Какво е Структурната школа по администрация?
Структуриалистичната училищна администрация е тип модел за формиране на организационни структури. Тя се различава от традиционните и харизматични структури.
Теорията на това училище предполага, че организацията в идеалния случай трябва да се състои от група хора, организирани в йерархична структура и ръководени от рационално и правно вземане на решения.
Структуристката школа по администрация има два основни елемента. Първо, тя включва структуриране на организация в йерархия.
Второ, тя постановява, че организацията и нейните членове трябва да се ръководят от ясно определени, рационални и правни закони. Всеки елемент помага на организацията да постигне целите си.
Може да се каже, че администрацията по своя характер е бюрократична, стига да има йерархия на властта, разделяне на задачите на отделите и установен набор от политики и правила.
Изследването на бюрокрацията произлиза от работата на Макс Вебер, политически икономист и историк. Уебър установи шест характеристики на този модел, различен, но взаимосвързан.
Шестте основни характеристики на структурната школа по администрация
1 - Има административен клас
Бюрократичните организации обикновено имат административна класа, която отговаря за поддържането на координирани дейности между членовете.
Административният клас има следните особености:
- Хората се заплащат като служители на пълно работно време.
- Те получават заплата и други стимули, обикновено въз основа на техните позиции.
- Вашето постоянство в организацията се определя от правилата и разпоредбите на тази организация.
- Те нямат родово участие в организацията.
- Те се наемат въз основа на тяхната компетентност.
2 - Има йерархия
Основната характеристика на една бюрократична организация е, че има йерархия на позициите в организацията. Йерархията е система за класифициране на няколко позиции в низходяща скала, от върха до дъното на организацията.
В бюрократичната организация офисите следват и принципа на йерархията, което означава, че офисът с по-ниска стойност подлежи на контрол и надзор на по-висока длъжност.
По този начин в организацията не остава никакъв офис. Това е фундаменталното понятие за йерархия в бюрократичната организация.
Йерархията служи като линия за комуникация и делегиране на правомощия; Това означава, че комуникацията, която върви отгоре надолу, трябва да преминава през всяка позиция.
В йерархията има офиси със същия орган, но с различни видове функции, които работят в различни области на компетентност.
3 - Има разделение на труда
Работата на организацията е разделена на базата на специализация, за да се възползва от разпределението на споменатата работа.
Всяка служба в бюрократичната организация има специфична сфера на компетентност. Това включва:
- Област от задължения за изпълнение на функции, които са отбелязани като част от системно разделение на труда.
- Наличието на притежател с необходимите правомощия за изпълнение на функциите.
- Ясно дефинирани необходими средства за принуда, чието използване е предмет на определени условия.
Разделението на труда се стреми да гарантира, че всяка служба има ясно определена област на компетентност в рамките на организацията; всеки служител знае в кои области оперира и в който трябва да се въздържа от действие.
Освен това разделението на труда се опитва да гарантира, че не остава незавършена работа.
4- Официалните правила са дефинирани
Бюрократичните организации имат основен акцент, че административният процес е непрекъснат и се ръководи от официални правила.
Рационалният подход към организацията изисква системата да поддържа правилата, за да се осигури еднаквост и координация на усилията в организацията от отделните членове.
Тези правила трябва да бъдат повече или по-малко стабилни и повече или по-малко изчерпателни. Когато не съществува правило в един аспект на организационната операция, въпросният въпрос се решава и впоследствие се превръща в прецедент за бъдещи решения по подобни въпроси.
Правилата осигуряват ползите от стабилност, приемственост и предсказуемост, така че всеки служител знае точно резултата от поведението си по конкретен въпрос.
5 - Взаимоотношенията са безлични
Важен елемент от бюрокрацията е, че отношенията между индивидите се управляват чрез система на официална власт и чрез правилата. Официалните позиции не са ангажирани лично, емоционално или сантиментално.
По този начин решенията могат да се ръководят от рационални фактори, а не от лични фактори. Концепцията за безличност се използва при разглеждане на организационните взаимоотношения, както и в отношенията между организацията и субектите извън нея.
6- Има официален запис
Бюрократичната организация се характеризира с поддържане на подходящи официални документи. Решенията и дейностите на организацията са официално регистрирани и запазени за бъдещето
Това е възможно в организацията при широко използване на система за пълнене. Официалният запис се разглежда почти като енциклопедия на различни дейности, извършвани от хора в организацията.
Предимства и недостатъци
Организациите в публичния и частния сектор проявяват различни степени на бюрокрация. Въпреки ограниченията на бюрокрацията, тя продължава да доминира в организационното функциониране навсякъде: там е важността на това училище.
По-долу са изброени основните предимства и недостатъци:
ползи
Голямото предимство на тази система е, че големите организации, с много йерархични нива, могат да бъдат структурирани и да работят ефективно.
Създадените правила и процедури позволяват висока ефективност и последователно изпълнение на работата от всички участници.
Тази система е неизбежна в организациите, където законодателството играе важна роля за постигането на последователен резултат. Освен това той има предимството да генерира голяма ефективност в своя персонал.
Бюрокрацията също предполага демократично функциониране на организацията: управителят не може да използва произволно своята власт.
недостатъци
Жалко е, че служителите остават относително отдалечени един от друг и от организацията, което може да ги направи по-лоялни.
Тъй като това предполага по-сложни официални правила, отколкото може да е необходимо, то предотвратява бързото осъществяване на действия.
Тази система е изключително зависима от регулациите и спазването на политиките; Тя има строги и непреклонни правила. Това ограничава способността на служителите да имат идеи, които иновациират, и ги кара да се чувстват като номер, а не като индивид.