Планиране на политиката: елементи, предимства и недостатъци

Нормативното планиране в организациите е един от четирите съществуващи вида планиране. Тя е най-традиционната и се фокусира върху поредица от процедури и / или регламенти, които трябва да се следват стриктно при планирането на една цел. Той е част от административния процес, който се осъществява в рамките на една организация.

Другите три елемента на процеса зависят от това планиране: организация, ръководство и контрол. Ето защо той се счита за най-важен; Има много тясна връзка между контрола и планирането. При нормативното планиране целият процес на планиране се основава на диагноза, замислена в рамките на предварително съгласувани параметри.

Той е известен още като перспективно планиране и следва следния модел: диагностика, проектиране, изпълнение и оценка. Планирано е според "трябва да бъде" вместо "е", което се опитва да се подобри. Това планиране основава своите цели, като взема предвид измерими и точни данни.

Поради тази причина тя изисква точна информация, която помага да се вземат решения за конкретните цели. Той е определен от професор Джон Фридман като система, която се занимава главно с целите на действието. Четирите вида планиране, които съществуват, са нормативните, стратегическите, ситуационните и тактико-оперативните.

елементи

Елементите на нормативното планиране са част от измеренията на лидерството, които са визия, мисия и цели:

изглед

Това е начинът, по който организацията вижда себе си и описва своята среда, своите клиенти / потребители и своите планове. Проектирайте как бихте искали да видите света или даден сектор за няколко години, според вашите цели.

По същия начин, той установява положителен образ на живота на клиентите си въз основа на техния собствен принос като организация за постигането му. В същото време си представете и опишете типа организация, на която се надявате да станете; от визията на мисията.

мисия

Това е общата цел, която организацията иска да постигне в определен период от време. Не бива да се бърка с целта, поради което работите. Това е повече за нещата, които организацията прави и как ги прави. Тя се опитва да бъде връзка между желаното и възможното.

Като цяло една добре дефинирана мисия установява какво прави или не прави една организация (компания или институция). Това позволява на ръководството и сътрудниците да имат постоянен фокус и насоки за насочване на тяхната работа.

Тя трябва да включва следните елементи: темпоралност (настояще и бъдеще) и описание на сектора / бизнеса, в който работи. Той също така изисква да определите целевата си аудитория и параметрите, които определят концепцията ви за успех.

цели

Бизнесът цели постиженията или резултатите, които организацията иска да постигне в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. Това е елемент на планиране, който трябва да бъде измерен за потвърждение. Целите са изявления, които са формулирани по положителен начин и за които е установен конкретен термин.

Те трябва да бъдат фиксирани в съответствие с визията. Тяхното значение е, че те насочват действията на всички членове на организацията към една и съща посока.

Те са ръководство за изготвяне на стратегии, разпределяне на ресурси и изпълнение на задачи, както и позволяване на оценка на резултатите за контролните ефекти. Целите трябва да отговарят на някои основни характеристики, за да се улесни тяхното постигане. Те трябва да бъдат:

измерим

Тоест, те могат да бъдат измерими или количествено измерими, за да бъдат оценени в определен период от време.

Claros

По този начин нейният обхват няма да се поддава на объркване или погрешно тълкуване. Следователно планиращият трябва да ги определи ясно, точно и разбираемо за всички членове на организацията.

Вие реалисти

За да могат те да бъдат постигнати, целите трябва да бъдат формулирани в рамките на възможностите на организацията, като се отчита техният капацитет и ресурси (човешки, технически, финансови и др.).

претенденти

Организациите трябва да бъдат постоянно тествани, така че те трябва да планират въз основа на цели, които представляват предизвикателства и предизвикателства.

съгласуван

Те трябва да бъдат съгласувани и в пълна хармония с визията, мисията, ценностите, организационната култура и политиката на компанията или институцията.

облага

- Нормативното планиране спомага за намаляване на несигурността при вземането на решения, тъй като действа по предварително установени и изпитани параметри. Подчинява се на формална, артикулирана и строга схема за планиране.

- Задължава да координира решенията, като по този начин не позволява на администраторите да действат по импровизиран или дори произволен начин.

- Определя конкретни действия за постигане на целите на управленските нива и други в организационната структура.

- позволява проектиране на адекватна работна среда, която допринася за подобряване на производителността и следователно повишаване на производителността.

- Помощ за предоставяне на по-добро обслужване на клиентите.

- Това е адекватен начин да се разпореди рационалното използване на всички съществуващи или потенциални ресурси.

- Чрез нормативното планиране организацията се стреми да постигне своите общи и конкретни цели.

- Вашите проекти, програми и планове са проектирани според желаното.

- Това представлява начин да се посрещнат проблемите, предизвикателствата или бъдещите промени в организацията, когато се поставя диагноза на настоящата реалност.

- Ясно излага и подчертава целите на организацията в полза на клиентите или потребителите. Това принуждава организацията като цяло да действа в съответствие с целите и допринася за по-голяма прозрачност на работата му.

недостатъци

- Това е много строга система за планиране, която следва последователна и пряка линия към очертаната цел.

- Обикновено не признава влиянието на други външни фактори в административния процес. Той не установява или представя алтернативни сценарии на предварително замислените, нито разглежда пречки и други трудности, които могат да възпрепятстват постигането на целите.

- Това е традиционният начин на планиране на организациите.

- По всяко време планиращият има план под негов контрол, като го монополизира по начин, който може да стане контрапродуктивен.

- Използва само нормативни и нестратегически процедури.

- Основава всички планове за сигурността и непогрешимостта на диагнозата.

- Тя се концентрира само върху проблемите от техническо естество и нейната формулировка от логическа гледна точка.