Бюджет на покупките: елементи, как да го направите и пример

Бюджетът за закупуване е докладът, който съдържа сумата на суровините или директните материали в запасите, които една компания трябва да закупи през всеки бюджетен период. Сумата, посочена в бюджета, е сумата, необходима за гарантиране на достатъчно налични запаси за изпълнение на клиентските поръчки за продукти.

Този бюджет се различава от бюджета за продажби или разходи, тъй като целта на бюджета за закупуване е да се определят изискванията на организацията за закупуване на материали в инвентара. Бюджетът за закупуване ви позволява да определите колко пари и колко продукти са необходими за постигане на желаните цели.

Всяка компания, която произвежда или продава материал, се нуждае от бюджет за закупуване. Този бюджет се използва за компании, които имат продукти на склад, тъй като стойността на запасите играе важна роля.

Бюджетът за закупуване е само един аспект от общата бюджетна стратегия на компанията. На най-простото ниво той може да съвпада с точния брой единици, които се очаква да бъдат продадени през бюджетния период.

елементи

Ротация на инвентара

Бюджетът на покупката е създаден, за да следи стойността на инвентара на компанията и количеството продадена стока.

Той се използва и за проследяване на желаната крайна стойност на запасите всеки месец. Много е важно да се вземе предвид окончателният опис, който дружеството трябва да има в края на всеки период.

Това се прави в съответствие с насоките, установени от политиката за инвентаризация, която се управлява, за да отговори на нуждите от производство и продажби на следващия период, както и разходите за тези инвентаризации.

Оценка на продажбите и производството

Основната база за изготвяне на бюджета за закупуване е бюджетът за производство, който отразява количеството на готовите продукти, които трябва да бъдат произведени във всеки период.

Извършва се „експлозия“ на материалите в съответствие с посочените количества, които ще се произвеждат от всеки готов продукт. Това определя необходимите количества материали, които са част от тези готови продукти.

По същия начин бюджетът за производство се основава на бюджета, подготвен за продажби за всеки период.

Разходи за материали

Този елемент е много важен, за да може да се планира колко пари се изискват за закупуване на материали във всеки период, като се вземе предвид количеството на инвентара, необходимо за предлагане на добро ниво на обслужване и отразяване на възможните вариации в цената.

Как да го направя?

Тъй като бюджетът за материални покупки може да бъде важна част от всички разходи, както преки, така и непреки, от съществено значение е внимателната подготовка на този бюджет за успеха на компанията.

В противен случай бюджетът за покупки на материали, подготвени небрежно или лошо, може да доведе до надценяване или подценяване на разходите.

Бюджетът се създава с помощта на проста формула: идеална крайна инвентаризация плюс разходите за продадената стока, минус стойността на запасите, които са били в началото. Тази формула генерира общия бюджет на покупките.

Например, $ 10, 000 се иска в крайната инвентаризация и стойността на продадената стока е около $ 3000; след това, тези стойности се добавят и от тази сума от $ 13, 000 се изважда стойността на първоначалната инвентаризация. Ако стойността на началния инвентар е $ 2000, общата сума на покупката ще бъде 11 000 щ.д.

Цената на продадената стока е сумата, събрана от всички услуги или продукти, предлагани от компанията по отношение на стойността на продукцията.

Формула на бюджета на покупките в единици

Бюджетът за закупуване показва първоначалната и окончателната бюджетна инвентаризация на материалите, количеството на материалите, които ще се използват в производството, количеството материали, които трябва да бъдат закупени и тяхната цена през определен период.

Бюджетът за закупуване е част от основния бюджет и се основава на следната формула:

Бюджет за закупуване на материали в единици = първоначална инвентаризация, планирана за материали в единици + материали в единици, необходими за производството - окончателна бюджетна инвентаризация на материалите в единици

В предишната формула материалът в единици, необходими за производството, се изчислява, както следва:

Материали в единици, необходими за производството = бюджетиране на производството през периода × необходимите материали

Тъй като бюджетната стойност на производството се дава от производствения бюджет, бюджетът за закупуване може да бъде изготвен едва след като бъде произведен бюджет за производство.

пример

Използвайки малък керамичен бизнес, ArtCraft, ще се използва следната информация за разработване на бюджета за материални покупки:

Първоначални данни

Данните за очакваното производство са получени от производствения бюджет на ArtCraft. Планирано е да се произведат следните бюджетни единици на парчета във всяка от четирите тримесечия: 1334, 912, 1148 и 1778.

За да се произвеждат всички крайни продукти във фабриката, са необходими 4 кг материали. Фабриката разполага с наличен материал от 800 кг от 1 януари. В края на годината желаната крайна инвентаризация е 961 кг материал.

Политиката на ArtCraft е да поддържа 15% от производствените нужди на следващото тримесечие в окончателния опис на материалите. Тази политика променя нуждите от покупка на материал, тъй като последната инвентаризация от 15% трябва да бъде взета предвид в бюджета.

Смята се, че единичната цена на килограм от материала, който ще бъде закупен, ще претърпи увеличение във всяка от четирите тримесечия: $ 3, 10, $ 3, 20, $ 3, 50 и $ 4, 00.

Изготвяне на бюджета за закупуване

Първата стъпка при изготвянето на бюджета за закупуване е да се използва тази информация за изчисляване на окончателния материал за тримесечия 1, 2 и 3. Втората стъпка е подготовката на бюджета за материални покупки.

Окончателна инвентаризация на материалното тримесечие 1 = 15% x (912 единици х 4 kg материал) = 547

Крайната инвентаризация на материалите 2 = 15% x (1148 единици х 4 kg материал) = 689

Окончателна инвентаризация на тримесечен материал 3 = 15% x (1778 единици x 4 kg материал) = 1068

Имайте предвид, че окончателният материал, предвиден за първото, второто и третото тримесечие, е първоначалният материал съответно през второто, третото и четвъртото тримесечие.