7-те компонента на информационната система

Компонентите на информационната система са тези, които позволяват въвеждането, обработката, извеждането и съхранението на данни, които са от общ интерес или конкретна аудитория.

Информационната система се състои от набор от елементи, които работят заедно за постигане на обща цел (за задоволяване на необходимостта от информация) и са насочени към използването и администрирането на информация.

Следователно те отговарят за събирането, обработката, съхранението и разпространението на данни (информация).

Информационните системи са съставени от хардуер, софтуер, данни, хора и комуникационни мрежи.

Някои автори обаче посочват някои допълнителни компоненти като процеси и периферни устройства.

Понастоящем много компании, организации и / или институции са решили да прилагат информационните системи, тъй като те улесняват неговата работа.

Основни елементи на информационната система

За да се създаде информационна система е необходимо всички нейни компоненти да работят на сто процента, за да се осигури пълна и надеждна информация при задоволяване на нуждите на потребителите.

Хардуерът

Хардуерът е компонент на информационната система, която представлява технология за въвеждане, съхранение и извеждане на данни. Това означава, че те са всички физически устройства, използвани за обработка на информацията.

Хардуерът на свой ред се състои от централния процесор (CPU) и основната памет.

Основната памет е тази, в която се съхраняват данните и програмите, които ще се обработват от процесора. Тя се състои от RAM памет и ROM памет.

В ROM има всички програми и данни, които не са изпълнени и RAM програмите вече са изпълнени.

Софтуерът

Софтуерът се състои от набор от програми, които съставляват операционната система и всички програми, свързани с съхранението и обработката на данни.

Съответно се казва, че той е разделен на системен софтуер и приложен софтуер.

Периферни устройства

Периферните устройства са всички онези елементи, които могат да бъдат свързани или свързани безжично към централния процесор.

Те се разделят според функциите им на устройства за съхранение, входни устройства и изходни устройства.

Устройства за съхранение

Устройствата за съхранение са тези, които се използват за съхранение на информацията. Те ви позволяват да създадете резервно копие и, ако е необходимо, можете да изтриете информацията на компютъра, без да се притеснявате.

Устройствата за съхранение също ви позволяват да носите информация лесно, без да се налага да носите компютъра. Сред тях са подвижни единици за съхранение.

Устройства за въвеждане

Входните устройства са тези, които служат както за въвеждане на данни, така и за извършване на функциите на компютъра.

Сред входните устройства са и мишката (мишката), клавиатурата, скенерът и др.

Изходни устройства

Устройствата за изход са тези, които се използват, така че информацията се проектира навън. Сред тях са принтерът, видео лъчът, мониторът и др.

Данните

Данните се формират от регистрацията на всички факти, които представляват интерес за потребителя, към който е насочена информационната система.

С данните се създава това, което се нарича "информация", тъй като това е просто представяне на набора от данни, обработен надлежно.

Комуникационни мрежи

Комуникационните мрежи позволяват да се обедини оборудването (т.е. компютрите) и да се сподели информацията между тях.

Този компонент работи благодарение на координираната работа на три от компонентите на информационната система, които са: хардуер, софтуер и човешки ресурси.

Процесите

Процесите са набор от стъпки или задачи, изпълнявани за постигане на поставените цели.

Те са определени в писмена форма или чрез видеоклипове. Пример за тях са ръководствата за потребителя.

Хората

Те са тези, които ежедневно си взаимодействат с информационната система. От една страна има оператори или специалисти в този тип системи, а от друга страна има потребители.

Хората са основен компонент на информационните системи. Благодарение на тях всички компоненти работят заедно.

Той също така позволява обратна връзка, основен аспект, за да може да се направят необходимите подобрения и да се адаптира към нуждите на обществеността.

Влияние на софтуера, данните и хората върху информационните системи

По-рано беше казано, че информационните системи се стремят да задоволят нуждата от информация, която потребителите имат.

Това ги прави различни според целевата аудитория. Следователно е необходимо софтуерът и данните да са в съответствие с нуждите на потребителя.

В този смисъл информационните системи могат да се класифицират според функцията, която изпълняват в поддържащите системи на операционните системи и системите за управление.

Всяка от тези системи зарежда и обработва специфичен тип данни, които влияят върху работата на дадена компания.

Всеки от тях е описан по-долу.

Система за операционна поддръжка

Основната функция на тази система е да улесни дейността на дадена организация или институция, тъй като позволява актуализиране на базата данни, улесняване на търговските сделки и вътрешни и външни комуникации на компанията.