Какво представлява администрацията?

Управлението е дейност, свързана с канализирането на физически и човешки ресурси по начин, по който могат да бъдат постигнати организационните цели.

Това е процес, който включва изпълнението на определени задачи от група хора с ефективно използване на наличните ресурси.

Обикновено са необходими минимум двама души, за да се създаде администрация. Дадено лице не може да бъде третирано като един-единствен член, който управлява организация.

Може да се каже, че администрацията е изкуство в смисъл, че човек трябва да има способността да управлява.

В същото време това е наука, тъй като се разработват определени принципи, които са приложими на място, където се координират групи дейности.

Този процес е също непрекъснат процес, който трябва да се състои от планиране, организация, ръководство и контрол на ресурсите. Всички тези процеси са необходими, за да има добра администрация и да се постигне целта.

Какви са характеристиките на администрацията?

1 - Тя е ориентирана към цел

Успехът на всяка административна дейност се дава от постигането на целите или определените цели.

Администрацията е дейност с процес; той е инструмент, който помага да се използват всички човешки и физически ресурси за постигане на предварително определените цели.

Например, можете да си представите, че целта на една компания е да има максимална удовлетвореност на клиента, като произвежда качествени стоки на разумни цени. Това може да се постигне чрез наемане на ефективни хора и по-добро използване на оскъдните ресурси.

2 - Това е непрекъснат процес

Администрацията е процес, който включва непрекъснато справяне с проблемите и неудобствата. Трябва да се притеснявате за идентифициране на трудностите и предприемане на подходящи стъпки за тяхното разрешаване.

За постигането на целите трябва да се прилагат няколко политики, докато те се развиват; Освен това, рекламата и маркетингът трябва да вървят ръка за ръка с тези нови цели. Следователно, администрацията е процес, който включва приемственост.

По принцип администрацията е функция, която никога не свършва. Всички функции на един и същ се изпълняват непрекъснато - как да се организират, управляват и контролират - от всички мениджъри през цялото време. Мениджърите изпълняват редица функции непрекъснато в организацията.

3- Има мултидисциплинарен подход

Администрацията се разрасна като отделна дисциплина, основана на знанията и уменията на различни дисциплини като икономика, търговия, сътрудничество, финанси, политология, социология, статистика, демография, количествени техники, инженерство, екология, география, биология и др.

Администрацията използва съответната информация от тези дисциплини и ги интегрира, за да формира мултидисциплина и функционална транс-област на обучение.

По този начин може да се разработи широк спектър, когато се разглеждат организационни проблеми.

4 - Това е технически и социален процес

Администрацията интегрира във всички свои решения и действия социалните и техническите аспекти, както и всички икономически и човешки аспекти на организацията.

5- Това е групова дейност

Администрацията винаги се отнася до група хора, участващи в управленски дейности. Административните функции не могат да се изпълняват изолирано.

Всеки индивид изпълнява задачите в своя статут и отдел; само тогава може да се постигне административната функция.

Дори и резултатът от управлението засяга всеки отделен човек и всеки отдел на организацията, така че винаги се отнася до груповите усилия, а не до индивидуалните усилия на един човек.

6 - Многоизмерна

Администрацията не предполага само една дейност, тъй като включва три основни дейности:

Управление на работата

Всички организации трябва да изпълняват някаква задача или цел; административните дейности трябва да изпълнят тази цел.

Работата зависи от естеството на бизнеса или областта в частност. Администрацията гарантира, че работата е завършена ефикасно и ефективно.

Управление на персонала

Човешките ресурси са най-голямата сила на една организация; Две компании могат да имат едни и същи технологични, физически и финансови ресурси, но никога същите човешки ресурси.

Управлението на човешките ресурси е разделено на две измерения: грижа за индивидуалните нужди на членовете и грижа за групата от хора.

Управление на операциите

Това се отнася до дейностите на производствения цикъл. Управление на операциите се фокусира върху комбинация от управление на работата и управление на хора, включително вземане на решение каква работа трябва да се направи, как трябва да се направи и кой трябва да го направи.

7- Има динамична функция

Администрацията трябва да направи промени в своите цели, цели и други дейности в съответствие с промените, които настъпват в околната среда. Външната среда като икономическата, техническата и политическата среда оказва голямо влияние върху администрацията.

С промените в тези среди, аспектите в организацията трябва да бъдат адаптирани, за да оцелеят в конкурентния свят.

8- Това е нематериално

Администрацията не може да бъде видяна физически, но нейното присъствие може да се усети. Присъствието на администрацията може да се почувства като видим реда и координацията в работната среда.

По-лесно е да се усети липсата на администрация, тъй като тя води до хаос и объркване в организацията.

Например, ако инвентаризацията на готовите продукти се увеличава все повече и повече всеки ден, това ясно показва лошото управление на маркетинга и продажбите.

9- Това е сложен процес

Администрирането се състои от поредица от функции, които трябва да бъдат изпълнени в подходяща последователност. Тези функции не са независими от другите; Това означава, че те са взаимозависими.

Основните етапи на администрацията са планиране, организация, ръководство и контрол; организацията не може да бъде извършена без планиране, не може да се контролира, без да се знае планът и т.н.

Всички функции зависят от другите, затова администрацията се разглежда като процес, съставен от всички тези функции.

10 - Интегриране на ресурсите

Администрацията трябва да интегрира и балансира всички ресурси - материални и човешки - за оптимално използване. По този начин могат да бъдат постигнати ефективни резултати.