Вътрешен одит: Характеристики, какво служи, предимства и недостатъци

Вътрешният одит е дейност, която отговаря за анализирането и оценката на процесите на управление на риска, контрола и управлението на компанията. Обхватът на вътрешния одит се определя изключително от ръководството или от управителния съвет, на които одиторът директно докладва получените резултати.

Крайната му цел е да добави стойност и да оптимизира дейността на една компания. За да се постигне това, одитът планира, изпълнява, анализира и оценява контролните действия във всеки отдел на организацията, които са перфектно оформени в рамките на действащата правна уредба.

Вътрешният одит е процедура на консенсус. Въпреки че ръководството и одиторът изготвят годишния план, информацията за подробностите по одита, която трябва да се извърши, трябва предварително да бъде съобщена на одитирания, за да се постигнат споразумения относно планираното планиране.

От жизненоважно значение е да се проследят констатациите, предупредителните точки и предложените предложения, тъй като успехът на одита ще зависи не само от обхвата на целта: да се постигне максимална ефективност в различните операции.

функции

Планирани дати

Трябва да се извърши структуриране на предварителните дати за извършване на вътрешния одит, заедно с ръководството на дружеството.

Те могат да се извършват през различни периоди от годината, важното е, че в края на всички процеси са извършени.

Професионална среда

Всички вътрешни одити трябва да се провеждат в атмосфера на професионализъм и уважение. Установените констатации, независимо дали са положителни или не, трябва да бъдат анализирани с одитирания преди да бъдат регистрирани.

Компетентни одитори

Одиторите трябва да имат познания за процедурите за одит и разбиране на одитираните процеси. Освен това те трябва да бъдат обективни и безпристрастни.

Те са планирани

Одитът не е импровизиран процес. Това включва изчерпателно проучване на целия процес, който трябва да бъде одитиран, който се разпростира от прегледа на предишните проблеми, които са представени на контролен списък, който ще ръководи акта.

Правно основание

Всички одити трябва да се основават на закон, стандарти и етични правила.

Регистрация и съобщаване на резултатите

Заключителна среща с одитирания е от съществено значение. На тази среща одиторът трябва да посочи възможните слабости и области, които трябва да бъдат подобрени.

Цялата информация трябва да бъде записана и съобщена на одитираните обекти и ръководството, което включва точки на несъгласие, положителни области и области за подобрение.

От друга страна, одиторът е отговорен да осигури предприемането на коригиращи мерки за решаване на проблемите, възникнали по време на одита.

За какво е?

Вътрешният одит изпълнява няколко цели в организацията, но основните му цели включват:

- Помощ за защита на активите на компанията чрез оценяване и проверка на активите.

- Оценява финансовите отчети, изготвени от счетоводния персонал, за да провери ефективността на административната система, да контролира грешките и да открие възможни измами.

- Сътрудничество с ръководството при идентифициране и приоритизиране на онези области или процеси, които изискват повече внимание, защото те са изложени на риск.

- Извършване на тестове на инструментите за вътрешен контрол, за да се идентифицират процедурни пропуски в тях.

- Насърчаване на ефективното и ефективно използване на ресурсите на компанията.

- Идентифициране на възможни рискови ситуации, опасения или бъдещи възможности, като предоставя на ръководството професионални съвети относно възможните действия във всеки отделен случай.

- Предлагане на предложения, нови идеи или провеждане на специално разследване на вътрешните сметки на дружеството.

- Определяне на отговорността на работниците и служителите в случай на откриване на аномална ситуация при одита.

- Подпомагане на управлението на външния одитор чрез одиторския доклад, който трябва да бъде извършен при установените параметри, правила и норми.

- Гарантиране на спазването на законите и наредбите, както вътрешни, така и национални и международни.

облага

Навременно отстраняване на недостатъците

Едно от големите му предимства е, че позволява своевременно идентифициране и отстраняване на недостатъците, преди те да бъдат открити чрез външни, регулаторни или съответстващи одити.

Тя може да бъде поискана по всяко време

Въпреки че има план за одит, ръководството може по всяко време да поиска общ вътрешен одит или конкретен отдел.

Гарантиране на актуализирани счетоводни данни

Тъй като финансовата информация се изисква редовно за оценка и анализ, счетоводният персонал трябва да работи изцяло върху поддържането на тези записи.

Премахване на възможността за вътрешни измами

Сметките на организацията се проверяват често, което намалява възможността за вътрешни измами.

Оценка на оперативните и контролните процедури

Като се има предвид информацията, ще бъдат взети решения за повишаване на ефективността и ефикасността на тези процедури.

Прегледайте фирмените правила

Тъй като одитът е непрекъснат и програмиран процес, той дава възможност за проследяване на новите разработени политики, за да се оцени възможното преструктуриране на същите.

Оценете организационната схема на компанията

Издаденият от вътрешния одит доклад ще даде възможност, ако е необходимо, да се направят промени в структурната организационна схема на дружеството, като се има предвид, че е от жизненоважно значение всички служители да работят в превъзходство.

недостатъци

Възможност за неразкриване на измама

Одитът се основава на оценката на информацията, предоставена от ръководството. За одитора е трудно да провери всяка от счетоводните данни.

Ако тези данни бъдат променени, окончателният доклад на вътрешния одит няма да бъде приложен към реалността и всяка извършена измама може да бъде пренебрегната.

Не е възможно да се стандартизира

Всяка компания има свои параметри, които трябва да бъдат оценени в рамките на одита. Аспектите на това как да се измерва и да се основава на това, което да се прави, неговата производителност или ефективност, ще бъдат основата за структуриране на целите и задачите, които се преследват с вътрешния одит на компанията.

субективност

Вътрешният одит може да не разкрива достоверна и достоверна информация за дружеството. Това би било свързано с няколко фактора.

Ако служителите се чувстват оценени, те могат да скрият понесените грешки, които, колкото и да са малки, биха променили резултатите от окончателния доклад.

Друг аспект е, че лицата, които отговарят за извършването на вътрешния одит, могат да я използват като средство за власт, като я упражняват спрямо лицата, отговорни за издаването на информацията.

От друга страна, ако предоставената информация е вярна, но не се тълкува обективно, тя ще загуби цялата си валидност.

Окончателният отчет има само вътрешна полезност

За да бъдат валидни данните, предадени от вътрешния одит пред акционерите, банките и други лица, дружеството трябва да извърши външен одит, който предполага допълнителни разходи, когато се налага да се наемат одитори за извършването им.