Какво представлява системата на политиката? Най-важните функции

Система от политики е счетоводна система, в която данните се записват ръчно или автоматизирано. Тази система се характеризира с разработване на политика за всяка транзакция или операция.

Политиките са резултат от развитието на системите за ръчна регистрация. Името му идва от американския технически ваучер, което означава доказателство.

Това са вътрешни документи, в които операциите се записват поотделно и са включени съответните опори.

С политическата система дневната книга или континенталната книга запазва формата си както по отношение на характеристиките, така и по отношение на данните.

В края на регистрацията на всички операции се генерира общата колона на политиките, в общия вестник се създава седалище за концентрация и след това в най-голямото.

Класификация на политическата система

Политиките обикновено съдържат данни като дата, номер, име и кодиране на всеки акаунт, неговите суми, неговото описание и лицето, което ги изпълнява и упълномощава.

Има 3 основни типа политики:

1- Политика за прием

Приходите са увеличенията на активите на предприятието или намалението на пасивите му през отчетния период, които оказват положително влияние върху печалбата и върху счетоводния капитал.

Тези политики се използват за регистриране на приходите и общите операции, които са свързани с вписването на пари.

Пример за това са таксите за пари и такси на клиентите за продажба на продукти или услуги.

2 - Изход от политиките

Разходите са намаленията на активи или увеличението на пасивите на предприятието през отчетния период, което се отразява отрицателно върху печалбата и върху счетоводния капитал.

Изходните политики се използват за записване на разходите и всички операции, които включват изтегляне на пари като парични плащания и бизнес плащания или разходи.

3- Политики на списанията

Те се използват, когато няма влизане или излизане на пари, а виртуални операции. Например покупки или продажби на кредит и запис на амортизация.

Получени документи

Следните документи са резултат от интегрирането на информацията, регистрирана в правилата:

Проверете баланса

Този документ е финансов отчет, който се формулира редовно в края на всеки месец.

Тя позволява да се провери дали съвкупността от такси или разходи е равна на общата сума на кредитите или дохода, показани в книгите през съответния период.

Ежедневна книга

Това е документът, в който всички транзакции, направени от предприятието, се записват хронологично.

Това е основният счетоводен запис на всички съществуващи счетоводни системи.

надгробна плоча

В този документ са обобщени транзакциите, записани в дневника, сгъстяващи техните движения и баланс.

Спомагателни книги

Те отразяват поотделно всяка от сметките, техните кредити, техните такси и окончателния им баланс.

Предимства на използването на политическата система

- Регистрацията се извършва бързо.

- Позволява оптимизиране на работата, тъй като в регистрите могат да работят едновременно различни хора.

- Засилва процесите на вътрешен контрол, защото за регистрацията на всяка политика трябва да има преглед или разрешение на лице, специално предназначено за тази цел.