Най-подходящите типове отчети
Съществуват различни видове отчети . Те могат да бъдат класифицирани според елементите, които го характеризират: представяне, език, структура, цел и др.
По начина, по който се представя, докладът може да бъде писмено или устно описание на ситуация, събитие или събитие.
Ако се вземе предвид вида на езика, може да се говори за академичен, научен, разпространителен и смесен доклад. Използваният език ще зависи от комуникативната ситуация.
Класификацията според структурата се отнася до текстовата типология, в която е изготвен докладът. Те могат да бъдат обяснителни, описателни, аргументирани и тълкувателни.
Често използваната структура е свързана с целта на доклада. Например, ако искате да информирате, обикновено се използва описателната или описателната типология.
И накрая, според целта, има голямо разнообразие от доклади. Сред тях са бележките, официалните доклади, научните и социални изследвания, икономическите доклади и др.
4-те основни класификации на докладите
1 - Според вашата презентация
Представянето на доклад може да бъде два вида: устно или писмено.
- Орално
Голяма част от устните доклади са написани преди тяхното представяне или предварително подготвени. Изявленията на полицаите пред журналистите са пример за устен доклад.
- Писания
Повечето доклади са написани. Те имат предимството, че могат да бъдат разкрити по-лесно, тъй като могат да се изпращат копия на писмени доклади.
2 - Според използвания език
Отчитайки използвания език, докладите могат да бъдат академични, научни, популярни и смесени.
- Учени
Академичните доклади са тези, които са написани в рамките на образователна комуникативна ситуация.
Академичните доклади са ненаративни текстове, издавани за образователни цели: изпити, есета, доклади за ситуацията в класната стая, информационни книги, с които учениците ще изучават, дисертации, публикувани изследвания и др.
- Учени
Научните доклади са тези, които използват специализираната терминология на една област на знанието: биология, физика, химия, история и др.
Подобно на академичните текстове, те могат да бъдат произведени в образователен контекст. Въпреки това, публиката е по-ограничена: в този случай това е научната общност.
- Аутрич
В докладите за оповестяване се използва по-общ език. Те не са насочени към определена аудитория, а по-скоро целят да достигнат до голяма част от обществеността.
Телевизионните новини са пример за този вид доклад.
- Смесен
Смесените са тези, в които гореспоменатите видове доклади са комбинирани.
Например, едно научно изследване, проведено като университетска изследователска работа, е едновременно научен и академичен доклад. Ако това изследване бъде публикувано, то става доклад за оповестяване.
3- Според структурата
Структурата на доклада е свързана с текстовите типологии. Има изложителни, описателни и аргументирани доклади.
- Експозитивен
Експерименталните доклади са тези, в които са представени фактите, без да се тълкуват или анализират.
Структурата на този вид доклади не включва заключения или препоръки, тъй като наличието на тези два елемента би означавало, че се прави анализ на представената информация. По същия начин мнението на автора отсъства.
- Описателен
Описателните доклади обясняват как се извършва дадено действие или какви са характеристиките, които определят даден обект или ситуация.
Както в описанията, описателните не анализират информацията, а просто я представят. Те приличат и на това, че не представят мнението на автора.
Някои примери за описателни доклади са ръководства за потребителя и изследвания, които се стремят да опишат явленията.
- Доводи
Аргументативните доклади са тези, които се стремят да убедят читателите да вземат под внимание гледната точка на писателя. Това означава, че мнението на автора присъства в аргументативните доклади.
Добрите аргументативни доклади включват и противоположни мнения. Това дава сила на аргумента, тъй като показва, че след като са проучили съществуващите алтернативи, е избран най-подходящият.
Този вид доклад включва заключения, които обобщават най-важните точки в полза на тезата на автора.
- Тълкувателна
Тълкувателните доклади са описателни или описателни текстове, в които представената информация се анализира и тълкува.
Поради тази причина те включват заключения, последици и препоръки, които показват, че се вземат предвид последиците от проученото явление. Авторът може да включи своята гледна точка.
4- В съответствие с целта
Целта на доклада ще варира по форма, структура и език. По-долу са дадени някои примерни доклади според целта.
- Меморандум
Меморандумите, наричани още бележки, са рутинни доклади, издавани в организацията.
Целта на този вид доклади е да се гарантира вътрешна комуникация между различните отдели, които съставляват компанията.
Използваният език е безличен и обективен, докато структурата обикновено е описателна. Тя включва информация за емитента, получателя, датата на издаване и въпроса, който ще се обсъжда.
- Официални доклади
Официалните доклади следват по-строга и методична структура, отколкото бележките. Целта на официалния доклад е да информира и предложи подкрепа за представената информация.
Поради тази причина тя включва
- Писма
Подобно на бележките, буквите имат функцията да комуникират. Те обаче се различават от тези, тъй като предметът на писмата е насочен към гарантиране на външна комуникация.
- Икономически доклади
Икономическите доклади са доклади, чиято функция е да оповестяват икономическото състояние на дадена държава, организация или отдел на компания.
- Литературен доклад
Целта на литературния доклад е да анализира работата на автора. В това се сравняват и контрастират текстовете на писател или се изучават елементите на конкретен текст.
