Какви са предварителните разходи? (с примери)

Предварителни разходи, наричани още конституционни, предварителни или организационни разходи, са тези, които са направени преди началото на дейността на дадено дружество или преди стартирането на нова инициатива на съществуващо дружество.

Понякога често се смята, че тези предварителни разходи са наистина инвестиции, но това е неправилно, защото тези конституционни разходи са ограничени до този период, през който въпросната компания все още не е започнала да произвежда.

Важно е да се разбере разликата между началото на дейностите и началото на дейността на една компания. В случай на започване на дейности, това е свързано с момента, в който дружеството е юридически регистрирано като юридическо лице.

От друга страна, началото на дейността на една компания се отнася до момента, в който тя започва да бъде продуктивна; тоест, тя започва да продава продукти или да предлага на пазара услугите, които има на разположение за такава дейност.

Счита се, че предварителните разходи са всички онези, които са генерирани преди началото на дейността на дадено дружество, или нова инициатива, задвижвана от институция, която вече е регистрирана като юридическо лице.

Например разходите, присъщи на правните процедури за създаване на дружество, могат да се считат за предварителни разходи.

По същия начин се счита и за пред-оперативни разходи подготовката на служителите и работниците на фирмата в конкретната област на бизнеса, която ще се предлага на пазара.

От друга страна, те няма да се разглеждат като оперативни разходи, например разходи за реклама, които са направени, когато компанията вече е започнала да произвежда, когато вече има клиенти и продава услугите си.

Характеристики на предварителните оперативни разходи

Оперативните разходи се различават от оперативните разходи или инвестициите. На следващо място, основните характеристики на предоперативните разходи ще бъдат подробно описани:

1- Те се генерират преди началото на операциите

По-оперативни разходи се наричат по този начин именно защото се отнасят до всички, които са направени преди началото на дейността на дадено дружество.

Разход може да се счита и за оперативен, когато вече съществува, но това ще разшири компетенциите си на други пазари или ще пусне нов продукт.

След това се считат предварителните разходи, свързани с административните процедури за създаване на правната цифра, разходите, които са предназначени за привличане на бъдещи инвеститори за въпросния проект, или тези, използвани при създаването на рекламна кампания, наред с други.,

2 - Те не са инвестиции

Предварителните разходи винаги се считат за разходи. Ресурсите, които са на разположение за дейностите преди началото на търговската дейност на една компания, не могат да бъдат наречени инвестиции, тъй като компанията изобщо не съществува.

Инвестициите са свързани с ресурси, които са предназначени за дейност на компания, която вече работи.

В случай на предварителни оперативни разходи, споменатата фирма или инициатива все още не е започнала, не е предоставяла никакви услуги или е произвела продажби.

Не се генерират специфични активи чрез предварителни разходи. Всички конституционни разходи са свързани с дейности, необходими за създаване на подходящ сценарий за започване на дейността на юридическо лице.

3 - Те трябва да бъдат необходими разходи

Всички предварителни разходи трябва да бъдат строго необходими. Началото на проект, откриването на компания или създаването на нова инициатива в рамките на една организация винаги ще бъде сценарий, пълен с предизвикателства.

В този предизвикателен сценарий ресурсите трябва да се използват по възможно най-ефективния и продуктивен начин, за да се гарантира успехът на въпросната инициатива.

Поради тази причина е важно преоперативните разходи, които наистина са необходими за първоначалното създаване на юридическо лице, да се определят много ясно.

Доколкото тези разходи са добре дефинирани, те могат да бъдат изпълнявани по най-добрия възможен начин и ще изпълняват своята основна функция: да обхващат всички тези административни, обучителни и рекламни елементи, така че юридическото лице да може да започне успешно своите операции.

4- Те подлежат на данъчно приспадане

Подобно на цялата счетоводна дейност на дадено дружество, предварителните оперативни разходи са също елементи, които подлежат на контрол от съответната данъчна институция.

Въпреки това, предварителните оперативни разходи могат да бъдат приспаднати фискално, тъй като те съответстват на разходи, генерирани в период преди началото на дейността на дадено дружество.

Законодателствата на някои страни установяват, че предоперативните разходи могат да бъдат приспаднати през първата година от дейността на дружеството или амортизирани в рамките на максимален период от 10 години, като начална дата е моментът, в който дружеството е започнало своята търговска дейност.

5 - Те трябва да бъдат класифицирани правилно

Тъй като предварителните оперативни разходи могат да бъдат приспаднати, е удобно да се класифицират правилно, така че да могат да бъдат считани за оперативни разходи по време на одита.

Законодателствата варират в зависимост от всяка страна; въпреки това, предоперативните разходи обикновено се считат за приспадащи, тъй като представляват икономически усилия, направени преди стартирането на ново дружество, което означава, че тези разходи не са били направени по време на ефективния период на експлоатация на това дружество.