Счетоводно отчитане на разходите: характеристики, цели и значение

Счетоводството на разходите е процес на регистриране, класифициране, анализиране, обобщаване и възлагане на различни алтернативни начини на действие за контрол на разходите. Тя има за цел да изчисли разходите за производство или услуга по научен начин и да улесни контрола и намаляването на разходите.

Счетоводството на разходите осигурява подробна информация за разходите, от която ръководството трябва да контролира операциите и да планира бъдещето. Като се има предвид, че мениджърите вземат решения само за тяхната компания, не е необходимо информацията да бъде сравнима с подобна информация от други компании.

Напротив, тази информация за разходите трябва да се отнася само за вашата собствена среда. Информацията за осчетоводяване на разходите обикновено се използва във финансовата счетоводна информация; основната му функция обаче е да се използва от ръководството на дадено дружество за улесняване на вземането на решения.

Счетоводството на разходите се използва главно за вътрешни оперативни дейности, за разлика от финансовото счетоводство.

функции

Счетоводството на разходите е форма на управленско счетоводство и се използва в полза на вътрешните мениджъри.

Тъй като се използва от ръководството като вътрешен инструмент, то не е задължено да спазва някой от стандартите, посочени от общоприетите счетоводни принципи, и следователно използването му варира от една компания в друга или от едно ведомство към друго.

Това се различава от финансовите счетоводни системи, за които има пълен набор от стандарти.

Счетоводството на разходите разглежда структурата на разходите на дадена компания. Това става чрез събиране на информация за разходите, направени от дейността на дадено дружество, разпределянето на избраните разходи за продукти и услуги и оценката на ефективността на използването на разходите.

Класификацията на разходите основно се основава на функциите, дейностите, продуктите, процесите, вътрешното планиране и нуждите на организацията от контрол и информация.

Използвайте в сервизните компании

Счетоводството на разходите имаше начало в производствените компании, но днес то обхваща и компании за услуги.

Банката ще използва счетоводното отчитане, за да определи разходите за обработка на клиентски чек и / или депозит. Това дава на ръководството някои насоки относно цената на тези услуги.

цели

Определете разходите

Счетоводството на разходите се използва за изчисляване на единичната цена на продуктите, за да се оповести стойността на материалните запаси в баланса и цената на продадената стока в отчета за доходите.

Това се постига с техники, като разпределяне на непреки производствени разходи и чрез използване на производствени разходи, оперативни разходи и системи за изчисляване на разходите в работна поръчка.

Разходите се наричат ​​разходи, направени при производството на стоките или предоставянето на услуги. Някои примери за разходи са материали, труд и други преки и непреки разходи.

Разходите се събират, класифицират и анализират, за да се знаят общите разходи и за единица продукти, услуги, процеси и др.

Анализирайте разходите и загубите

Анализът на разходите е необходим, за да бъде класифициран като контролируем или неконтролируем, релевантен или неуместен, рентабилен или нерентабилен, наред с други категории.

При отчитане на разходите се анализират ефектите върху разходите за използвания материал, престой и повреди или повреда на машините.

Контролирайте разходите

Контролът на разходите се използва за свеждане до минимум на разходите за продукти и услуги, без да се нарушава качеството.

Счетоводството на разходите контролира разходите чрез използване на различни техники, като например стандартни разходи и бюджетен контрол.

Помощ при определяне на продажната цена

Разходите се натрупват, класифицират и анализират, за да се определи цената на единица. Продажната цена на единица се изчислява чрез добавяне на определена печалба към цената на единица.

При отчитането на разходите се използват различни техники, като например изчисляването на разходите по партиди, изчисляването на разходите за производствени услуги, наред с други, за определяне на продажната цена.

Улесняване на управлението

Тя помага за планиране на управлението чрез предоставяне на необходимата информация за разходите, което позволява оценката на дейностите, както и бъдещото планиране. Тя помага на ръководството да взема решения, да планира и контролира компания.

С ефективни измервания, мениджърите могат да вземат ключови стратегически решения относно ценообразуването, предлагането на продукти, технологиите и контрола за краткосрочно и дългосрочно планиране.

важност

Информация за управление

Счетоводството на разходите е полезно за ръководството като инструмент за бюджетиране и създаване на програми за контрол на разходите, които могат да подобрят доходността на компанията в бъдеще.

Данните за разходите помагат на ръководството да формулира бизнес политики. Въвеждането на бюджетен контрол и стандартни разходи е голяма помощ при анализирането на разходите.

Той помага да се открият причините за печалбата или загубата. Той също така предоставя данни за изпращане на ценови оферти.

Тя разкрива рентабилни и нерентабилни дейности, които позволяват на ръководството да реши да елиминира или контролира нерентабилни дейности и да разширява или развива печеливша дейност.

Ползи за потребителите чрез намаляване на разходите

Крайната цел на остойностяването е да се намалят производствените разходи, за да се максимизира печалбата от бизнеса.

Намаляването на разходите обикновено се предава на потребителите под формата на по-ниски цени. Потребителите получават качествени продукти на по-ниска цена.

Помощ за инвеститори и финансови институции

Инвеститорите искат да знаят финансовите условия и рентабилността на бизнеса. Инвеститорът трябва да събере информация за организацията преди вземане на инвестиционно решение и тази информация да може да бъде събрана от счетоводството на разходите.

Тя е благоприятна и за финансовите и инвестиционните институции, тъй като разкрива рентабилността и финансовото състояние, в което те възнамеряват да инвестират.

Полезно за работниците

Счетоводството на разходите спомага за определянето на заплатите на работниците. Тя подчертава ефективното използване на трудовите и научните системи за изплащане на заплатите.

Ефективните работници са възнаградени за своята ефективност. Това помага да се предизвика план за стимулиране на заплатите в бизнеса.