7-те най-забележителни администраторски функции
Функциите на администратора са задачите, изпълнявани с намерението да се постигне ефективност във всеки предприет проект. Те трябва да се стремят към постоянно подобряване на управлението на ресурсите, персонала, оборудването, материалите, парите и човешките отношения.
Администраторът е отговорен за извършването на нещата, необходими за постигане на бизнес целите.
Според Питър Дракър, управител, основната функция на администратора е да "насочва ресурсите и усилията на организацията към възможностите, които ще й позволят да получи икономически значими резултати".
От своя страна професор Хенри Минцберг заявява, че администраторът контролира, изпълнява, управлява, анализира, комуникира, свързва, планира, води, договаря, мотивира и взема решения.
Това означава, че администраторът изисква много солидни технически умения, но и междуличностни умения, които му позволяват да поеме адекватно своето ръководство.
В рамките на организационната структура администраторът обикновено се намира в управлението или в управлението на търговските операции.
7-те основни функции на администратора
Въпреки че администраторът адаптира дейностите си към естеството и нуждите на организацията, за която работи, може да се каже, че неговите основни функции са:
1 - Планиране
Това е една от първите функции на администратора, тъй като предполага разсъждение за различните аспекти на функционирането на бизнес идеята.
Този специалист трябва да проектира плановете въз основа на информация за околната среда и бизнес целите. Тези планове трябва да съдържат ясни краткосрочни и дългосрочни цели.
За да може тази функция да бъде напълно спазена, важно е администраторът непрекъснато да следи за околната среда, така че да обхване по подходящ начин възможностите и заплахите за бизнеса.
2. Организация
Тази функция включва координиране на усилията и ресурсите на една компания към една или няколко колективни цели.
Става дума за адаптиране на организационната структура и разпределяне на финансовите и човешките ресурси в съответствие с определения план.
3- Представяне
Администраторът може да представлява компанията в преговорите с регулаторните органи на дадена страна, както и във фискалните въпроси на организацията.
Също така, подписът на администратор е много важен за бизнес операциите на корпоративните активи.
Администратор може да бъде говорител на организацията пред медиите, за да обсъжда определени въпроси от името на компанията.
Накратко, това са юридически, церемониални и символични дейности в името на организацията. Някои от тях могат да подписват официални документи, да обслужват клиенти, купувачи и официални посещения и да ръководят определени срещи и церемонии.
Въпреки че са задачи, които изглеждат тривиални и не предполагат вземане на решения, те са важни за правилното функциониране на дадена организация.
4. Администрация на бюджета
Тази функция е присъща на тяхната позиция и е свързана със задачата да управлява и / или управлява бюджета на фирмата, търсейки най-големи печалби с оптималното инвестиране на финансови, материални и човешки ресурси.
Всъщност администраторът е този, който извършва паричните преводи между и от сметките на компанията.
Това означава, че лицето, което програмира и разрешава разпределението на бюджета за всяка област и / или проект на компанията; решава кой получава какви човешки, финансови и времеви ресурси.
В този смисъл тя управлява приоритетите и присъства в дефиницията за увеличаване на заплатите и при обсъждането на колективните трудови договори в случаите, които се прилагат.
Администраторът също е пазач на активите на компанията. Това означава, че е ваша отговорност да решите кога и как да се разпореждате с тези активи.
Това означава също, че вие лично носите отговорност в случай на загуба или фалит. И тя присъства в инвестиционните и покупко-продажбени операции, в които компанията оперира.
5- Отчетност
Администраторът трябва да бъде отговорен пред президента и акционерите на дружеството.
Той също така докладва на регулаторните органи, за да запази действието на гражданите до момента, като се има предвид, че той е законен представител на дружеството.
По същия начин, администраторът събира докладите от различните адреси на компанията, за да консолидира всички данни в един документ, който отразява изпълнението на бизнеса.
6- Лидерство
Администраторът в крайна сметка ще трябва да ръководи и контролира група хора, които го подкрепят в задачите му.
Това означава, че лицето, което приема тази позиция, трябва да има междуличностни умения, които му позволяват да взаимодейства положително и ефективно със служителите под негово командване.
По същия начин и като всеки лидер трябва да делегирате права и отговорности на другите.
Трябва също така да се подготвите да слушате, обучавате, мотивирате и оценявате работата на служителите си.
От друга страна, администраторът често участва в наемането и обучението на персонала.
В този смисъл от решаващо значение е администраторът да се опита да съгласува индивидуалните нужди на служителите с целите на организацията.
Това ръководство предполага също, че то трябва да бъде проактивно по отношение на най-добрите начини да изпълни своята мисия.
Това означава, че идеалът е администраторът да поеме предприемаческа и творческа роля, да предложи нови и по-добри начини за работа на компанията.
7. Връзка или комуникация
Работата на администратора ще служи и като връзка между ръководството и останалите служители на компанията.
По същия начин тя изгражда мостове между организацията и участниците във външната среда, особено с правителствените структури.
С кредиторите и доставчиците на компанията, отношенията трябва да бъдат почтени, професионални и сърдечни, така че администраторът трябва да се погрижи за тази работа.
За да изпълни напълно тази функция, администраторът трябва да предостави съответната информация на всички, които участват в организацията.
Също така, тя трябва да създаде подходяща, широка и разнообразна мрежа от контакти и да разработи заедно с тях най-уместните и ефективни средства за комуникация, като гарантира, че разпространяваната информация е възможно най-навременна и надеждна.
Ръководната роля на администратора предоставя правомощия като официален разпространител на информация в компанията.
Когато на служителите е трудно да общуват помежду си, администраторът изгражда мостове между тях.
Последното важи и в случай на конфликти. Тук ролята на помирителната администрация е ключова.
Накратко, администраторът изпълнява жизненоважни функции в рамките на организацията, тъй като допринася за факта, че всичко и всеки в една компания е ориентиран към постигане на обща цел.
