Жизнен цикъл на информационната система: 6 основни фази
Жизненият цикъл на информационната система включва всички процеси, които се случват от момента, в който се ражда нуждата от система, докато се появи друг, който го замени.
Според стандарта ISO-12207, това е рамката, която съдържа всички последствия от разработването, експлоатацията и поддръжката на софтуерен продукт.
Информационната система включва всички лица, машини и / или методи, които участват в събирането, обработването и предаването на информация.
Типично, ролите, които се идентифицират при въвеждането на информационна система, са ръководителят на проекта, техниците от технологичната област, анализаторите и потребителите.
Цели на информационната система
Информационната система изпълнява три основни цели:
- Определете задачите, които трябва да бъдат изпълнени и реда, в който те трябва да бъдат изпълнявани.
- Осигуряване на съгласуваност с останалите информационни системи на организацията.
- Осигуряване на контролни точки за управление на проекти
Съществуват няколко модела информационни системи, сред които са:
- Каскаден модел
- Модели, базирани на прототипи.
- Модел на изграждане на прототип.
- Модел на инкрементално развитие.
- Еволюционен модел за прототипи.
- Алтернативни модели
- Спирален модел
- Модели, основани на трансформации.
- Унифициран процес на Rational софтуерна разработка (RUP).
- Разработване на компонентно базиран софтуер (DSBC или CBSB).
- Екстремен програмен модел (eXtreme Programmming).
От този списък от модели, водопадът е най-използваният, защото изисква проверка и валидиране на всеки етап преди да се премине към следващия.
6-те фази на жизнения цикъл на информационната система
Въпреки че компютърните информационни системи са вид информационна система, етапите на техния жизнен цикъл са релевантни за всяко нововъведение в управлението на информацията.
1 - Предварително разследване
Това е първата стъпка от процеса, защото включва познаване на дейността на въпросната организация.
Именно в този момент се идентифицират нуждите и проблемите, свързани с управлението на информацията.
Причината за нуждата от системата е открита и как се очаква тя да удовлетвори тази нужда в рамките на предприятието. Това означава, че очакванията също се оценяват.
В тази фаза прегледът на институционалната библиография и провеждането на интервюта са типичните начини за намиране на полезна информация за работата, която трябва да се извърши.
Също така, трябва да се направи преглед на съществуващите информационни системи, за да се открият навици на употреба, по-чести трудности и положителен опит с други системи.
2 - Анализ на информацията
След като цялата информация е събрана, е време да се организира по такъв начин, че да е полезна за следващата фаза: дизайнът.
Графики, мисловни карти и диаграми могат да бъдат начини за кондензиране на събраните данни и да го направят разбираем и полезен за екипа.
3- Проектиране на новата система
Като основа за информацията, която беше организирана в предишната фаза, пристъпваме към проектиране на новата система.
Нивото на сложност на новата система следва да се увеличава прогресивно, така че потребителят да има възможност да се запознае с новите процедури и / или устройства.
Тук се появява езикът, на който ще бъде написан софтуерния код или как ще бъде адаптирана системата, която ще бъде закупена на пазара. На този етап се определя и видът на системата.
Целта на този проект трябва да бъде ясно и пряко свързана с решаването на идентифицираните нужди.
4- Разработване и документиране на новата система
Това е действителната фаза на развитие. Тук стартира програмирането на новия софтуер .
Ако се придобие вече изпълнена програма, фазата се концентрира повече върху документацията.
Идеята е цялата система да бъде подкрепена от съответната документация, така че те да могат да направят необходимите промени в случай, че са необходими. Ръководството за потребителя трябва да се появи на този етап.
5- Изпълнение на информационната система
Това е практическата фаза на системата. Тук тя се поставя на изпитание и се използва с критично око, за да може да се открият основните предимства и възможните грешки, които може да има.
Основната цел на тази фаза е да открие грешки, за да ги коригира, преди системата да бъде приложена към останалата част от организацията.
Въвеждането на нова система може да се извърши по няколко начина:
Паралелно
Новата система се вмъква, без да се елиминира предишната, поне за определено време, така че потребителите да се адаптират постепенно.
С пилотен план
Когато се реализира в пространство, дефинирано от определено време.
С незабавна подмяна
Когато недостигът на предишното прави промяната спешна.
С пробен период
Става въпрос за преживяване на ефективността на новата система през определен период от време.
По части
Когато новата система е много голяма и включва много промени.
6- Поддръжка на системата
Това е непрекъсната фаза, която се състои в осигуряване на перфектното функциониране на системата.
Това е фазата на подкрепа, в която технически персонал е готов да помага на другите в приемането и функционирането на новата система.
Тук също така се решават грешките, които възникват с оперативността и новите изисквания на потребителите.
Тази фаза обикновено отнема 40 до 80% от ресурсите, отпуснати за развитието на системата, и продължава дотогава, докато стане неактуална. Също така е фазата, в която се правят актуализации или се добавят функции.
