6-те етапа на административната организация

Много е важно да знаете етапите на административната организация, за да управлявате ресурсите по възможно най-ефективния начин и да получите най-добри резултати. Административната организация е съвкупност от действия, извършвани от група хора с основната идея за постигане на обща цел.

Тази концепция се отнася не само до управлението на икономиката на една компания, но може да обхване и управлението от икономическия доход на семейството на този на цяла нация. След това всяка цифра, която получава паричен доход, трябва да има подходящо планиране, ако се надява да бъде успешна в дългосрочен план.

Произход на административната организация

Администрацията е свързана с организационни аспекти, чийто произход се проследява още от древен Египет и далечен Вавилон.

Фактът, че управлението е предназначен да извлече максимална полза от икономическите и финансовите решения и да гарантира, че те винаги са най-подходящи в зависимост от случая. Администрацията може да се разглежда като наука за управление.

Администрацията, както е известно в момента, започва да се оформя в Европа през петнадесети век след въвеждането на арабски цифри; този факт улесни начина на водене на сметките.

Между осемнадесети и деветнадесети век вече е имало Индустриална революция, която напълно променя трудовия и бизнес пейзаж от онова време. По това време администрацията стана незаменима за управлението на нови индустрии и фабрики.

Британският икономист и философ Адам Смит, смятан за бащата на съвременната икономика, обясни необходимостта от йерархия и разделение на труда, така че да може да се изпълни оптимално.

С пристигането на промишлени машини и следователно с много по-голямо производство на различни стоки и изделия, стана необходимо да се специализира в наука, която преди това се смяташе за спонтанна.

Администрацията улеснява процеса, за да постигне това, което според Смит е крайната цел на масовото производство: максимизирането на капитала и земята.

Етапи на административната организация

Тази форма на организация е разделена на няколко етапа. Тези фази съставляват основните правила на администрацията, така че това може да се извърши правилно и възможността за грешки да бъде сведена до минимум.

Има различни интерпретации; въпреки това, шестте основни стъпки на административния процес са следните, по ред на изпълнение:

прогноза

Логично, трябва да се направи преди започване на всеки проект. Всички фактори, които могат да възникнат, трябва да бъдат взети под внимание и да повлияят на резултата. Трябва да сте изключително предпазливи и да не приемате нищо за даденост.

планиране

Целите са очертани и наличните възможности се управляват и действията, които трябва да се предприемат, за да се постигнат тези цели. Тези цели трябва винаги да бъдат реалистични и последователни, те никога не трябва да се считат за ефективни или да обявяват печалби от самото начало.

организация

Процесът на създаване се осъществява и се формира необходимата трудова структура за постигане на целта, определяне на дейностите, работата, възможните предизвикателства, йерархиите, групите и стъпките, които следва да се следват.

адрес

Насоката предполага водене и влияние на организацията по пълен и пълен начин. На този етап започваме да виждаме как планираното действие се оформя и целите са по-малко отдалечени, защото има ред в йерархията и съществува план в действие.

координация

Този етап се отнася до инструментите, които трябва да бъдат взети под внимание, за да се гарантира, че поставените цели могат да бъдат изпълнени.

Тук се включват всички фактори, които пряко или косвено имат отношение към процеса. Идеята е цялата процедура да функционира като предавка.

контрол

Одобрените поведения и методи в планирането и координацията трябва да бъдат изпълнени до писмото. По този начин целите се изпълняват с най-голяма точност и във възможно най-кратък срок.

Това е, когато контролът влиза в действие и гарантира, че нито една от участващите страни не надхвърля установеното. По този начин се избягват закъсненията и усложненията по пътя за постигане на целите.

Отвъд шестте етапа

Трябва да се отбележи, че администрацията надхвърля шестте етапа, разгледани по-горе.

Това има някои неизречени правила, като например факта, че никога не може да чакаш или да вземеш печалби за даденост. Без значение колко добре е планиран процесът, той не е безрисков, нито е неуспешен.

По същия начин тази социална и икономическа наука разглежда различни принципи, които допълват етапите на планиране и изпълнение.

От тези принципи е възможно да се подчертае това, което казва, че за специализацията в дадена област се изисква разделение на работата. Отговорният орган трябва да отговаря за тези, които са под негова отговорност.

В допълнение, дисциплината е абсолютно необходима и уважението е незаменима стойност за създаване на стабилна работна среда.

Пример за успешни административни процедури

Египетските пирамиди

Големи примери за успешна администрация могат да се видят през цялата история на човечеството. Известните египетски пирамиди се нуждаеха от обширен административен и логистичен план, който без съмнение изискваше голяма дисциплина, ред, координация и контрол.

Строителство на античността

Това важи и за всички велики конструкции в древността, като статуята на Зевс и римския Колизеум.

Други примери

Монументалните структури не са единствените успешни примери за управление в историята. От планиране на реколтата до храна през зимата, докато не се знае какви суровини и колко може да се вземе на дълго пътуване в открито море, са административни процеси.

Всеки управлява наличните ресурси в момента. По този начин тя се стреми да получи възможно най-голяма полза и да минимизира риска от грешки. В противен случай в тези случаи резултатът щеше да е глад или трагедия, в която ще се изчерпи прясна вода в средата на океана.

И е, че административната наука съществува от незапомнени времена. Може би не с истинско име, а като нещо присъщо на социалната природа на човека.

Това показва, че за съжителството на цивилизованите хора са нужни ресурси и ред, както и способността да ги използват по най-подходящия и оптимален начин.