Общ баланс на компанията: структура, типове, как се прави

Балансът на дружеството информира активите, пасивите и капитала на акционерите в даден момент, като дава основа за изчисляване на нормите на възвръщаемост и оценка на капиталовата му структура. Дайте снимка на финансовото състояние на компанията в един момент, какво притежава и дължи, и сумата, инвестирана от акционерите.

Балансът е коригиран към следното уравнение, където активите са балансирани от една страна, а пасивите плюс акционерния капитал (активи = пасиви + нетна стойност) от другата страна. Тя се нарича баланс, защото уравнението е балансирано или балансирано.

Това е интуитивно: компанията трябва да плати за всичко, което притежава (активи), или чрез заемане на пари (поемане на дългове), или чрез заемане от инвеститори (издаване на акционерния капитал).

Балансът, заедно с отчетите за приходите и паричните потоци, е крайъгълният камък на финансовите отчети на всяко дружество.

Структура на баланса

Балансът се състои от следните елементи: \ t

актив

Активите са всички елементи, които компанията притежава. Съществуват два вида активи: циркулиращи и некондициониращи се.

- Текущите активи са елементите, които дружеството е придобило и които ще бъдат преобразувани в парични средства за по-малко от една година. Текущите активи се разглеждат като парични средства, материални запаси, вземания и предплатена застраховка.

- Нетекущите активи са дълготрайните активи, които дружеството притежава. Офис оборудване, собственост на сгради, земя, дългосрочни инвестиции, акции и облигации попадат в тази категория.

пасив

Това са плащания, които компанията трябва да направи. Както и при активите, има и текущи и нетекущи пасиви.

- Текущите задължения представляват задълженията за плащане, които дружеството трябва да плати в рамките на 12 месеца след датата на баланса. Например фактурите, платими на доставчиците, платимите заплати и дължимите данъци върху дохода.

- Нетекущите пасиви са суми, които дружеството разполага с повече от една година за плащане. Например банкови задължения и дългове. Тези задължения са един от източниците на финансиране на активите на дружеството.

капитал

Това е частта, която притежават акционерите на бизнеса. Капиталът е друг източник на финансиране. Когато задълженията се изваждат от активите на дружеството, резултатът е капитал. Капиталът се състои от платен капитал и неразпределена печалба.

- Платеният капитал е сумата, която всеки акционер първоначално е платил за своите акции.

- Неразпределената печалба се отнася до сумата, която дружеството не е продало на акционерите и на негово място е реинвестирано само по себе си.

тип

Има няколко вида баланс. Най-често срещаните са следните:

Класифициран баланс

Представя информация за активите, пасивите и капитала на дружество, класифицирано в подкатегории сметки.

Това е най-често срещаният вид представяне на баланса и прави добра работа за консолидирането на голям брой индивидуални сметки във формат, който е напълно четлив.

Счетоводителите трябва да представят информацията за баланса в същата класификационна структура през различните периоди, за да направят информацията по-съпоставима.

Общ баланс на размера

Той представя не само стандартната информация, съдържаща се в баланса, но и колона, която поставя същата информация като процент от общите активи (за линии на активи) или като процент от общите пасиви и собствен капитал. Полезно е да се изследват относителните промени в размера на различните сметки.

Сравнителен баланс

Този формат представя успоредната информация за активите, пасивите и активите на дадена компания от множество моменти във времето.

Например, сравнителен баланс може да представи баланса в края на всяка година за последните три години. Полезно е да подчертаете промените във времето.

Вертикален баланс

Форматът на представяне на баланса е една колона от числа, започвайки с позициите на активите, последвани от отделните позиции на пасивите и завършващи с капиталовите позиции.

В рамките на всяка от тези категории позициите са представени в низходящ ред на ликвидността.

Как да направите общ баланс?

Информацията, необходима за постигане на общ баланс, е в главната книга на дружеството, където се записват всички финансови транзакции за определен период.

Използвайте основното счетоводно уравнение

Това са: активи = пасиви + собствен капитал.

Балансът на едно дружество има три раздела:

актив

ресурсите, които имате.

пасив

Дълговете, които имате.

наследство

Вноските на акционерите и печалбите на дружеството.

Поставете заглавието и датата на баланса

Използвайте заглавието "баланс" в горната част на страницата. По-долу посочете името на организацията и конкретната дата в сила на салдото.

Изготвяне на раздела за активите

- Списък на всички текущи активи, които могат да бъдат конвертирани в парични средства по-малко от една година след датата на баланса. Те са изброени по реда на тяхната ликвидност или лекотата, с която те могат да бъдат превърнати в парични средства. Общите сметки са: парични средства, прехвърлими ценни книжа, вземания, материални запаси и предплатени разходи.

- Включване на междинната сума на текущите активи, наричайки го „общи текущи активи“.

- Посочете всички нетекущи активи или дълготрайни активи, които са имоти, съоръжения и оборудване на дружество, които се използват повече от една година, с намалена амортизация.

- Списък на нематериални или непарични активи, които ще продължат повече от една година, като патенти, авторски права, търговски марки.

- Включване на междинната сума на нетекущите активи, наричайки я „Общо фиксирани активи“.

- Добавяне на междинни сборове на текущи и дълготрайни активи, като се обозначава „общи активи“.

Изготвяне на раздела за задълженията

- Определя текущите задължения, които са дължими в рамките на една година след датата на баланса. Общите сметки са: дължими сметки, краткосрочни банкноти.

- Включване на междинната сума на текущите задължения и заглавието му като "общи текущи задължения".

- Изчисляване на дългосрочни задължения, които няма да бъдат уредени в рамките на една година. Те включват дългосрочни записи на заповед и ипотеки, пенсионни планове.

- Включва междинната сума на дългосрочните задължения и я наричаме „общи дългосрочни задължения“.

- Добавяне на междинни суми на текущи и дългосрочни задължения. Назовете го „общи задължения“.

Изчисляване на активи и суми

- съставят списък на всички капиталови сметки, като обикновени акции, собствени акции и общата неразпределена печалба.

- Изчислете неразпределената печалба, която е печалбата, която дадена компания е получила за определен период от време. Размерът на натрупаните приходи се търси в салдото на предходния период, като се прибавя към печалбата, получена в отчета за доходите, като по този начин се получава общата текуща неразпределена печалба.

- Всички паметнически сметки се добавят, като се поставя "пълно наследство".

- Добавете сумите на "общи пасиви" и "общи активи". Наричайте го като "общи пасиви и активи".

- Балансът е изготвен правилно, ако "общите активи" и "общи пасиви и собствен капитал" са равни.