Индукция на персонала: процес и цели

Въвеждането на персонала е известно като процес на включване на нов служител в работата му. След целия процес на подбор на длъжност, настъпва момент, в който работникът се присъединява към работното място. Тук започва процесът на въвеждане.

Това означава, че системата започва да принуждава този служител да се адаптира към компанията и неговата позиция възможно най-бързо. За постигането на тази цел е много важно организацията предварително да планира въвеждаща програма. По този начин ще спестите време и разходи за мислене на всичко в момента на пристигането на новия служител.

тип

Въвеждането в компанията се извършва по различни начини. Тя може да бъде случайна (т.е. без каквато и да е организация) или формална и организирана.

В рамките на последното може да има писмено въвеждане, чрез норми, от аудиовизуален характер, чрез политики или директно, между другото.

Неформална индукция

Тази индукция е тази, която се случва по случаен начин, чрез самия служител и неговото взаимодействие с работната среда, неговите колеги, пространството и т.н.

Ето защо тя няма никакъв вид организация и зависи толкова от инициативата на индивида, колкото и от неговите колеги.

Формална индукция

Тя е продиктувана от средствата на компанията и от нейните служители. В това има различни начини:

писмен

Това са всички наръчници, брошури, брошури, книги, доклади и др., Които компанията поставя на разположение на работника.

аудиовизуален

Индукциите под формата на видео попадат в този раздел.

директен

Тя се предоставя пряко от персонала, отговарящ за работата по въвеждане.

стандарти

Тя обхваща правилата, ограниченията и задълженията в организацията.

политики

Това е въвеждането от общите принципи, чрез които да се действа в компанията, изрично решено да улесни провеждането на процедурите.

Индукционен процес

Правилният процес на въвеждане трябва да се състои от четири етапа: посрещане, въведение в компанията, процеса на обучение и оценка и последващи действия.

Първи етап: добре дошли и обща информация за компанията

На този първи етап новият работник е добре дошъл в компанията. В това има няколко действия:

добре дошъл

Новият работник е приет, предлагайки му подкрепата, която му е необходима, и му дава сърдечно лечение, за да се чувства у дома, с увереност и да се интегрира удобно.

Подписване на договора

Тук се сключва официално споразумение със служителя. Много е важно да го прочетете добре с него и да се уверите, че всичко е ясно.

Информация за културата на организацията

Независимо от големината на фирмата, служителят трябва да бъде информиран за своята история, кой екип е част от него, както и за неговата мисия, визия и общи цели.

Информация за общите политики

Необходимо е да Ви информираме за времето, деня и моментите, в които се извършва изплащането на заплатата, за политиките на отсъствия, политиките за почивки и празници, общите правила за охрана на труда, вътрешното регулиране и развлекателните дейности, те са направени

Втори етап: въвеждане на работното пространство

Това е мястото, където компанията се представя на работника, той се обучава на работното си място и се запознава с колегите си, наред с други действия.

Представяне на компанията

Представяне на цялостното пространство на фирмата, различните отдели и техните членове.

Представяне на екипа

Представете работника на колегите от своя отдел, ръководителите и / или подчинените, за да улеснят първия контакт и пълното приспособяване.

Представяне на работното място

Въведение в това, какво ще бъде вашето нормално работно място.

Трето покритие: процес на обучение

Този етап е от съществено значение за постигане на пълна и ефективна адаптация на работника. За да направите това, трябва да покажете целите на вашата позиция, вашите задачи, какво очаква организацията на вашата работа и с кои отдели ще имате повече взаимоотношения. На този етап се взема предвид следното:

- Отчита се целта на позицията.

- Посочват се дейностите, които трябва да бъдат извършени.

- Извършват се тестове и тестове на тези задачи.

- Извършва последващи действия по първите си действия и се коригира, ако е необходимо.

- Участието им се насърчава, за да се повиши тяхната увереност и да се привлече към процеса.

Четвърти етап: контрол, оценка и мониторинг

Целта на този етап е да следи дейността на служителя, за да провери как те се адаптират към позицията и да коригира и изясни каквито и да било съмнения.

На тази фаза се оценяват получените резултати, като се прилага оценка на обучението и последващи мерки за въвеждане и обучение, за да се приложат съответните корективни мерки.

цели

Целите, на които трябва да отговаря адекватната индукция, трябва да бъдат следните:

- Подобряване на производителността и производителността на компанията и намаляване на загубите.

- Да помогне на новия служител да се намира и да може да действа за себе си и да работи в работната си среда по най-добрия начин.

- Намаляване на времето за адаптация на новия служител, с последващо увеличение на производителността.

- Увеличаване на мотивацията на новия служител в чувствителна ситуация, като навлизане в нова работна среда.

- Генериране на положителен имидж на организацията, подпомагане на по-комфортната адаптация и улесняване на интеграцията и идентифицирането на корпоративната култура.

- Улесняване на интеграцията на работника с новите му колеги.

- Да се ​​изяснят от началните графици, политики, насоки и други важни въпроси на работното място

- Избягвайте възможни грешки, които могат да възникнат поради неадекватна индукция.

Както виждаме, въвеждането на нови работници е много важен въпрос в една организация. Благодарение на това успяхме да подобрим опита на най-важната част от организацията: нейните служители.

Ако служителите са по-щастливи, това води до подобряване на производителността, в работната среда и в отношенията между служителите, което от своя страна води до увеличаване на корпоративните печалби.