Десетте най-важни характеристики на администрацията

Някои от най-забележителните характеристики на администрацията са неговата мултидисциплинарност, гъвкавост и обвързващ характер.

Администрацията се състои от управление, управление или ръководене на офис, фирма, институция или собственост, които могат или не могат да бъдат собственост на лицето, което я управлява.

Това е процес, който включва планирането, организацията, ръководството и контрола за постигане на определени цели, използвайки икономически, човешки, материални и технически ресурси и подкрепен от инструменти и систематизирани техники.

Това е и наука, защото използва научния метод за изработване на концепции и теории и изготвяне на есета за най-добрите начини за постигане на целите на управляваната организация. Тя се основава на техники, целящи ефективно и ефикасно постигане на цел.

Както всяка наука, тя влияе върху човешкия живот, защото нейните грешки и успехи влияят върху развитието на семейството, институцията, компанията или правителството. Тази дисциплина се стреми към непрекъснато подобряване на управлението на личните и материалните ресурси. Тя е насочена към търсенето на ефективност.

Управлението на бизнеса включва изпълнението или управлението на бизнес операции и вземане на решения, както и ефективната организация на хората и ресурсите. Администрацията на фирми или фирми включва четири стълба: планиране, организация, ръководство и контрол.

Списък 10 Характеристики на администрацията

1- Многостранен

Като се има предвид естеството на този процес, който го упражнява, той трябва да поеме различни роли:

1. Планиране : администраторът трябва да определи целите, стратегиите и организационните политики, като използва официална или неформална стратегическа карта. В идеалния случай за тази задача използвайте SWOT анализа.
2. Организатор : организира посочената информация, кой ще изпълни задачата, по какъв начин ще бъде извършена, кога и в какъв ред ще бъде изпълнена.
3. Директор : ролята му е да ръководи екип и да взема решения, базирани на логически и интуитивни модели.
4. Контролер : сравнява това, което е извършено, с поставените цели и цели. Целта на това сравнение е да се открият възможни отклонения от плана и, ако е необходимо, да се вземат необходимите мерки за тяхното коригиране.
5. Говорител : трябва да изпълнява задачи, които включват връзката на властта с другите. Например, бъдете лицето на компанията при отваряне или стартиране ... или наемате, мотивирате и дисциплинирате служителите. Трябва също така да установите взаимоотношения с вътрешни или външни източници, които предоставят полезна информация за вашата управленска работа.
6. Vigilante : е внимателен към информацията за околната среда, която може да повлияе на дейността на организацията.
7. Разпространител : предава необходимата и официална информация на членовете на организацията.
8. Decisor : инициира и контролира нови проекти, делегира задачи, ръководи дискусии, управлява кризисни ситуации и предприема коригиращи действия.

Администраторът обикновено поема тези функции едновременно.

2. Интердисциплинарен

Администрацията се подпомага от други науки, свързани с ефективността на работата, като например: социология, психология, право, икономика, антропология, математика, индустриално инженерство, счетоводство, ергономия или инженерство на хора и кибернетика.

Също така, тя се счита за наука, защото тя е натрупано тяло от знания, което включва принципи, теории и концепции.

Това е дисциплина, която има за цел да обясни как организациите действат и обмислят набор от правила, норми и процедури, които да променят това поведение, както е уместно.

3- Универсален

Всяка социална институция (държава, армия, компании, църкви, семейство и т.н.), или политическа система, във всяка част на света, се нуждае от система от координирани средства и ресурси, които се получават при администрирането.

Следователно вземането на решения (какво се прави, как се прави, когато се прави, в какъв ред се прави, кой го прави, с какви ресурси го прави), е от ключово значение за администрацията.

4 - Гъвкава

Администрацията действа по един или друг начин в зависимост от конкретните изисквания на всяка организация.

Тази характеристика е от решаващо значение в днешния свят, тъй като промените в околната среда и по-големите изисквания на пазара ни принуждават да развием голям капацитет за адаптация на всички нива.

5- Инструментален

Това е средство за постигане на правилната и по-ефикасна функционалност на социалния организъм, към който се прилага.

6- Свързване

Всеки член на организацията допринася за постигането на общата цел. Администрацията изисква разпределение на роли и задачи, както и създаването на „производствена линия“, в която процесите имат определен ред и специфични области, които ги изпълняват.

7 Нематериално

Това е процес, който може да бъде оценен само чрез неговите резултати.

8 - Не означава собственост, а меритокрация

Тези, които отговарят за администрацията, не са задължително собственици. Очаква се обаче, че администраторът има определени познания, умения и качества като:

• ефективна комуникация
• положително лидерство
• планиране
• организационен капацитет
• желание за учене
• прогноза
• сътрудничество
• способност за разрешаване на конфликти и делегиране
• познаване на технологиите и функциите на администрацията

9 - Има временна единица

Процесът е постоянен през целия жизнен цикъл на въпросната организация. Всички части на административния процес съществуват едновременно, въпреки че това е процес, който предвижда различни етапи.

10- Включва йерархична единица

Тези, които участват в управлението на социална организация, независимо от тяхната роля, участват в една и съща администрация. Дори когато тази роля има определен обхват, тя участва в постигането на общата цел.

От друга страна, администрацията, чрез прилагане на социални организации от различно естество, може да използва различни методи и техники, но винаги, за да подобри и оптимизира процесите за успеха на това предприятие.