Класическа теория на администрацията: произход, характеристики и автори

Класическата теория на управлението е модел, който се фокусира върху структурата на организациите и техните функции, за да се постигне по-голяма производителност. За разлика от училищата на човешките отношения и нечовешките взаимоотношения, тя не се фокусира върху хората, а върху структурното функциониране на самата организация.

Най-големият му представител е Анри Файол (1841-1925), минен инженер и френски икономист, роден в Константинопол (сега Истанбул). След като преживява индустриалната революция, Файол вижда, че бързият растеж на индустрията носи със себе си големи проблеми с ефективността и производителността, поради което постулира класическата теория на администрацията.

източник

С индустриалната революция в индустрията се появяват две явления:

- Компаниите достигнаха много високи нива на растеж, което прави тяхната администрация много сложна. По този начин възниква дългосрочното планиране на производството.

- Нуждата от увеличаване на производителността и ефективността на все по-големите компании се превърна в горещ въпрос. Тогава се появи разделението на труда.

Тази панорама беше искрата, която възпламени необходимостта от истинска администрация: голям брой организации с различна големина, неефективни, непродуктивни, с недоволни служители, на много конкурентен пазар и с големи загуби.

Ето защо в началото Файол и други класически автори искаха да създадат административна наука със закони или принципи, които биха могли да разрешат тези проблеми по същия начин, по който правят научните закони.

Характеристики и принципи на класическата теория

Както всеки друг вид наука, мениджмънтът трябва да разчита на набор от принципи. Файол предпочиташе да ги нарича принципи, а не закони, тъй като според него те трябва да бъдат гъвкави, като всяка администрация. Това са нейните 14 принципа:

Разделяне на работата

Специализацията е от съществено значение като метод за повишаване на производителността в компаниите. Ще бъде по-добре работниците да бъдат ангажирани с една единствена задача, тъй като това ще ги направи по-продуктивни.

власт

Мениджърите трябва да изпращат и нареждат на служителите си задача, която те ще постигнат в по-голяма или по-малка степен според нивото на лидерство.

дисциплина

Всички работници на компанията трябва да спазват законите и споразуменията, които са имплантирани в организацията.

Мениджърска единица

Координацията и планирането са много важни за постигане на една и съща обща цел. Различните отдели трябва да служат като подкрепа за тези, които се нуждаят от нея, за да постигнат тази цел.

Управляващ блок

Всеки служител трябва да има един шеф, който да разпореди специфичните си цели.

Подчинение на индивидуалния интерес към общото благо

Общите интереси трябва да имат предимство пред индивидуалните интереси на всеки индивид.

възнаграждение

Заплатата трябва да бъде справедлива и справедлива за всички членове на организацията.

централизация

Органът трябва да бъде съсредоточен в най-високата посока на организацията.

йерархизация

Трябва да има йерархия, която разделя различните нива на власт, от най-високия адрес до най-ниското ниво на компанията.

ред

Всеки работник трябва да заеме позицията, която се вписва най-добре в зависимост от техните способности (човешки ред), и всичко трябва да е на място (материален ред).

справедливост

Ръководителите трябва да действат справедливо, но твърдо и да се отнасят еднакво към всички служители.

Стабилност на персонала

За да се подобри ефективността, за предпочитане е да има стабилен персонал. Ротацията е загуба на време и следователно производителност.

инициатива

Служителите трябва да бъдат насърчавани да развиват свои собствени идеи, без да се налага да искат разрешение и с възможност да правят грешки.

Дух на отбора

Организацията трябва да насърчава работата в екип. Всички сектори на компанията трябва да работят заедно и да се подкрепят взаимно за постигане на общите цели, споменати по-горе.

автори

Освен Анри Файол, има и други важни представители, които подкрепиха и допринесоха своите идеи към класическата теория, сред които са Линдал Урвик и Лутер Гюлик.

Линдал Урвик (1891-1983)

Урвик беше бизнес консултант и британски мислител, пламенен последовател на Файол и неговата класическа теория на администрацията.

Най-големият му принос е да интегрира първоначалните идеи на Файол и други теоретици в дълбока и разбираема теория на мениджмънта. Основните принципи на Urwick са обобщени в четири:

специализация

Въз основа на разделението на труда, всеки работник трябва да има една функция.

власт

Организацията и нейните членове трябва да признаят един орган.

Административен обхват

Всеки шеф трябва да контролира и изпраща няколко подчинени, в зависимост от тяхната позиция и отговорност.

разграничаване

Всички отговорности, работа и заповеди трябва да се съобщават не само устно, но и писмено.

Лутер Гюлик (1892-1983)

Лутер Гюлик Халси е американски политолог, роден в Осака (Япония), експерт в областта на публичната администрация. Той стана част от консултативния екип на бившия президент на САЩ Франклин Д. Рузвелт.

Според Гюлик функциите на администрацията в една организация са осем, представени в инициалите POSDCORB:

План (P)

Всички действия в компанията трябва да се планират и планират предварително, за да се постигнат целите на компанията.

Организиране (O)

Компанията трябва да има организационна структура, която позволява йерархия на задачи и функции, за да се улесни координацията.

Съвет (S)

От английския персонал се има предвид възможността за обучение като ресурс за подобряване на ситуацията със заетостта. По този начин работниците ще бъдат по-добре обучени и по-продуктивни.