Какво е техническа организация?

Техническата организация се отнася до група лица, които работят заедно за постигане на конкретни цели.

Тази работа трябва да се осъществи по ефективен начин, така че дейностите, които трябва да бъдат постигнати, трябва да бъдат групирани заедно и трябва да бъдат управлявани по такъв начин, че да формират техническа структура.

Техническата организация трябва да има добра връзка между всички свързани, нива и дейности на елементите, включително материални, човешки и финансови.

Изпълнението на организацията или проекта ще зависи от организационния дизайн. Като цяло, сърцето на организационния дизайн е неговата структура.

По тази причина дизайнът на нещо трябва да подкрепя неговата цел или цел; всички неща трябва да служат на определена цел.

Например, целта на един стол е да подкрепи седнал човек, така че той е проектиран по този начин. Въпреки че организациите или проектите са склонни да бъдат сложни системи, а не статични обекти, се прилагат същите принципи.

Добрият организационен дизайн означава, че структурата е проектирана по начин, който служи добре на неговата конкретна цел.

Всички негови части или функции трябва да са от правилния тип и трябва да бъдат поставени на правилното място, така че цялата система да може да функционира перфектно.

Това, което дава на организацията своята форма и контролира как действа тя, са три неща: функциите, които изпълнява, местоположението на всяка функция и авторитета на всяка функция в рамките на нейната област.

Основи на техническа организация

Функциите на организацията са основните области или дейности, в които трябва да участвате, за да постигнете стратегията си (например продажби, обслужване на клиенти, реклама, администрация, финанси, човешки ресурси, правен отдел и т.н.).

Местоположението на всяка функция се отнася до мястото, където се намира в организационната структура и как тя взаимодейства с другите функции.

Органът на дадена функция се отнася до способността му да взема решения в рамките на своята област и да извършва дейности без ненужна намеса.

Добрата техническа организация ще изясни каква е всяка функция и за какви неща отговаря всеки човек.

Освен това, неговият дизайн трябва да подкрепя настоящата стратегия и да позволява на организацията да се адаптира с времето към променящите се условия или специфични нужди.

След като основните функции, които трябва да бъдат изпълнени в подкрепа на стратегията, са определени и какво ще направи всеки член, структурата трябва да действа като план за организационната карта, която посочва отделните роли.

Всеки индивид в организацията трябва да има основна роля и в зависимост от бизнеса, някои вторични роли.

Примери за техническа организация

1 - Структура на Международната агенция за атомна енергия (МААЕ)

- Службите, които докладват на генералния директор

Има пет офиса, които се отчитат пред генералния директор на МААЕ, включително:

• Секретариатът на политическите органи: неговите цели са да позволи на органите, които създават политики, да действат ефективно и да изпълняват своите отговорности и функции.
• Служба за вътрешни надзорни услуги: осигурява обективни, независими и систематични оценки, които помагат на МААЕ ефективно и ефикасно да изпълнява мандата си.
• Служба по правни въпроси: предоставя цялостни правни услуги на генералния директор, секретариата, органите за разработване на политики и държавите-членки, за да гарантира, че Агенцията осъществява дейността си в съответствие с приложимите правни норми.
• Служба за обществена информация и комуникация: предоставя обективна, точна и подходяща информация за МААЕ и ядрените разработки за разбиране от страна на обществеността на глобалните правила на МААЕ.

- Административен отдел

Тя предлага платформа за услуги, които позволяват на МААЕ успешно да реализира своите научни и технически програми.

Той също така предоставя решения в различни области като човешки ресурси, финансови, административни въпроси и др.

• Отдел "Бюджет и финанси": осигурява бюджетна подкрепа във всички програми.
• Отдел "Общи услуги": предоставя услуги, като например транспортна и пътна поддръжка, управление на местоположението, управление на файлове и записи и др.
• Отдел информационни технологии: осигурява комуникационна информация и устойчиви, верни и безопасни технологични и сервизни решения.

- Отдел за ядрена енергия

Той е центърът на международното сътрудничество в ядрената област.

- Отдел за ядрена сигурност и защита

Той предпазва хората, обществото и околната среда от вредното въздействие на радиацията. Той включва:

• Заместник-генерален директор на Отдела за ядрена безопасност и защита.
• Разделяне на радиация, транспорт и безопасност на отпадъците.
• Отдел за сигурност на ядрената инсталация.
• Център за инциденти и спешни случаи.

- Катедра по ядрени науки и приложения

Тя обхваща широк спектър от социално-икономически сектори - от здравеопазване, храна и земеделие до водни ресурси, околна среда и промишленост. Неговите подразделения включват:

• Разделяне на човешкото здраве.
• Разделяне на лаборатории за околната среда на МААЕ.
• Разделяне с ФАО на ядрени техники в храните и селското стопанство.

- Отдел за гаранции

Той е отговорен за отговорностите и задълженията на МААЕ като ядрен инспектор, който подкрепя глобалните ефекти за спиране на разпространението на ядрени оръжия. Тя има няколко подразделения.

- Отдел за техническо сътрудничество

Той отговаря за формулирането и изпълнението на мандата за развитие на МААЕ. Техническото сътрудничество на агенцията с държавите-членки цели да насърчи социално-икономическите въздействия и да подкрепи използването на ядрената наука и технологии за подобряване на приоритетите на устойчивото развитие.

2 - Структура на техническите операции на OLPC Афганистан

Всички техни технически операции могат да бъдат разделени на четири раздела:

• Раздел „Разполагане на екипи“: Отговорността на този раздел е да разположи OLPC преносими компютри в училищата с всички логистични и свързани с тях действия.
• Секция на техническите треньори: техническите треньори отговарят за обучението на учителите, както и в началото на проекта от техническия екип.
• Раздел на екипа за обслужване на потребители: екипите за обслужване на потребители осигуряват подкрепа за учители и училища по темата за преносимите компютри OLPC; Това включва проблеми, създаване на документи и разработване на нови дейности или програми.

Този екип ще си сътрудничи тясно с Министерството на образованието в разработването на ново съдържание и нови дейности за OLPC, които вече са разгърнати и където Министерството ще предостави спецификации на учебните програми и екипът от разработчици на потребителски услуги и съдържание ще създаде частта за програмиране.

• Раздел за местоположението на оборудването: екипът за местоположение е отговорен за преместването на текущите дейности в Дари и пущу. Тази дейност ще се проведе в началото на всеки OLPC проект.