Индукция на персонала: процес и цели
Въвеждането на персонала е известно като процес на включване на нов служител в работата му. След целия процес на подбор на длъжност, настъпва момент, в който работникът се присъединява към работното място. Тук започва процесът на въвеждане.
Това означава, че системата започва да принуждава този служител да се адаптира към компанията и неговата позиция възможно най-бързо. За постигането на тази цел е много важно организацията предварително да планира въвеждаща програма. По този начин ще спестите време и разходи за мислене на всичко в момента на пристигането на новия служител.
тип
Въвеждането в компанията се извършва по различни начини. Тя може да бъде случайна (т.е. без каквато и да е организация) или формална и организирана.
В рамките на последното може да има писмено въвеждане, чрез норми, от аудиовизуален характер, чрез политики или директно, между другото.
Неформална индукция
Тази индукция е тази, която се случва по случаен начин, чрез самия служител и неговото взаимодействие с работната среда, неговите колеги, пространството и т.н.
Ето защо тя няма никакъв вид организация и зависи толкова от инициативата на индивида, колкото и от неговите колеги.
Формална индукция
Тя е продиктувана от средствата на компанията и от нейните служители. В това има различни начини:
писмен
Това са всички наръчници, брошури, брошури, книги, доклади и др., Които компанията поставя на разположение на работника.
аудиовизуален
Индукциите под формата на видео попадат в този раздел.
директен
Тя се предоставя пряко от персонала, отговарящ за работата по въвеждане.
стандарти
Тя обхваща правилата, ограниченията и задълженията в организацията.
политики
Това е въвеждането от общите принципи, чрез които да се действа в компанията, изрично решено да улесни провеждането на процедурите.
Индукционен процес
Правилният процес на въвеждане трябва да се състои от четири етапа: посрещане, въведение в компанията, процеса на обучение и оценка и последващи действия.
Първи етап: добре дошли и обща информация за компанията
На този първи етап новият работник е добре дошъл в компанията. В това има няколко действия:
добре дошъл
Новият работник е приет, предлагайки му подкрепата, която му е необходима, и му дава сърдечно лечение, за да се чувства у дома, с увереност и да се интегрира удобно.
Подписване на договора
Тук се сключва официално споразумение със служителя. Много е важно да го прочетете добре с него и да се уверите, че всичко е ясно.
Информация за културата на организацията
Независимо от големината на фирмата, служителят трябва да бъде информиран за своята история, кой екип е част от него, както и за неговата мисия, визия и общи цели.
Информация за общите политики
Необходимо е да Ви информираме за времето, деня и моментите, в които се извършва изплащането на заплатата, за политиките на отсъствия, политиките за почивки и празници, общите правила за охрана на труда, вътрешното регулиране и развлекателните дейности, те са направени
Втори етап: въвеждане на работното пространство
Това е мястото, където компанията се представя на работника, той се обучава на работното си място и се запознава с колегите си, наред с други действия.
Представяне на компанията
Представяне на цялостното пространство на фирмата, различните отдели и техните членове.
Представяне на екипа
Представете работника на колегите от своя отдел, ръководителите и / или подчинените, за да улеснят първия контакт и пълното приспособяване.
Представяне на работното място
Въведение в това, какво ще бъде вашето нормално работно място.
Трето покритие: процес на обучение
Този етап е от съществено значение за постигане на пълна и ефективна адаптация на работника. За да направите това, трябва да покажете целите на вашата позиция, вашите задачи, какво очаква организацията на вашата работа и с кои отдели ще имате повече взаимоотношения. На този етап се взема предвид следното:
- Отчита се целта на позицията.
- Посочват се дейностите, които трябва да бъдат извършени.
- Извършват се тестове и тестове на тези задачи.
- Извършва последващи действия по първите си действия и се коригира, ако е необходимо.
- Участието им се насърчава, за да се повиши тяхната увереност и да се привлече към процеса.
Четвърти етап: контрол, оценка и мониторинг
Целта на този етап е да следи дейността на служителя, за да провери как те се адаптират към позицията и да коригира и изясни каквито и да било съмнения.
На тази фаза се оценяват получените резултати, като се прилага оценка на обучението и последващи мерки за въвеждане и обучение, за да се приложат съответните корективни мерки.
цели
Целите, на които трябва да отговаря адекватната индукция, трябва да бъдат следните:
- Подобряване на производителността и производителността на компанията и намаляване на загубите.
- Да помогне на новия служител да се намира и да може да действа за себе си и да работи в работната си среда по най-добрия начин.
- Намаляване на времето за адаптация на новия служител, с последващо увеличение на производителността.
- Увеличаване на мотивацията на новия служител в чувствителна ситуация, като навлизане в нова работна среда.
- Генериране на положителен имидж на организацията, подпомагане на по-комфортната адаптация и улесняване на интеграцията и идентифицирането на корпоративната култура.
- Улесняване на интеграцията на работника с новите му колеги.
- Да се изяснят от началните графици, политики, насоки и други важни въпроси на работното място
- Избягвайте възможни грешки, които могат да възникнат поради неадекватна индукция.
Както виждаме, въвеждането на нови работници е много важен въпрос в една организация. Благодарение на това успяхме да подобрим опита на най-важната част от организацията: нейните служители.
Ако служителите са по-щастливи, това води до подобряване на производителността, в работната среда и в отношенията между служителите, което от своя страна води до увеличаване на корпоративните печалби.
