Seiketzu (Стандартизация): Характеристики и примери

Seiketsu (стандартизация) е четвъртият етап от японския 5S метод за постно производство. Неговата цел е да установи стандарти в работните методологии, свързани с първите три етапа 5S (Seiri, Seiton и Seiso) и в операциите като цяло.

В методите, инструментите и процесите, които трябва да се споделят с другите хора, е необходимо да се откаже от личностните тенденции. Това отговаря на необходимостта от взаимно подпомагане за разбиране на нещата, споделяне на обща визия.

По този начин всички служители ще знаят как да организират и поддържат работното си място по ефективен и безопасен начин, с ясни инструкции и добре разбрани от всички.

Без стандартизирана работа никога няма да можете непрекъснато да подобрявате процесите или да изследвате случаите на грешки.

За да могат всички да разберат стандартизирана система, персоналът трябва да бъде обучен и дори подлаган на периодични тестове, за да се гарантира, че те го разбират правилно. Дизайнът на системата трябва да улесни тяхното обучение.

функции

Seiketsu не се отнася до дейност, а до състояние или състояние. Той се състои в изграждането на солиден набор от процедури за поддържане на първите 3S.

Истинската цел на Seiketsu обаче е не само да стандартизира това, което е направено в първите три етапа на 5S, но и да постигне стандартизирана работа, като гарантира, че най-ефективните начини за правене на нещата се извършват по повторен начин, посредством инструкции. на документирана работа (стандартни оперативни процедури).

Seiketsu също има връзка с визуалната концепция: всеки трябва да може да разграничи нормалните и анормалните условия с един поглед.

стандартизация

Стандартизацията прави отклоненията от аномалии и необичайни ситуации. Ако поставите група почистващи машини, подредени в един ред, с място за всеки, тогава ще забележите, ако някой липсва.

По същия начин, ако всички инспектирани части имат етикет, поставен на стандартно и видимо място, той може лесно да бъде открит, когато липсва един, който да бъде изследван. Цветовите етикети също ви позволяват да подчертаете елементите, които не са успели при проверката.

Етикетирането, цветното кодиране и други визуални средства, заедно с писмени процедури, са част от процеса на стандартизация.

Съществуват много възможности за творчество в стандартизацията: използвайте маркери за позициониране, прозрачни защитни покрития, които дават видимост, течни кристали и други електронни кодове, които се променят, тъй като условията варират, стрелките за показване на маршрути и др.

ползи

Намалете времето за обучение

Подобни ситуации се документират по подобен начин, основните задачи се изпълняват във всяка работна група и опитни сътрудници могат да обяснят нещата на новодошлите.

Намалете или премахнете объркването

Всеки работник ясно знае своите задачи и отговорности

Как да приложим Seiketsu?

- Ролите и отговорностите на целия персонал трябва да бъдат документирани и ясни. Ръководството трябва да осигури достатъчно време на персонала да разработи и приложи промените.

- Персоналът трябва да бъде готов да приеме промените и да им помогне да ги изпълнят. За да могат служителите да приемат стандартните процеси, всички членове на компанията трябва да бъдат информирани.

- Колкото повече групови дискусионни срещи имате, когато въвеждате и документирате какъв е стандартът или какво трябва да бъде стандартът, ще има по-голяма възможност за неговото успешно поддържане.

- Трите предишни етапа на 5S трябва да бъдат стандартизирани, като се гарантира, че почистването става част от рутинния процес. За това на персонала трябва да се предоставят време, оборудване и документирани инструкции.

- Цветово кодиране на различните области, функции и т.н., за да направят нещата по-ясни, с общи кодове в цялата компания.

- Трябва да се намерят начини за разширяване на използването на стандартни цветове и изображения, за да се предаде важна информация бързо и последователно. Основната полза от това е по-голямата безопасност на работното място.

- Имате стандартни начини за съхраняване на инструменти и оборудване в клетките си, така че всеки в компанията да знае къде да търси неща. Имате специфични области и цветови кодове за документация, така че те да са общи за всички области.

- Нека операторите документират работния процес. Тези документи ще осигурят съгласуваност между работните смени и различните оператори.

- Със същите оператори определят и записват инструкциите, всеки проблем с тях се избягва, защото те не разбират работните инструкции или защото не са съгласни с описаните методи. Освен това те са по-мотивирани да имат по-голям контрол върху собствените си методи на работа.

Примери

Използване на стандартизирани знаци

Всички знаци "Изход" изглеждат еднакво, но се различават от знаците "Влизане" или "Бани", за да направят съобщението лесно за разбиране.

Част от това е включено в обществото: червен кръг с диагонална лента, който показва „не влизайте тук“ или „не правете това“, или етикети с череп и кръстосани кости за отровите.

Почистване на работното място

Всеки работник трябва да има набор от ежедневни задачи за почистване, като:

- Почистете инструментите преди да ги съхраните в съответните им рафтове.

- Измийте определената зона на пода.

- Почистете и проверете машината, използвана по време на тази смяна.

- Съхранявайте елементите на работното място по подходящ начин: например поставете капака в контейнерите.

- При необходимост изключете или изключете електроинструментите.

- Почистете праха от работните повърхности.

- Проверете визуално, че всичко е на място.

Този набор от действия не трябва да добавя повече от пет минути към набора от ежедневни рутинни задачи на всеки работник. Ключът е, че това става рутинно.

За да може ръководството да приложи стандартите, те трябва да бъдат документирани. Трябва да е достатъчно с поръчани снимки на работното място.

Използване на цветове

Може да бъде създадено използването на цветни самозалепващи етикети, които да бъдат поставени върху продукти, прегледани от качествени застрахователи на производствена линия, за да се посочи тяхното конкретно качество. Например:

Червен етикет

Продуктът не отговаря на спецификациите за качество. Трябва да се изхвърли.

Жълт етикет

Продукт под наблюдение. Изисква допълнително тестване или преработване.

Зелен етикет

Продукт, одобрен по качество.

Идеалът е да се направи използването на тези етикети част от ежедневието във всички сфери на работа.

Цветовете могат да се използват и за хора с различни цветове на шлемове, значки, ризи и т.н., за да се посочи функцията или йерархичната позиция на работника.

Това, например, ще ви позволи лесно да видите къде работят електротехниците. Също така става ясно, когато някой върши работа, за която не е квалифициран.