Формално лидерство: характеристики, предимства и недостатъци

Официалното ръководство е начин да се ръководи екип, в който лицето, отговорно за него, е официално определено. Това се случва във всички ситуации, в които индивидът има позиция на власт в рамките на група; например в случай на училищен учител или президент на компания.

Един официален лидер може да приеме всякакъв вид лидерство, за да изпълнява работата си. Единствената характеристика, която трябва да се вземе под внимание, че лидер попада в тази категория, е, че неговата власт не е възникнала спонтанно.

Обратното на тази форма на управление на екипа е неформалното ръководство. Това се случва, когато дадено лице придобие определена власт в група, без действително да има призната позиция. Често екипите имат както формален, така и неформален лидер, което може да доведе до всякакви конфликти.

В тази статия ще видим какви са някои от най-важните характеристики на формалните лидери. Освен това ще проучим и неговите най-значими предимства и недостатъци и какви са техните различия с неформални или естествени лидери.

функции

Призната позиция на мощността

Определящата характеристика на формалните лидери е, че контролът върху групата е установен външно. Тези лидери са част от изричната йерархия на средата, в която се движат.

Често официалните лидери достигат до позицията си въз основа на техните заглавия, предишен опит или умения за работа. Те обикновено се появяват в структурирана среда, както в случая с компании, асоциации или работни групи. Въпреки това, фигурата на лидера може да бъде създадена и в други по-малко конвенционални среди.

Контролирайте подчинените си

Едно от основните ограничения, с които се сблъскват естествените лидери, е, че те всъщност нямат никаква власт над връстниците си.

Поради това те трябва да използват харизмата и способността си да убеждават другите да правят това, което искат. Напротив, официалните лидери нямат този проблем.

Като има ясна позиция на власт, човек с формално ръководство има контрол над хората, над които той или тя командва. В една компания, например, главният изпълнителен директор може да уволни някой, който не се държи така, както той иска; или учител от института, друг пример за такъв тип лидерство, може да изгони един от своите ученици.

Наличие на йерархия

Във всички среди, в които е дадена фигурата на формалния лидер, е необходимо да има изрична йерархия. Следователно в повечето случаи обикновено има определено разстояние между лидера и неговите подчинени; те не могат да се свържат твърде тясно, нещо, което се случва в случай на естествено лидерство.

облага

Формалното лидерство има някои точки в своя полза, което го прави по-полезен в определени ситуации, отколкото формите на управление, които възникват спонтанно. След това ще видим какви са основните му предимства.

Контрол върху подчинените

Силата на официалните лидери е наложена външно, така че те имат способността да накарат членовете на своя екип да следват посоката, която са поставили.

Това може да бъде голямо предимство в определени ситуации, когато служителите не познават добре предмета, в който лидерът е експерт.

Простота при режисура

За да може човек да постигне лидерска позиция по естествен начин, той трябва да има серия от много специфични характеристики на личността. Проблемът е, че не ги притежава твърде много хора, така че тези ситуации не са много чести.

Напротив, формалните лидери не трябва да бъдат прекалено експертни при управлението на екипи. Като цяло, те просто трябва да имат обширни познания за областта, в която работят; послушанието на подчинените му ще се дължи на йерархията, а не на личността на лидера.

По-лесно за постигане на целите

Формалните лидери обикновено имат много висока степен на контрол върху дейността на своите подчинени. Поради това екипите, които имат тази цифра, обикновено постигат целите, които са предложени по-лесно, отколкото тези, които не го правят.

недостатъци

Но наличието на официален лидер не винаги трябва да бъде добро. Тази форма на лидерство също има редица недостатъци, които я правят потенциално контрапродуктивна в някои ситуации. След това ще видим най-важните.

демотивация

Повечето хора не реагират твърде добре, когато им се налага това, което трябва да правят външно. Ето защо, въпреки че формалният лидер може да помогне на целите на екип или компания, той може също така да накара служителите да имат много по-негативно състояние на ума.

По-голяма вероятност от тирания

Въпреки че това не винаги се случва, много официални лидери се фокусират твърде много върху властта, която имат над екипа си, и очакват другите да ги изпълнят, без да задават въпроси или да задават въпроси.

Това може да генерира голям дискомфорт в една работна група, както и всички видове вътрешни конфликти.

Липса на комуникация

И накрая, съществуването на изрична йерархия обикновено води до разделяне между лидера и подчинените, за да бъдат създадени в групи с формално ръководство.

Поради това могат да възникнат проблеми, които лидерът не си дава труда да реши, защото не е в състояние да ги разбере.

Различия с естественото лидерство

Формата на лидерство, противопоставена на формалното, е известна като неформална или естествена. В ситуации, в които се случва, човек получава сила в рамките на група, а не като следствие от йерархия, наложена отвън, а от техните лични характеристики.

Естествените лидери са по-харизматични, създават по-голяма връзка между членовете на екипа и насърчават мотивацията и комуникацията. Те обаче може да не са толкова ефективни, когато става въпрос за постигане на конкретни цели, така че те не са подходящи за всички ситуации.

Важно е да се отбележи, че въпреки че това не е често срещано явление, официалният лидер може да има характеристиките, които го правят естествен лидер.

В тези случаи екипът има най-доброто от двата свята: човек, способен да изпълни предложените цели, но който разбира служителите и е в състояние ефективно да общува с тях.