7-те функции на главен счетоводител

Функциите на счетоводител асистент са тези, които се стремят да подкрепят областта или отговорни за счетоводството в една компания. Те са служители в едно дружество и са отговорни за финансовото им отчитане.

Лицето, което служи като счетоводител, трябва да бъде организирано, защото трябва да води счетоводна и финансова документация.

Удобно е да се овладеят информационни и комуникационни технологии (ИКТ), тъй като в момента много аспекти на счетоводството се обработват автоматично със специализирани компютърни програми.

Вашето ниво на концентрация трябва да бъде високо, тъй като ще обработва чувствителна информация за организацията, а в някои случаи и за пари в брой. Ето защо етичното му поведение трябва да бъде безупречно.

Очевидно е, че се очаква счетоводният асистент да има счетоводни знания, тъй като в тази област неговите отговорности ще бъдат концентрирани.

7-те основни функции на счетоводител

Няма регламент или регламент, които да определят окончателно функциите, които трябва да изпълнява счетоводен асистент, но като цяло те трябва да изпълняват следните задачи:

1 - Търговски операции

Счетоводният асистент трябва да подпомага счетоводителя при извършването на обикновени и извънредни операции, свързани с покупката на суровини, необходими за дейността на дружеството.

В този смисъл, търсене и сравняване на бюджети, така че компанията решава кой да купи. След като решението е взето, счетоводният асистент е този, който регистрира доставчика и издава платежния чек.

Друга задача на счетоводител е да управлява плащанията към доставчици и плащания на обществени услуги.

2 - Управление на запасите

Асистентът по счетоводството е отговорен и за проследяването и контрола на инвентаризацията на институционалните активи и офис материали.

По същия начин, в много случаи те са помолени да следят амортизацията на споменатия инвентар.

3- Фактуриране

Подготовката и контрола на фактурите е една от задачите, които заемат по-голямата част от времето на счетоводител.

Неговото задължение е да регистрира всички издадени от дружеството фактури, съобразени с приложимите институционални и правни разпоредби.

Счетоводният асистент подготвя фактурите, въвежда ги в системата, която фирмата има, регистрира ги като задължения и часовници, тъй като плащането се извършва в съответствие с условията, установени с клиента.

Тази задача трябва да бъде изпълнена в строг ред и точност, тъй като тази информация оказва влияние върху резултатите от отчетите за разходите на дружеството и оказва влияние върху сметките на доставчиците.

4 - Банкови съгласувания

Тази функция се състои в това да знаете точно как са банковите сметки на компанията и да ги сравнявате със счетоводните отчети на самото дружество, с цел да няма несъответствие между едно и също нещо.

По този начин е възможно да бъдат открити евентуални пропуски в записите на всички вземания, които вече са платени.

Той служи и за проверка на точността на записа, който е взет от компанията.

5- Отчитане

На счетоводния асистент се възлага и написването на счетоводните отчети, които представляват подробните записи на всички движими и недвижими активи на организацията.

Този доклад е написан на проза и няма толкова числа, колкото би имал баланс.

Също така, счетоводният асистент записва финансовите отчети, които подробно описват в текстов вид парите, които компанията притежава.

Периодичността на тези доклади зависи от институционалните политики.

Тези доклади са изискване, когато ще бъдат поискани банкови заеми, или те могат да бъдат изисквани от държавни органи, когато всяко управление трябва да бъде направено пред тях.

6 - Проектиране на финансови отчети

Счетоводителят е отговорен за изготвянето на тази прогноза, но счетоводният асистент го поддържа, като предоставя всички необходими данни за неговата подготовка.

По същия начин счетоводният асистент обикновено е този, който подготвя документите, които ще служат като подкрепа за такава проекция.

7. Подготовка на данъчни декларации

Всяка компания има фискални и данъчни задължения пред правителството на своята страна, а счетоводният асистент подкрепя усилията, които предполагат изпълнението на тези задължения.

Обикновено става въпрос за събиране на данъчна информация от компанията, попълване на формуляри и плащане на такси или данъци.

Трябва също да запазите ваучерите на тези процедури и след това да ги представите на контролните единици, които ги изискват.

Други отговорности на счетоводителя

В допълнение към изброените по-горе функции счетоводител трябва:

- Регистриране на кредитите, платени или дължими на дружеството.

- Наблюдавайте сроковете на вземанията и задълженията.

- Подкрепа при събирането на дългове.

- Подгответе и направете банкови депозити.

- Коригиране на транзакции с кредитни карти.

- Правете покупки.

- Плащане на сметки.

- Съхранявайте актуалните данни за финансовите операции.

- Наблюдава баланса на паричните потоци на компанията.

- Направете такси и кредити.

- Съхранявайте сметки Т (графично представяне на сметката).

- Подпомагане на Службата по човешки ресурси при изчисляването на отработените часове от служителите.

Счетоводни помощни умения

Освен техническите познания, счетоводителят трябва да притежава определени характеристики или специални качества, така че работата му да се извършва качествено. Някои от тези качества са следните:

- Честност.

- Способност за водене на преговори.

- Откритост

- Зрялост или емоционална интелигентност.

- Отлично общуване.

- Способност за изграждане на доверие.