Какво е каталог на профилите? Основни характеристики

Каталогът на сметките е документ, използван за регистриране на дейността на дадена компания. Понастоящем има няколко електронни програми, които улесняват регистрирането на операциите.

Каталогът на сметките е важен за компанията, защото съдържа списък, в който са класифицирани всички активи, пасиви, приходи, разходи и капитал на едно дружество.

Каталогът на сметките се разглежда като средство за обучение за всички студенти, свързани със счетоводната кариера, тъй като служи за запознаване с условията на счетоводството.

Те трябва да бъдат подготвени по начин, който позволява включването на нови сметки, които се появяват във фирмата.

Затова се казва, че е необходимо при създаването му да се прави задълбочен анализ на операциите, като се мисли за настоящето и бъдещето на бизнеса.

Функции на каталог за сметка

- Каталозите на сметките позволяват на всички работници от една компания да следят операциите на същата.

- Улеснява консолидирането на финансовите данни.

- Улеснява оценката на бюджет за клиент или потребител на компанията.

Основни характеристики

Те трябва да бъдат гъвкави

Казва се, че каталозите на сметките трябва да бъдат гъвкави, тъй като те трябва да им позволяват да се добавят нови сметки според реалността, че компанията живее.

Има няколко акаунта, които не винаги присъстват в каталозите и е необходимо те да бъдат включени, когато възникнат.

Те трябва да са точни

Веднъж установен какъв тип каталог на сметките е предназначен да се използва, е необходимо символите, използвани за класифициране на сметките, да не приличат помежду си. Идеята за това е да се избегнат обърквания и неясноти.

Те трябва да са рационални

Каталозите в профилите трябва да позволяват лесно групиране на профилите.

Те трябва да са прости

Символите, използвани в каталозите на акаунтите, трябва да бъдат прости, лесни за запомняне и запомняне.

Той иска да улесни регистрацията на операциите на фирмата: ако символите са трудни за запомняне, ще е необходимо всеки, който носи каталога, постоянно да търси ръководството на същия. Това би загубило времето и би затруднило носенето на каталога.

5-те основни вида каталози на сметки

1- С азбучна система

Те организират сметките, като прилагат буквите на азбуката.

2 - С десетична система

Десетичната система на каталозите на сметките ги класифицира като номериране от 0 до 9.

3 - С цифрова система

В този вид каталог се организират всички сметки на една компания, като ги класифицират в групи и подгрупи, на които е определен номер.

Всяка група и подгрупа се идентифицират с поредица от числа, ситуация, която улеснява трети страни да идентифицират към коя група принадлежи всеки акаунт.

4- С мнемонична система

Този тип каталози класифицират сметките по такъв начин, че да могат лесно да бъдат запомнени. В това писмо се дава всяка сметка.

Например, активите се присвояват на буквата "А", пасивите на буквата "Р", доходите на буквата "I" и т.н.

Сега тези групи имат подгрупи и буквите все още се използват за класифицирането им. Например, на текущ актив се присвоява буквата "А" на активите и буквата "в" на оборотния капитал, като по този начин: "Ас".

В случая с капитала прехвърлянето на буквите ще бъде както следва:

Първо, буквата "С" се приписва на капитала, а след това е част от нея да присвои писмото на останалите принадлежащи му сметки. Например, на социалния капитал ще бъде даден С на капитала и на социалния.

Този вид каталог е малко използван.

5- С комбинирана система

Този тип каталог организира сметките чрез комбинация от всички споменати по-горе типове.

Структура на каталожните сметки

Каталозите се формират по позиции, сметки и подсметки.

категория

Деноминирани са подразделенията на операциите, които съставляват финансовото състояние на дадено дружество.

сметки

Това е наименованието, с което се класифицира всяка от операциите, съставляващи елементите; това са активи, пасиви, капитал, приходи и разходи.

подсметки

Подсметките се състоят от всички тези елементи, които съставляват основна сметка.

Списък на сметките, които съставляват актива

кутия

Това е текущ актив, който отразява парите, налични от дадена компания в даден момент.

Малка кутия

Той е текущ актив и представлява сумата, която компанията трябва да извърши.

банка

Той е текущ актив и включва всички налични парични средства, които компанията е депозирала в банките.

Вземания

Те са текущ актив и представляват всичко, което клиентите дължат на компанията.

Дълготрайни активи

Те са материални блага, които фирмата притежава и които са придобити с цел винаги да ги използват.

Сред тях са: офис оборудване, сгради, земя, канцеларски материали и бюро, машини, между другото.

Списък на сметките, които съставляват отговорността

- Дължими данъци.

- Предварително събрани лихви.

- Наеми, които се таксуват предварително.

- Задължения.

- Ипотечни кредитори.

- Доставчици.

- Задължения в дългосрочен план.

Списък на сметките, които съставляват капитала

Социален капитал

Тя се отнася до сумите, съответстващи на вноските на акционерите.

Неразпределена печалба

Това е размерът на получената печалба.

Натрупани загуби

Тя се отнася до загубите, които дружеството е имало през цялата си история и които намаляват капитала, който е получен.