служи за придвижване на организацията напред и учене и институционализиране на това как да го направи по-добре и по-добре.

Глобализацията придаде значение на процеса на планиране и неговия стратегически характер, тъй като е повишил количеството и качеството на конкурентите, които могат да бъдат изправени пред компания или проект.

Освен това е доказано, че именно компаниите имат формална система за стратегическо планиране, която постига най-добри финансови и търговски резултати и подобрява показателите за бизнес успех, включително ефективност и удовлетвореност. на персонала

Какви са етапите на стратегическото планиране?

Като се има предвид, че стратегическото планиране се прилага за всеки тип човешка организация, независимо от големината, организационната възраст и местоположението, продължителността и тежестта на процеса са променливи.

Има обаче някои фази, които са повече или по-малко общи за всички случаи, а именно:

1. Анализ на околната среда

Това е първоначалният момент на процеса, в който се прави преглед на държавата, в която въпросната организация се намира вътрешно и във връзка с нейната среда.

Това е също така етап, в който се провежда така наречената матрица DOFA, с която се прави точна идентификация на слабостите, които организацията има, възможностите, които има, силните страни, които тя може да се възползва и заплахите, пред които ще бъде изправена.

Има такива, които наричат ​​тази фаза диагнозата, защото целта на този етап е да се отговори на въпроси като:

• Кой е или какво представлява организацията в своята среда?
• Къде е и къде искате да отидете?
• Каква сметка да отида там?
• Какви са възможните пречки по този начин?
• Кой е конкуренцията?

2. Определете целите

След като са анализирани екологичните условия, трябва да има достатъчно доказателства за определяне на целта, която трябва да се преследва.

Тази цел трябва да се разглежда в дългосрочен план. Както беше казано в предишните редове, в идеалния случай до 10 години.

Разбира се, тя не трябва да бъде една единствена цел, но тези, които възникват, трябва да бъдат приоритизирани по такъв начин, че да позволяват на всички тактики да бъдат ориентирани към една конкретна по едно време.

В тази фаза също така се използва стратегическото направление, основано на принципите, продиктувани от философията на управлението на въпросната организация (мисия, визия, ценности, вярвания и норми).

По този начин целите ще бъдат в хармония с културата на тези, които ще работят за постигането им.

Именно на този етап правилно се формулира стратегията, като се вземат предвид: цели, тактики, доклад, оценка и алтернативни планове.

Един от аспектите, които често се пренебрегват по това време, е начинът, по който тези цели ще бъдат съобщавани на участниците и как ще се търси тяхното доброволно приемане.

3. Установяване на тактика

Те хвърлиха стратегията. Това са конкретните стъпки по пътя към постигането на целите.

Това е детайл от оперативното планиране. Голямата цел става оперативна и се определят задачите, наличните ресурси, сроковете, индикаторите за управление и отговорните.

Струва си да се отбележи, че както е посочено в предишния раздел, съобщаването на целите също трябва да бъде разгледано и това се отнася за този етап; Тактиките, свързани със социализацията на стратегията, също трябва да бъдат взети под внимание.

4. Изпълнение

Тук тактиката става действие. На този етап взетите досега решения се проверяват.

Планираният план се изпълнява и ресурсите, оценени за тази цел, се изразходват.

Именно в тази фаза обикновено се забелязват различията между планираната и реалността. Нормално е, че в тази фаза възникват отклонения от плана, защото те са склонни да отговорят на изискванията на околната среда.

В идеалния случай повечето хора, които съставляват организацията, участват в изпълнението на стратегията, разбират и приемат целта на същото.

5. Доклад

Това е фаза, на която обикновено не се отдава голямо значение, но това трябва да се има предвид, тъй като представлява регистърът, свидетелството, как се управляват нещата и следователно как те могат да бъдат възпроизведени или подобрени в бъдеще.

Няма единен формат за този тип запис. Може да бъде отпечатан или не. Тя може да бъде буквална или графична.

Препоръчително е да бъде възможно най-подробен, така че неговото възпроизвеждане или подобрение дават очакваните резултати.

6. Оценка

От момента, в който целите се определят, трябва да се обмислят начините и инструментите за оценка на тяхното съответствие. Това е, ако те са постигнати или не, и разходите (материални и нематериални) предполагат.

Този процес следва да се осъществява по различно време в изпълнението на стратегията, така че да могат да се открият възможни грешки във времето и да се направят съответните корекции.

Това е един вид непрекъснат одит с цел ефективно и ефикасно инвестиране на време и човешки и финансови ресурси.

Етапите, представени тук, са обобщение на общото за планирането в различни области, защото планирането в университет ще има някои спецификации, които не са необходими при планирането в болница или компания за дигитален маркетинг.

Също така, последователността на етапите и използваните методи, инструменти и техники ще бъде много различна и подходяща за всеки тип организация.