Инвентаризация на човешките ресурси: елементи, как се прави и пример

Инвентаризацията на човешките ресурси е подробен запис на основната информация на персонала, работещ в организацията. Това предлага на компанията да познава човешкия потенциал, който има, като му позволява да взема решения, които позволяват ефективно да се използват тези ресурси.

В настоящия момент този инвентар е станал много важен инструмент, тъй като систематично предоставя данни за знанията и уменията на служителите. Това ще бъде взето като основа за осъществяване на обучения, асистенти или възможни отвори за нови работни места.

Поради тези причини приоритет е инвентаризацията на човешките ресурси да се актуализира, за да се гарантира, че съдържащата се информация е подходяща и полезна. В рамките на една компания най-важният капитал са неговите работници, тяхното функциониране и развитие зависи до голяма степен от тях.

С добра инвентаризация на човешките ресурси, компанията ще повиши уменията и способностите на работниците, успешно ще се заеме с постигането на своите цели.

Елементи от инвентаризацията на човешките ресурси

В дружеството е удобно да се въведе нестандартизиран човешки ресурс. Идеалното е да създадете свой собствен инструмент, който може да предостави информацията, от която се нуждае компанията. Това са някои от елементите, които този инвентар съдържа:

Общи данни за работника

Те правят възможна индивидуалната и семейна информация, свързана с работника, което ще позволи да има глобална визия за същите в тези аспекти. Този елемент е разделен на две части:

Лична информация

Данните в този раздел съставляват идентификацията на работника, като идентификационен номер, пълното име на работника, мястото и датата на раждане, възраст, националност, пол, семейно положение, адрес, телефон за стая и мобилен телефон.

Информация за семейството

Този раздел включва данни за най-близките членове на семейството на работника. Например пълните имена на бащата и майката, възрастта на родителите, пълното име на съпруга, възрастта на съпруга, броя на децата, пълното име на децата, датата на раждане на децата, възрастта на децата.

Трудов стаж

Работната история на работника е от изключително значение. С тази информация можете да създадете профил за развитието на вашата работа.

Всички компании, в които сте работили, трябва да бъдат поставени, като се започне с най-новата. За всяка фирма посочете:

- Име на фирмата.

- Телефон и адрес.

- Дата на приемане и дата на завършване.

- Извършени позиции и изпълнени функции.

- Име и длъжност на последния непосредствен шеф.

- Причина за напускане.

Данни за здравето

Той се състои от подробен доклад и неговите колекции, които отразяват цялостния здравен статус на работника, като например:

- Медицински и лабораторни изследвания, извършени при предварителна работа.

- Предпрофесионални и следпрофесионални медицински прегледи.

- Алергии.

- Физически ограничения за извършване на някаква работа.

Умения и умения

Това ще отразява всички умения и способности, които служителят притежава, независимо дали са пряко свързани с позицията, заемана от работника в организацията. Техните силни и слаби страни също са изброени.

Академична формация

Той се отнася до цялата информация относно нивото на обучение на служителя.

- Основно образование.

- Висше образование.

- Следдипломна квалификация (специализация, магистър, доктор).

- Проведени курсове и семинари.

- владеене на чужд език.

- Други учебни преживявания (публикуване на произведения, признаване на публични или частни лица).

Работа в компанията

Тази позиция включва резултатите от всички оценки на работата на работния Ви период, прилагани към работника във всяка от позициите, които е заемал в компанията.

Психотехническа оценка

Тя включва информацията, излъчена от тестове за поведение, логика и личност, които съставят тези оценки.

Как се прави?

Данните могат да се записват и съхраняват по два начина: ръчен или цифров. Както предлагат положителни, така и отрицателни аспекти на инвентаризацията, тяхната употреба ще зависи от размера и характеристиките на организационната структура.

Идеалното нещо е да се събира и съхранява информацията от инвентара на човешките ресурси с комбинация от най-доброто от всеки един.

За да се разработи списък на човешките ресурси, трябва да се следват редица стъпки, които са описани по-долу.

Запознайте се с персонала

Много е важно да знаете персонала. Би било идеално да се установи кой тип комуникация (устно или писмено) е силата на работника, тъй като това ще помогне да се определи идеалният инструмент за събиране на информацията.

Ако се прилага въпросник за някой, който показва трудност в писането или интервю с изключително оттеглено лице, резултатите няма да бъдат напълно надеждни.

Цялата информация, съдържаща се в инвентаризацията на човешките ресурси, трябва да бъде придружена от съответните помощни средства и колекции, които позволяват одобрението на посочената информация.

Интервюто преди прилагането на инструмента е от ключово значение за създаването на комфортна среда, в която дейността може да се развива и в същото време да се получи информацията, която позволява избора на инструмента за събиране на необходимата информация.

Събиране на информация

За събиране на данните могат да се използват следните инструменти:

Индивидуални интервюта

Състои се от събиране на информация, използвайки вече структурирани въпроси. Тук се установява пряка комуникация със служителя, която може да се използва за наблюдение на други аспекти на работника, включително невербалния език.

въпросници

Те са набор от въпроси, ориентирани към получаване на данните, които са необходими за извършване на инвентаризацията на човешките ресурси.

В този конкретен случай въпросниците от отворен тип се коригират повече от въпросниците със затворен тип или с множествен избор, тъй като работникът ще може да отговори свободно на въпросите.

Пряко наблюдение

Тази техника е много полезна, тъй като позволява да се види поведението на работника в ежедневните работни ситуации, да се идентифицират аспекти като справяне с конфликти, тип комуникация, която използва, лидерство и ценности.

Експертно мнение

Верният пример за този вид наблюдение включва оценките, направени на работника за неговото изпълнение в позицията. В това решение, което експертът е направил, представлява важна основа срещу възможни вътрешни промоции.

Оценка на информацията

Данните, открити в инвентаризацията, са от голямо значение при оценката на работника.

От правилното тълкуване на тези данни могат да се получат данни, които отразяват както необходимостта от обучение на служителите, така и идеята за отлични стратегии за развитие на компанията.